So klappt es mit der Bewerbung - Bewerbungsmappe

You are looking for a new professional challenge and want to impress your potential employer with your application portfolio? 

The application portfolio is the be-all and end-all of every application. It is your figurehead and summarises who you are, what skills you have and where you have already worked. You will need it both for an analogue application, i.e. on paper, and for a digital application by e-mail.

will put you at the top of the application pile.

The classic application documents should follow a certain order and usually consist of a cover letter, cover sheet (optional), CV, references, certificates and/or work samples.

 For a written application, you should choose a high-quality cardboard application folder in a neutral, elegant colour, such as black, dark blue or bordeaux.

For an e-mail or online application, you should combine all documents, including the cover letter, in one PDF.

 When sending by e-mail, pay attention to the file size. The guideline is a maximum of 5 MB.

 Be sure to write a short accompanying text in the e-mail and refer to the full application file with the detailed cover letter.

Are you looking for a job? Then take a look at our 

At Trenkwalder, you can apply for any position simply and easily via 

Our next article is all about writing a convincing, informative 

Interested in finding out more? Then stay tuned!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten bereits mit der Bewerbungsmappe bei Ihrem potenziellen Arbeitgebenden punkten? 

Die Bewerbungsmappe ist das A und O einer jeden Bewerbung. Sie ist Ihr Aushängeschild und fasst zusammen, wer Sie sind, welche Fähigkeiten Sie haben und wo Sie schon überall gearbeitet haben. Sie benötigen Sie sowohl bei einer analogen Bewerbung, also auf Papier, als auch bei einer digitalen Bewerbung per E-Mail.  

 Die klassischen Bewerbungsunterlagen sollten einer bestimmten Reihenfolge folgen und  bestehen in der Regel aus Anschreiben, Deckblatt (optional), Lebenslauf, Zeugnissen, Zertifikaten und/oder Arbeitsproben. 

 Bei einer schriftlichen Bewerbung sollten Sie eine hochwertige Bewerbungsmappe aus Pappe in einer neutralen, eleganten Farbe auswählen, wie schwarz, dunkelblau oder bordeaux.

 Bei einer E-Mail- oder Online-Bewerbung sollten Sie alle Unterlagen, auch das Anschreiben, in einem PDF zusammen fügen.

 Achten Sie beim Versand per E-Mail unbedingt auf die File-Größe. Der Richtwert liegt bei maximal 5 MB.

 Schreiben Sie in der E-Mail unbedingt einen kleinen Begleittext und verweisen Sie darin auf die Mappe mit dem detaillierten Anschreiben.

Sie sind auf der Suche nach einem Job? Dann schauen Sie doch auf unserer 

Bei Trenkwalder können Sie sich auf jede Stelle ganz einfach und unkompliziert per WhatsApp bewerben. Wie es genau geht, erfahren Sie 

Im unserem nächsten Beitrag dreht sich alles um ein überzeugendes, aussagekräftiges Anschreiben. 

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Social Recruiting effektiv nutzen: So gelingt der authentische Auftritt in sozialen Netzwerken

 is often no longer enough to find the right skilled workers. Talented individuals expect more: they want to get a comprehensive picture of the company before applying – and this is increasingly happening on social media. Social recruiting is therefore no longer just a trend, but an important part of successful 

But how can companies reach the right talent through these channels – and convince them to stay?

Why social media is indispensable in recruiting

Social networks offer a wide range of opportunities to connect with different target groups, whether they are young professionals, experienced specialists or people who are considering a change. Companies that present themselves in a credible and authentic manner build trust and increase the likelihood that suitable talent will choose them.

Social recruiting is not just a channel for job advertisements, but a comprehensive communication tool with many advantages:

The following applies: Even if companies rely on support from external service providers such as 

, a strong social media presence remains essential. Direct communication via social channels has a significant influence on how potential applicants perceive the company and whether they actively apply for a job.

