So klappt es mit der Bewerbung - Bewerbungsmappe

You are looking for a new professional challenge and want to impress your potential employer with your application portfolio? 

The application portfolio is the be-all and end-all of every application. It is your figurehead and summarises who you are, what skills you have and where you have already worked. You will need it both for an analogue application, i.e. on paper, and for a digital application by e-mail.

will put you at the top of the application pile.

The classic application documents should follow a certain order and usually consist of a cover letter, cover sheet (optional), CV, references, certificates and/or work samples.

 For a written application, you should choose a high-quality cardboard application folder in a neutral, elegant colour, such as black, dark blue or bordeaux.

For an e-mail or online application, you should combine all documents, including the cover letter, in one PDF.

 When sending by e-mail, pay attention to the file size. The guideline is a maximum of 5 MB.

 Be sure to write a short accompanying text in the e-mail and refer to the full application file with the detailed cover letter.

Are you looking for a job? Then take a look at our 

At Trenkwalder, you can apply for any position simply and easily via 

Our next article is all about writing a convincing, informative 

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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten bereits mit der Bewerbungsmappe bei Ihrem potenziellen Arbeitgebenden punkten? 

Die Bewerbungsmappe ist das A und O einer jeden Bewerbung. Sie ist Ihr Aushängeschild und fasst zusammen, wer Sie sind, welche Fähigkeiten Sie haben und wo Sie schon überall gearbeitet haben. Sie benötigen Sie sowohl bei einer analogen Bewerbung, also auf Papier, als auch bei einer digitalen Bewerbung per E-Mail.  

 Die klassischen Bewerbungsunterlagen sollten einer bestimmten Reihenfolge folgen und  bestehen in der Regel aus Anschreiben, Deckblatt (optional), Lebenslauf, Zeugnissen, Zertifikaten und/oder Arbeitsproben. 

 Bei einer schriftlichen Bewerbung sollten Sie eine hochwertige Bewerbungsmappe aus Pappe in einer neutralen, eleganten Farbe auswählen, wie schwarz, dunkelblau oder bordeaux.

 Bei einer E-Mail- oder Online-Bewerbung sollten Sie alle Unterlagen, auch das Anschreiben, in einem PDF zusammen fügen.

 Achten Sie beim Versand per E-Mail unbedingt auf die File-Größe. Der Richtwert liegt bei maximal 5 MB.

 Schreiben Sie in der E-Mail unbedingt einen kleinen Begleittext und verweisen Sie darin auf die Mappe mit dem detaillierten Anschreiben.

Sie sind auf der Suche nach einem Job? Dann schauen Sie doch auf unserer 

Bei Trenkwalder können Sie sich auf jede Stelle ganz einfach und unkompliziert per WhatsApp bewerben. Wie es genau geht, erfahren Sie 

Im unserem nächsten Beitrag dreht sich alles um ein überzeugendes, aussagekräftiges Anschreiben. 

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Entwicklung Zeitarbeitsmarkt 2025

A new year has begun and we are looking forward to it with great expectations. We see great opportunities for our company in the industry in 2025 through technological integration and new business areas. However, major economic challenges remain. 

Economic stagnation will remain a key factor in Europe for at least the first half of 2025. Inflation and unstable political situations are making companies reluctant to invest, which in turn is leading to a low demand for employees. 

A lack of large orders will have a particular impact on temporary personnel. 

Mark Pollok, CEO of Trenkwalder Group AG,

“After an economically challenging 2024, we can also expect 2025 to be a challenging year. The past year has shown that companies are increasingly focusing on optimising costs and increasing efficiency in an uncertain market environment. Demand for traditional temporary work models continues to fall, particularly in the automotive and manufacturing sectors, while specialised niche markets such as IT and healthcare have remained stable or even grown. 

At the same time, business process outsourcing (BPO) services are experiencing a significant upturn due to their cost benefits. These trends will continue in the first quarter of 2025. The European BPO market in particular, with its growth potential of around 6.6% per year, is likely to develop further momentum. 

I expect cloud-based solutions and automation to play a decisive role. This means that the temporary staffing market is facing two key challenges - reduced order volumes in traditional temporary staffing on the one hand and increasing competitive pressure from specialised providers on the other. Personnel service providers can counter this with customised BPO solutions and a strategic focus on growth sectors.”

Trenkwalder will therefore continue to rely on 

 as a driving force in 2025. The use of AI tools such as 

will not only increase efficiency, but also enable completely new solutions: cloud-based platforms will help to centralise processes and improve collaboration between customers and service providers. 

