So klappt es mit der Bewerbung - Bewerbungsmappe

You are looking for a new professional challenge and want to impress your potential employer with your application portfolio? 

The application portfolio is the be-all and end-all of every application. It is your figurehead and summarises who you are, what skills you have and where you have already worked. You will need it both for an analogue application, i.e. on paper, and for a digital application by e-mail.

will put you at the top of the application pile.

The classic application documents should follow a certain order and usually consist of a cover letter, cover sheet (optional), CV, references, certificates and/or work samples.

 For a written application, you should choose a high-quality cardboard application folder in a neutral, elegant colour, such as black, dark blue or bordeaux.

For an e-mail or online application, you should combine all documents, including the cover letter, in one PDF.

 When sending by e-mail, pay attention to the file size. The guideline is a maximum of 5 MB.

 Be sure to write a short accompanying text in the e-mail and refer to the full application file with the detailed cover letter.

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Our next article is all about writing a convincing, informative 

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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten bereits mit der Bewerbungsmappe bei Ihrem potenziellen Arbeitgebenden punkten? 

Die Bewerbungsmappe ist das A und O einer jeden Bewerbung. Sie ist Ihr Aushängeschild und fasst zusammen, wer Sie sind, welche Fähigkeiten Sie haben und wo Sie schon überall gearbeitet haben. Sie benötigen Sie sowohl bei einer analogen Bewerbung, also auf Papier, als auch bei einer digitalen Bewerbung per E-Mail.  

 Die klassischen Bewerbungsunterlagen sollten einer bestimmten Reihenfolge folgen und  bestehen in der Regel aus Anschreiben, Deckblatt (optional), Lebenslauf, Zeugnissen, Zertifikaten und/oder Arbeitsproben. 

 Bei einer schriftlichen Bewerbung sollten Sie eine hochwertige Bewerbungsmappe aus Pappe in einer neutralen, eleganten Farbe auswählen, wie schwarz, dunkelblau oder bordeaux.

 Bei einer E-Mail- oder Online-Bewerbung sollten Sie alle Unterlagen, auch das Anschreiben, in einem PDF zusammen fügen.

 Achten Sie beim Versand per E-Mail unbedingt auf die File-Größe. Der Richtwert liegt bei maximal 5 MB.

 Schreiben Sie in der E-Mail unbedingt einen kleinen Begleittext und verweisen Sie darin auf die Mappe mit dem detaillierten Anschreiben.

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Im unserem nächsten Beitrag dreht sich alles um ein überzeugendes, aussagekräftiges Anschreiben. 

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Nervosität im Vorstellungsgespräch

For many applicants, a job interview is a crucial moment in the application process - and at the same time a source of nervousness and uncertainty. No wonder, after all, it's about your professional future. But don't worry! With well thought-out preparation and proven techniques, you can overcome your nervousness in the interview with confidence. In this article, we'll show you 8 practical tips on how to appear calm, confident and convincing.

1. thorough preparation: the key to calm in the interview

The best way to reduce nervousness is to prepare thoroughly. Research the company, the advertised position and possible questions that could be asked during the interview. Practice your answers and prepare concrete examples from your professional career. This will give you confidence.

Make a list of your strengths and weaknesses. Present weaknesses as areas for development - this shows that you are self-reflective and capable of learning.

2. breathing techniques: staying calm despite excitement

Nervousness often leads to shallow, hectic breathing. Deep, conscious breathing helps to calm you down. One particularly effective method is the "4-7-8 breathing technique": breathe in for 4 seconds, hold your breath for 7 seconds and then breathe out for 8 seconds. This technique relaxes body and mind.

Use the breathing exercise directly before the conversation or during waiting times to calm yourself down.

3. visualization: your success in the job interview

Visualization is a powerful tool for overcoming nervousness. Imagine yourself confidently and calmly leading the conversation - from the first handshake to the last sentence. Your imagination can help you build confidence in yourself.

Also visualize your body language - an upright posture, a smile and confident eye contact make a positive impression.

4. realistic expectations: Perfection is not necessary

Many applicants put themselves under unnecessary pressure to be perfect in the interview. But perfection is not the goal - authenticity and honesty are more important. Nobody expects flawless answers.

Show your human side by openly admitting: "I'm a bit nervous, but I'm really excited about this opportunity." This comes across as likeable and authentic.

5. body language: your non-verbal figurehead

Body language plays a decisive role in how confidently you are perceived. Make sure you have an upright posture, calm gestures and avoid nervous habits such as playing with your hands. Your body language can support your words and give you more confidence.

Use short pauses before you answer. This gives you time to think and leaves a confident impression.

6. ask your own questions: Show interest and commitment

A job interview is not a one-way street. Thoughtful follow-up questions show your interest in the position and the company. This not only makes a good impression, but also gives you more confidence.

7. pauses for thought are allowed: answer calmly and thoughtfully

It's perfectly okay to take a short pause for thought when answering difficult questions. This not only looks professional, but also shows that you have thought your answers through.

Say calmly: "That's an interesting question, I'll think about it for a moment." This conveys that you are answering in a structured and considered way.

8. practicing job interviews: confidence through routine

As with any other challenge, practice helps to reduce your nervousness. Conduct mock interviews with friends or family. Make sure you create conditions that are as realistic as possible, for example with suitable clothing and surroundings.

Get feedback on your body language, choice of words and presence. This will help you gain confidence and routine.