Choosing the right platform: Target group-oriented channel strategy

A successful social recruiting approach begins with the targeted selection of suitable platforms – because not every channel reaches every target group in the same way. The choice of the right networks should therefore be consistently based on the demographic, professional and media usage habits of the desired candidates:

Employer branding – the key to successful social recruiting

Strong employer branding is at the heart of a successful social recruiting concept. Talented individuals want to know what a company stands for, what the working atmosphere is like and what prospects they can expect. Only those who communicate authentically and consistently will gain the trust and interest of the right candidates.

1. Clearly define and communicate your values

What makes your company unique? What principles guide your daily interactions? Whether it's team spirit, innovation or sustainability – communicate these values honestly and visibly. This creates identification.

Use photos, videos or stories to show everyday life in your company in a realistic way. This gives candidates a feel for what everyday working life is really like. 

People love stories. Personal success stories and development opportunities for your employees bring your employer brand to life and make it approachable.

Flexible working hours, further training, health programmes or a good working atmosphere – communicate clearly what you offer and why it matters.

Short videos, reels and interactive posts appeal to younger target groups in particular and increase your reach.

Employer branding is not a one-off campaign, but a long-term process. Regular and consistent communication builds trust.

Practical tips for getting started with social recruiting

onclusion: Social recruiting as a long-term investment in your skilled workers

Social recruiting is now more than just a complementary channel to traditional 

. It is a strategic tool that companies can use to reach and inspire talent in a targeted and sustainable manner. Convincing, authentic employer branding is the key to success.

Even if you rely on external support from 

agencies for your recruitment, your own social media presence remains crucial. Applicants gather information online in advance and form an opinion – and this has a significant influence on their decision. That's why a strong, transparent presence on social media always pays off.

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In der heutigen Arbeitswelt reicht eine klassische 

oft nicht mehr aus, um die passenden Fachkräfte zu finden. Talente erwarten mehr: Sie möchten sich schon vor einer Bewerbung ein umfassendes Bild vom Unternehmen machen – und das passiert zunehmend in den sozialen Medien. Social Recruiting ist deshalb längst kein Trend mehr, sondern ein wichtiger Bestandteil erfolgreicher 

Doch wie gelingt es Unternehmen, die richtigen Talente über diese Kanäle zu erreichen – und dauerhaft zu überzeugen

Warum Social Media im Recruiting unverzichtbar ist

Soziale Netzwerke bieten vielfältige Chancen, um mit unterschiedlichen Zielgruppen in Kontakt zu treten – sei es mit Berufseinsteiger, erfahrenen Fachkräften oder latent Wechselwilligen. Wer hier glaubwürdig und authentisch auftritt, baut Vertrauen auf und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich passende Talente gezielt für das Unternehmen entscheiden

Dabei ist Social Recruiting nicht nur ein Kanal zur Stellenanzeige, sondern ein umfassendes Kommunikationsinstrument mit vielen Vorteilen:

Dabei gilt: Auch wenn Unternehmen bei der 

auf Unterstützung durch externe Dienstleister wie 

setzen, bleibt ein starker eigener Social-Media-Auftritt unverzichtbar. Die direkte Kommunikation über die sozialen Kanäle beeinflusst maßgeblich, wie potenzielle Bewerbende das Unternehmen wahrnehmen und ob sie sich aktiv bewerben

Die passende Plattformwahl: Zielgruppenorientierte Kanalstrategie

Ein erfolgreicher Social-Recruiting-Ansatz beginnt mit der gezielten Auswahl der geeigneten Plattformen – denn nicht jeder Kanal erreicht jede Zielgruppe in gleicher Weise. Die Wahl der richtigen Netzwerke sollte sich daher konsequent an den demografischen, beruflichen und medialen Nutzungsgewohnheiten der gewünschten Kandidaten orientieren:

Employer Branding – Der Schlüssel zu erfolgreichem Social Recruiting

Ein starkes Employer Branding ist das Herzstück eines erfolgreichen Social-Recruiting-Konzepts. Talente wollen wissen, wofür ein Unternehmen steht, wie die Arbeitsatmosphäre ist und welche Perspektiven sie erwarten. Nur wer hier authentisch und konsistent kommuniziert, gewinnt das Vertrauen und das Interesse der richtigen Kandidaten