Trenkwalder has also expanded its portfolio to include two new products that are expected to become increasingly relevant in 2025 and further extend its technological lead - on-site and remote personal assistance and recruiting process outsourcing (RPO). 

, for example in the areas of office and telephone services, practice and customer support or virtual assistance, allow maximum flexibility in the deployment of specialised staff. 

.  Trenkwalder uses its specialist expertise in recruiting to map the entire recruiting process or parts of it for its customers. While the companies concentrate on their core business, Trenkwalder improves the candidate experience and ensures a faster time-to-hire. 

The focus on both new products shows that the placement of customised, specialised workers and the provision of individual, efficient and easily scalable processes will be the new face of the temporary employment market.

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Ein neues Jahr hat begonnen und wir blicken ihm mit großen Erwartungen entgegen. Für unser Unternehmen sehen wir für das Jahr 2025 große Chancen in der Branche durch technologische Integrationen und neue Geschäftsfelder. Dabei bleiben große wirtschaftliche Herausforderungen jedoch bestehen. 

Wie die Bundesagentur für Arbeit prognostiziert, bleibt die wirtschaftliche Stagnation mindestens im ersten Halbjahr 2025 maßgebend. Inflation und instabile politische Lagen sorgen für zögerliche Investitionen auf Unternehmensseite, was wiederum zu einem geringen Bedarf an Arbeitskräften führt. 

Fehlende Großaufträge wirken sich insbesondere auf Zeitarbeitskräfte aus. 

Mark Pollok, CEO der Trenkwalder Group AG, sieht darin aber auch Chancen: 

„Nach einem wirtschaftlich herausfordernden 2024 dürfen wir auch 2025 mit einem anspruchsvollen Jahr rechnen. Das vergangene Jahr hat gezeigt, dass sich Unternehmen in einem unsicheren Marktumfeld verstärkt auf Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung fokussieren. Die Nachfrage nach klassischen Zeitarbeitsmodellen sinkt weiterhin, insbesondere in der Automobil- und Fertigungsbranche, während spezialisierte Nischenmärkte wie IT und das Gesundheitswesen stabil geblieben oder gar gewachsen sind. 

Gleichzeitig erleben Business Process Outsourcing (BPO)-Dienstleistungen aufgrund ihrer Kostenvorteile deutlichen Aufschwung. Diese Trends werden sich im ersten Quartal 2025 fortsetzen. Besonders der europäische BPO-Markt dürfte mit seinem Wachstumspotenzial von rund 6,6 % pro Jahr weitere Dynamik entfalten. 

Ich rechne damit, dass cloudbasierte Lösungen und Automatisierung entscheidende Rollen spielen werden. Damit steht der Zeitarbeitsmarkt vor zwei zentralen Herausforderungen – einerseits reduzierte Auftragsvolumina in der klassischen Zeitarbeit, andererseits der steigende Wettbewerbsdruck durch spezialisierte Anbieter. Personaldienstleister können diesen durch maßgeschneiderte BPO-Lösungen und eine strategische Fokussierung auf Wachstumssektoren begegnen.“ 

als treibende Kraft setzen. Der Einsatz von KI-Tools wie 

 wird neben der Effizienzsteigerung völlig neue Lösungsansätze ermöglichen: cloudbasierte Plattformen helfen, Prozesse zu zentralisieren und die Zusammenarbeit zwischen Kunden und Dienstleistern zu verbessern. 

Zudem hat Trenkwalder sein Portfolio um zwei neue Produkte erweitert, die aller Voraussicht nach 2025 an Relevanz gewinnen und den technologischen Vorsprung weiter ausbauen werden – Onsite- und Remote Personal Assistance sowie Recruiting Process Outsourcing (RPO). 

, etwa im Bereich Büro- und Telefonservices, Praxis- und Kundensupport oder virtuelle Assistenz, erlauben maximal flexiblen Einsatz von Fachpersonal. 

. Dabei bringt Trenkwalder sein fachliches Know-how im Recruiting gezielt ein, um den gesamten Recruiting-Prozess oder Teile davon für seine Kunden abzubilden. Während die Unternehmen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, verbessert Trenkwalder die Candidate Experience und sorgt für eine schnellere Time-to-hire. 

Der Fokus auf beide neuen Produkte zeigt, dass die Vermittlung von passgenau spezialisierten Arbeitskräften und die Bereitstellung individueller, effizienter und leicht skalierbarer Prozesse zum neuen Gesicht des Zeitarbeitsmarkts gehören werden.