Was macht Ihr Unternehmen einzigartig? Welche Prinzipien leiten Ihr tägliches Miteinander? Ob Teamgeist, Innovation oder Nachhaltigkeit – kommunizieren Sie diese Werte ehrlich und sichtbar. Das schafft Identifikation

Einblicke hinter die Kulissen ermöglichen

Nutzen Sie Fotos, Videos oder Stories, um den Alltag in Ihrem Unternehmen realistisch zu zeigen. Kandidaten gewinnen so ein Gefühl dafür, wie der Arbeitsalltag wirklich aussieht

Menschen lieben Geschichten. Persönliche Erfolgserlebnisse und Entwicklungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeitenden machen Ihre Arbeitgebermarke lebendig und nahbar

Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsprogramme oder Betriebsklima – kommunizieren Sie klar, was Sie bieten und warum das zählt.

Kurzvideos, Reels und interaktive Beiträge sprechen besonders jüngere Zielgruppen emotional an und erhöhen die Reichweite

Employer Branding ist keine einmalige Kampagne, sondern ein langfristiger Prozess. Regelmäßige und konsistente Kommunikation baut Vertrauen auf

Praktische Tipps für den Start ins Social Recruiting

Fazit: Social Recruiting als langfristige Investition in Ihre Fachkräfte

Social Recruiting ist heute mehr als nur ein ergänzender Kanal zur klassischen 

. Es ist ein strategisches Instrument, mit dem Unternehmen Talente gezielt und nachhaltig erreichen und begeistern können. Ein überzeugendes, authentisches Employer Branding ist dabei der Schlüssel zum Erfolg

Auch wenn Sie bei der Personalgewinnung auf externe Unterstützung durch 

setzen, bleibt der eigene Social-Media-Auftritt entscheidend. Bewerbende informieren sich vorab online, bilden sich eine Meinung – und diese beeinflusst ihre Entscheidung maßgeblich. Deshalb zahlt sich ein starker, transparenter Auftritt in den sozialen Medien immer aus

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Berufswechsel in den 30ern, 40ern oder 50ern: So gelingt Ihr beruflicher Neustart

Changing careers in your 30s, 40s, or 50s is no longer unusual. The modern working world is changing rapidly – new job profiles, a shortage of skilled workers, and more flexible career paths make it easier than ever to switch jobs or take a new professional direction.

 – a successful career change is possible at any age.

Career Change in Your 30s – Redefining Your Path

By their 30s, many professionals have gained initial experience. At the same time, they may realize that their current role no longer aligns with their long-term goals. Whether it’s about finding more purpose, exploring new interests, or aiming for advancement – your 30s can be the perfect time for a fresh start.

Typical reasons for a career change in your 30s:

Use this time to upskill with targeted training. Fields like 

 offer strong opportunities for career changers. We support you with tailored job offers and personal guidance during your transition.

Job Change in Your 40s – Turning Experience into Opportunity

More and more people are making a conscious decision to change careers in their 40s. Whether due to a lack of development opportunities, the search for meaningful work, or the desire to try something new – this stage of life offers real potential.

Opportunities for career changers in their 40s:

Your knowledge, soft skills, and network are valuable assets. Look for roles that value 

 about your next steps. Professionals in engineering, 

Starting Fresh at 50 – Experience Matters More Than Ever

 Due to demographic changes and the shortage of skilled labor, companies increasingly value employees over 50 – especially for their stability, expertise, and interpersonal skills.

Don’t let age hold you back. The job market offers a wide range of opportunities for 

– from technical roles to administration and 

. We are here to support your career change, no matter your age or background.

Common Career Change Challenges – And How to Overcome Them

Changing careers or starting over in a new field takes courage and preparation. Common hurdles include uncertainty, skill gaps, or bias against older applicants. But with the right strategy, success is within reach.

Conclusion: It’s Never Too Late to Change Careers

Whether you're in your 30s, 40s, or 50s – the best time for a career change is when 

 decide it’s time. The job market is full of opportunities for career changers, experienced professionals, and anyone looking for a fresh start. What matters most are 

Check out our current job openings or benefit from Trenkwalder’s personalized career advice. Together, we’ll find the right path for your successful career restart.

Ein Berufswechsel in den 30ern, 40ern oder 50ern ist längst keine Seltenheit mehr. Die moderne Arbeitswelt verändert sich rasant – neue Berufsbilder, Fachkräftemangel und flexible Karrierewege machen es leichter denn je, den Job zu wechseln oder sich beruflich neu zu orientieren. Dennoch stellen sich viele die Frage: 

Bin ich zu alt für einen Neustart im Job?

 Die klare Antwort: Nein – ein erfolgreicher Quereinstieg oder 

Berufswechsel mit 30 – Die Karriere neu ausrichten

In den 30ern haben viele bereits erste berufliche Erfahrungen gesammelt. Gleichzeitig erkennen viele in dieser Phase, dass die aktuelle Position nicht langfristig zur eigenen Lebensplanung passt. Ob Sinnsuche, neue Interessen oder Wunsch nach Aufstieg – ein Jobwechsel mit 30 ist der perfekte Zeitpunkt für einen Neuanfang.

Typische Gründe für einen Berufswechsel mit 30:

Nutzen Sie die Möglichkeit, durch gezielte Weiterbildungen neue Qualifikationen zu erwerben. Besonders in den Bereichen 

 bieten sich attraktive Quereinstiegsmöglichkeiten. Trenkwalder unterstützt Sie bei Ihrer beruflichen Neuorientierung mit passenden Jobangeboten und individuellen Beratungen.

Jobwechsel mit 40 – Erfahrung als Karrierevorteil nutzen

Ein Berufswechsel in den 40ern ist keine Seltenheit mehr. Immer mehr Menschen entscheiden sich bewusst, mit 40 Jahren oder später einen neuen Karriereweg einzuschlagen. Die Gründe dafür sind vielfältig: fehlende Entwicklungsperspektiven, der Wunsch nach mehr Sinn oder der Einstieg in eine neue Branche.

Ihr Wissen, Ihre Soft Skills und Ihr Netzwerk sind wertvolle Ressourcen. Suchen Sie gezielt nach 

 von Trenkwalder über Ihren nächsten Schritt. Besonders gefragt sind Bewerbende in 

, Vertrieb und anderen wachstumsstarken Branchen.

Neustart im Job mit 50 – Erfahrung zählt mehr denn je

 Die Antwort: Absolut. Durch den demografischen Wandel und den Fachkräftemangel steigt die Nachfrage nach erfahrenen Arbeitskräften stetig. Unternehmen setzen zunehmend auf Bewerbende über 50 – dank ihrer Stabilität, Fachkompetenz und Sozialkompetenz.

Lassen Sie sich von Altersgrenzen nicht aufhalten. Der Arbeitsmarkt für 

 bietet vielfältige Möglichkeiten – von technischen Fachpositionen über Verwaltung bis zum 

. Trenkwalder unterstützt Sie gezielt bei Ihrem Neustart im Job, unabhängig von Alter oder bisheriger Laufbahn.

Lassen Sie sich von Altersgrenzen nicht aufhalten. Der 

 bietet vielfältige Möglichkeiten – von technischen Fachpositionen über 

 bis zum Gesundheitswesen. Trenkwalder unterstützt Sie gezielt bei Ihrem Neustart im Job, unabhängig von Alter oder bisheriger Laufbahn.

Die häufigsten Hürden beim Berufswechsel – und wie Sie diese überwinden

oder Quereinstieg erfordert Mut und Vorbereitung. Zu den typischen Herausforderungen zählen Unsicherheit, fehlende Qualifikationen oder Vorurteile gegenüber älteren Bewerbenden. Doch mit der richtigen Strategie gelingt der Neustart.