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Neujahrsvorsätze im Beruf

We all know it: at the beginning of the year, we have many professional goals and aspirations that we would like to achieve in the new year. We are starting very motivated and work towards our goals. However, the more the year progresses, the more this motivation leaves us and we don't change anything. 

Do you recognize yourself here? Then we have 

First, take a piece of paper and a pen, or your notes app on your mobile phone, and write down all your goals and wishes. However, try to remain realistic. It is better not to set yourself unrealistic goals as you will quickly lose motivation. Our tip: Visualise your goals with the help of a vision board. This picture collage (digital or analogue) will help you keep your goals visually in view. 

Think about a strategy for each goal. What is the best way to achieve this goal? For an organised workplace, this could look like this, for example: Sort out your desk, buy folders, categorise your filing system sensibly, throw away empty pens, etc. 

Set yourself priorities. Focus on 3-5 goals at the beginning. Once you have achieved these, you can still achieve the others. These priorities will make it easier for you to realise your resolutions and you will remain more realistic.

It is important that you do not want to have completely realised your New Year's resolution after just one week - this is especially true for larger resolutions. So make a note each week or month of the progress you want to have made in this period.

Establish regular routines that fit in with your goals. On average, it takes around 40 days to get used to new routines. The first few days are hard and unfamiliar, but after a month or so it becomes easier and the routines become almost automatic.

If circumstances change, don't give up your resolutions completely, but adapt them to the new circumstances.

If you fail to achieve a monthly or weekly goal, don't give up straight away, but think about why. Ask yourself what you can improve and how.

Write down every day what small successes you have seen or experienced. In this way, you will quickly notice that something is changing and you will also be aware of it.

Often easier said than done, but: don't compare yourself with others. They may have it easier than you in some areas, but there are also areas where you have it a little easier. Therefore, concentrate only on yourself and your progress.

Finally: Stay patient and don't lose faith in yourself just because things aren't going perfectly!

We very much hope that we have been able to help you realise your professional New Year's resolutions with these 10 tips and wish you a happy and successful New Year!

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Wir alle kennen es: Gerade jetzt zu Beginn des neuen Jahres haben wir viele berufliche Ziele und Wunschvorstellungen, die wir gerne verwirklichen würden. Am Anfang sind wir meist sehr motiviert und arbeiten an unseren Zielen. Je weiter das Jahr jedoch fortschreitet, desto mehr verlässt uns diese Motivation und wir verändern doch nichts. 

Erkennen Sie sich hier wieder? Dann haben wir hier 

für Sie, die Ihnen bestimmt weiterhelfen.

Nehmen Sie sich zuerst einen Zettel und einen Stift, oder Ihre Notizen-App auf dem Handy, und schreiben Sie sich alle Ihre Ziele und Wunschvorstellungen auf. Versuchen Sie dabei allerdings realistisch zu bleiben. Unrealistische Ziele sollten Sie sich lieber nicht setzen, da Sie so schnell die Motivation verlieren. Unser Tipp: Visualisieren Sie Ihre Ziele mithilfe eines Visionboards. Durch diese Bildercollage (digital oder analog) behalten Sie Ihre Ziele visuell im Blick. 

Überlegen Sie sich zu jedem Ziel eine Strategie. Wie kann ich dieses Ziel am besten erreichen? Bei einem organisierten Arbeitsplatz könnte dies zum Beispiel so aussehen: Schreibtisch aussortieren, Mappen kaufen, sinnvolle Kategorisierung Ihrer Ablage, leere Stifte wegwerfen, etc. 

Setzen Sie sich Prioritäten. Fokussieren Sie sich zu Beginn zunächst auf 3-5 Ziele. Wenn Sie diese erreicht haben, können Sie die anderen immer noch erreichen. Mit diesen Prioritäten schaffen Sie es, die Vorsätze einfacher umzusetzen und Sie bleiben realistischer.

Es ist wichtig, dass Sie den Neujahrsvorsatz nicht bereits nach einer Woche  schon komplett umgesetzt haben möchten – dies gilt besonders für größere Veränderungen. Notieren Sie sich also hierfür jede Woche oder jeden Monat, welche Fortschritte Sie in diesem Zeitraum erreichen möchten.

Bilden Sie geregelte Abläufe, die zu Ihren Zielen passen. Im Schnitt dauert es etwa 40 Tage, bis wir uns an neue Routinen gewöhnen. Somit sind die ersten paar Tage zwar hart und ungewohnt, allerdings wird es nach einem Monat einfacher und die Routinen laufen fast schon automatisch.