Erfolgsfaktoren für Ihre berufliche Neuorientierung:

Fazit: Ein Berufswechsel ist in jedem Alter möglich

Ob mit 30, 40 oder 50 Jahren – der richtige Zeitpunkt für einen beruflichen Neustart ist dann, wenn Sie bereit sind, neue Wege zu gehen. Der Arbeitsmarkt bietet viele Möglichkeiten für Quereinsteiger, erfahrene Fachkräfte und alle, die ihre Karriere neu starten möchten. Entscheidend sind Offenheit, Weiterbildung und professionelle Unterstützung.

Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihren erfolgreichen Neustart im Job.

Wann lohnt sich Outsourcing? – Der Check für Unternehmen mit Weitblick

Whether it's recruiting, customer service, payroll or debt collection: in many areas of business, demands are constantly increasing while resources remain scarce. Processes are becoming more complex, skilled workers are harder to find – and internal teams are increasingly working at full capacity. No wonder many companies are considering 

But when exactly does outsourcing make sense? Below, we show you in which situations outsourcing is particularly advantageous – and when you are better off relying on other smart solutions.

Outsourcing refers to the transfer of internal business processes to external service providers in order to free up capacity, optimise costs and access external expertise.

The spectrum ranges from administrative services such as 

 and comprehensive process solutions in areas such as 

Outsourcing processes brings a number of business advantages:

when outsourcing is worthwhile for your company – and when smart alternatives are needed

Is outsourcing the right solution for you?

1. Are recurring tasks holding your team back?

In many companies, routine administrative tasks take up a disproportionate amount of time. Whether 

 – such standardised processes are necessary, but tie up important capacities that are then unavailable for strategic tasks.

. By handing over recurring processes to specialised service providers – e.g. in payroll, customer support or invoice verification – your teams gain valuable time for their core tasks – while maintaining the same quality and full process reliability.

Would you prefer to keep these tasks in-house but still make them more efficient? Then the targeted use of 

, such as automated billing tools, chatbots or self-service portals, can be an effective alternative. Especially with clearly rule-based processes, this can lead to quick and cost-efficient improvements – without any external outsourcing.

, the necessary expertise is not always available within the company. Building up internal expertise for specific needs is often neither economical nor efficient.

Outsourcing provides targeted access to external specialist knowledge

 without companies having to build up their own capacities in the long term. You benefit from immediately available expertise, lean coordination processes and fast implementation – whether in healthcare, the energy sector or the financial sector.

If, on the other hand, you want to strengthen your internal team in a targeted manner

, for example for temporary projects or bottlenecks, 

 are a good option – for example, through 

. This allows you to flexibly supplement missing expertise without long-term commitments or time-consuming recruitment. 

3. Would you like to reduce costs and make your processes more scalable?

In a volatile market environment, fixed personnel costs are a risk factor. Internal resource management can become a burden, especially when demand fluctuates in customer service or recruitment. Companies need solutions that offer them both flexibility and cost control.

Outsourcing enables predictable structures

: you only pay for the services you actually need and can adjust capacities according to the business situation. Access to well-coordinated teams and established processes also ensures security in implementation.

Would you prefer to manage your processes internally and only remain flexible in terms of personnel?

. These enable you to respond precisely to order peaks without having to outsource entire departments.

4. Are your processes clearly structured and standardisable?

Not every area of a company is equally suited to outsourcing. Processes that are clearly defined, repeatable and measurable – such as 

 – can be outsourced particularly efficiently.

In such cases, outsourcing is a clear efficiency gain

: by handing over these tasks to specialised service providers, quality, speed and scalability can be significantly increased – without placing any additional burden on the internal team.

Would you prefer to keep such processes in-house

: AI-supported pre-selection tools in recruiting or automated workflows in accounting can greatly simplify repetitive tasks while complying with all standards.

Do you need short-term support without a long-term commitment?

Unforeseen absences, short-term vacancies or seasonal project peaks regularly present companies with the challenge of having to react quickly and flexibly. The need does not always justify the creation of a new position – especially since traditional recruitment processes are often too slow.