Sollten sich Umstände ändern, geben Sie Ihre Vorsätze nicht direkt komplett auf, sondern passen Sie diese an die neuen Gegebenheiten an.

Überlegen Sie regelmäßig, was gut läuft und was nicht so gut. Sollten Sie an einem Monats- oder Wochenziel scheitern,  geben Sie nicht direkt auf, sondern überlegen Sie, woran es lag. Fragen Sie sich, was Sie wie verbessern können.

Schreiben Sie jeden Tag auf, welche kleinen Erfolge Sie gesehen oder erlebt haben und feiern Sie diese. Auf diese Weise merken Sie schnell, dass sich etwas verändert und Sie nehmen es auch bewusst wahr.

Oft leichter gesagt als getan, aber: Vergleichen Sie sich nicht mit anderen. Diese haben es zwar in manchen Bereichen möglicherweise einfacher als Sie, allerdings gibt es auch welche, in denen Sie es etwas einfacher haben. Konzentrieren Sie sich daher nur auf sich und Ihren Fortschritt.

Zum Schluss: Bleiben Sie geduldig und verlieren geben Sie nicht auf, nur wenn mal nicht alles perfekt läuft! Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.

Wir wünschen Ihnen ein frohes, erfolgreiches neues Jahr! Viel Spaß und Erfolg bei der Umsetzung Ihrer beruflichen Neujahrsvorsätze für 2025.

Für mehr Karriere- und Jobtipps folgen Sie uns auf 

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Weihnachtsgrüße 2024

An eventful and exciting year 2024 is drawing to a close - for our customers, our employees and our colleagues.  

The perfect time to pause and look back on everything we have achieved together. But it is also an opportunity to look ahead together and start a successful new year 2025 full of vigour. 

We would like to take this time to sincerely thank you all for your trust, your commitment and your valuable efforts.  

Use the contemplative Christmas period to focus on the essentials and enjoy the finer things in life: Time with your loved ones, solidarity, mutual support and appreciation.  

Unfortunately, these beautiful things in life cannot always be taken for granted. As social commitment is an integral part of our corporate culture, we would like to use the Christmas season to give something back: this year, we are once again helping the youngest members of our society, whose start in life is not so easy. To ensure that every cent goes where it helps, this year we are supporting ‘Ein Herz für Kinder e.V.’ and the Kindertraum Wien foundation. We are also once again sponsoring the ‘Herzkinder Österreich’ association.

We sincerely wish all our customers, employees, colleagues and their families a festive Christmas season, happy holidays and a good start to the new year.  

We look forward to a great year together with you in 2025!

Interested in finding out more? Then stay tuned in 2025!

Ein ereignisreiches und spannendes Jahr 2024 neigt sich dem Ende zu – für unsere Kunden, unsere Mitarbeitenden und unsere Kolleg:innen.  

Der perfekte Zeitpunkt, um innezuhalten, und auf alles zurückzublicken, was wir gemeinsam erreicht haben. Es ist aber auch eine Gelegenheit, um gemeinsam nach vorne zu schauen und voller Elan in ein erfolgreiches neues Jahr 2025 zu starten. 

Wir möchten diese Zeit nutzen, um Ihnen allen ganz herzlich für Ihr Vertrauen, Ihr Engagement und Ihren wertvollen Einsatz zu danken.  

Nutzen Sie die besinnliche Weihnachtszeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und die schönen Dinge im Leben zu genießen: Zeit mit den Liebsten, Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung.  

Diese schönen Dinge im Leben sind leider nicht immer selbstverständlich. Da soziales Engagement ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur ist, möchten wir die Weihnachtszeit nutzen, um auch etwas zurückzugeben: so helfen wir auch in diesem Jahr wieder den Kleinsten unserer Gesellschaft, deren Start ins Leben nicht so einfach ist. Damit jeder Cent dort ankommt, wo er hilft, unterstützen wir in diesem Jahr „Ein Herz für Kinder e.V.“ und die Stiftung Kindertraum Wien. Außerdem übernehmen wir wieder eine Patenschaft beim Verein „Herzkinder Österreich“.

Wir wünschen all unseren Kunden, Mitarbeitenden, Kolleg:innen und ihren Familien von ganzem Herzen eine festliche Weihnachtszeit, frohe Feiertage und einen guten Start in das neue Jahr.  

So klappt es mit der Bewerbung

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#TeamTrenkwalder wünscht Frohe Weihnachten...

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