If entire areas of responsibility cannot be covered temporarily or on a regular basis

outsourcing is a particularly efficient solution

: the service provider takes responsibility for delivering the service – reliably, flexibly and without any internal commitments. 

However, if only personnel support is required, for example to cover holidays or in a specific project context, 

 or fixed-term placements are often more effective. They offer rapid availability and minimal risk – with full integration into the team.

Conclusion: Outsourcing as part of a flexible overall solution

Outsourcing is much more than just a short-term cost reducer – it is a 

strategic tool for increasing efficiency, minimising risk and relieving your internal resources

. In many cases, it is the optimal solution for keeping pace with increasing work pressure and increasingly complex requirements.

However, complete outsourcing is not always necessary or desirable. 

 complement the outsourcing portfolio in a meaningful way – depending on how standardised the processes are, how specific the know-how requirements are or how short-term the need for support is.

By asking the right questions, you can quickly identify the solution that suits your company – and where outsourcing really pays off.

? Let's find out together which option suits you best – 

Ob Recruiting, Kundenservice, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Forderungsmanagement: In vielen Unternehmensbereichen steigen die Anforderungen stetig, während Ressourcen knapp bleiben. Prozesse werden komplexer, Fachkräfte schwerer verfügbar – und interne Teams arbeiten zunehmend an der Belastungsgrenze. Kein Wunder also, dass viele Unternehmen über

Doch wann genau macht Outsourcing Sinn? Im Folgenden zeigen wir Ihnen, in welchen Situationen eine Auslagerung besonders vorteilhaft ist – und wann Sie besser auf andere, smarte Lösungen setzen sollten

Unter Outsourcing versteht man die Auslagerung interner Unternehmensprozesse an externe Dienstleister, um Kapazitäten freizusetzen, Kosten zu optimieren und auf externes Spezialwissen zuzugreifen. Das Spektrum reicht von administrativen Services wie der 

 bis hin zu umfassenden Prozesslösungen in Bereichen wie 

Die Auslagerung von Prozessen bringt eine Reihe unternehmerischer Vorteile mit sich:

Nutzen Sie unseren Check, um herauszufinden, 

wann sich Outsourcing für Ihr Unternehmen lohnt – und wann smarte Alternativen gefragt sind

Ist Outsourcing die richtige Lösung für Sie?

Wiederkehrende Aufgaben blockieren Ihr Team

In vielen Unternehmen nehmen administrative Routinetätigkeiten unverhältnismäßig viel Zeit in Anspruch. Ob 

 – solche standardisierten Prozesse sind notwendig, binden aber wichtige Kapazitäten, die für strategische Aufgaben fehlen

 an. Indem Sie wiederkehrende Prozesse an spezialisierte Dienstleister übergeben – z. B. in der Payroll, im Customer Support oder der Rechnungsprüfung –, gewinnen Ihre Teams wertvolle Zeit für ihre Kernaufgaben – bei gleichbleibender Qualität und voller Prozesssicherheit

Möchten Sie diese Aufgaben lieber im Unternehmen behalten

, aber dennoch effizienter gestalten? Dann kann der gezielte 

, etwa durch automatisierte Abrechnungstools, Chatbots oder Self-Service-Portale, eine wirkungsvolle Alternative sein. Vor allem bei klar regelbasierten Abläufen lassen sich so schnelle und kosteneffiziente Verbesserungen erzielen – ganz ohne externes Outsourcing

 ist nicht immer das notwendige Fachwissen im eigenen Unternehmen vorhanden. Den Aufbau interner Expertise für punktuelle Bedarfe zu forcieren, ist oft weder wirtschaftlich noch effizient

Outsourcing schafft hier einen gezielten Zugang zu externem Spezialwissen

, ohne dass Unternehmen langfristig eigene Kapazitäten aufbauen müssen. Sie profitieren von sofort verfügbarer Expertise, schlanken Abstimmungsprozessen und schneller Umsetzung – ob im Gesundheitswesen, im Energiesektor oder im Finanzbereich

Soll stattdessen das interne Team gezielt verstärkt werden

So klappt es mit der Bewerbung

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