Conclusion: Nervousness in a job interview is natural - and controllable

A certain amount of nervousness in a job interview is completely normal and even healthy. It shows that the situation is important to you. With targeted preparation, breathing techniques and regular practice, you can get your nervousness under control and appear confident.

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Ein Vorstellungsgespräch ist für viele Bewerber ein entscheidender Moment im Bewerbungsprozess – und gleichzeitig eine Quelle für Nervosität und Unsicherheit. Kein Wunder, schließlich geht es um Ihre berufliche Zukunft. Doch keine Sorge! Mit einer durchdachten Vorbereitung und bewährten Techniken können Sie Ihre Nervosität im Vorstellungsgespräch souverän überwinden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 8 praxisnahe Tipps, wie Sie ruhig, selbstbewusst und überzeugend auftreten.

1. Gründliche Vorbereitung: Der Schlüssel zur Ruhe im Vorstellungsgespräch

Die beste Methode, um Nervosität zu verringern, ist eine gründliche Vorbereitung. Recherchieren Sie das Unternehmen, die ausgeschriebene Position und mögliche Fragen, die im Gespräch gestellt werden könnten. Üben Sie Ihre Antworten und bereiten Sie konkrete Beispiele aus Ihrem beruflichen Werdegang vor. Das gibt Ihnen Sicherheit.

 Erstellen Sie eine Liste Ihrer Stärken und Schwächen. Präsentieren Sie Schwächen als Entwicklungsfelder – so zeigen Sie, dass Sie selbstreflektiert und lernfähig sind.

2. Atemtechniken: Ruhig bleiben trotz Aufregung

Nervosität führt oft zu flacher, hektischer Atmung. Um sich zu beruhigen, hilft tiefes, bewusstes Atmen. Eine besonders effektive Methode ist die „4-7-8-Atemtechnik“: Atmen Sie 4 Sekunden ein, halten Sie die Luft 7 Sekunden an und atmen Sie dann 8 Sekunden aus. Diese Technik entspannt Körper und Geist.

 Setzen Sie die Atemübung direkt vor dem Gespräch oder in Wartezeiten ein, um sich zu beruhigen.

3. Visualisierung: Ihr Erfolg im Vorstellungsgespräch

Visualisierung ist ein kraftvolles Tool, um Nervosität zu überwinden. Stellen Sie sich vor, wie Sie selbstbewusst und ruhig durch das Gespräch führen  – vom ersten Händedruck bis zum letzten Satz. Ihre Vorstellungskraft kann Ihnen helfen, Vertrauen Sie in sich selbst aufzubauen.

 Visualisieren Sie auch Ihre Körpersprache – eine aufrechte Haltung, ein Lächeln und sicherer Blickkontakt machen einen positiven Eindruck.

4. Realistische Erwartungen: Perfektion ist nicht notwendig

Viele Bewerber setzen sich unnötig unter Druck, im Gespräch perfekt zu sein. Doch Perfektion ist nicht das Ziel – Authentizität und Ehrlichkeit sind entscheidender. Niemand erwartet makellose Antworten.

 Zeigen Sie Ihre menschliche Seite, indem Sie offen zugeben: „Ich bin etwas nervös, aber freue mich sehr über diese Gelegenheit.“ Das wirkt sympathisch und authentisch.

5. Körpersprache: Ihr nonverbales Aushängeschild

Die Körpersprache spielt eine entscheidende Rolle, wie selbstbewusst Sie wahrgenommen werden. Achten Sie auf eine aufrechte Haltung, ruhige Gesten und vermeiden Sie nervöse Angewohnheiten wie das Spielen mit den Händen. Ihre Körpersprache kann Ihre Worte unterstützen und für mehr Souveränität sorgen.

 Nutzen Sie kurze Pausen, bevor Sie antworten. Das gibt Ihnen Zeit, nachzudenken, und hinterlässt einen souveränen Eindruck.

6. Eigene Fragen stellen: Interesse und Engagement zeigen

Ein Bewerbungsgespräch ist keine Einbahnstraße. Durchdachte Rückfragen zeigen Ihr Interesse an der Position und am Unternehmen. Das sorgt nicht nur für einen guten Eindruck, sondern gibt Ihnen auch mehr Sicherheit.

7. Denkpausen sind erlaubt: Ruhig und überlegt antworten

Es ist völlig in Ordnung, bei schwierigen Fragen eine kurze Denkpause einzulegen. Das wirkt nicht nur professionell, sondern zeigt auch, dass Sie Ihre Antworten gut durchdenken.

 Sagen Sie ruhig: „Das ist eine interessante Frage, ich überlege kurz.“ Das vermittelt, dass Sie strukturiert und überlegt antworten.

8. Vorstellungsgespräch üben: Sicherheit durch Routine

Wie bei jeder anderen Herausforderung hilft Übung, um Ihre Nervosität zu reduzieren. Führen Sie Probeinterviews mit Freunden oder Familie durch. Achten Sie darauf, möglichst realistische Bedingungen zu schaffen, etwa mit passender Kleidung und Umgebung.

 Holen Sie sich Feedback zu Ihrer Körpersprache, Wortwahl und Präsenz. So gewinnen Sie an Sicherheit und Routine.

Fazit: Nervosität im Vorstellungsgespräch ist natürlich – und kontrollierbar

Ein gewisses Maß an Nervosität im Vorstellungsgespräch ist vollkommen normal und sogar gesund. Sie zeigt, dass Ihnen die Situation wichtig ist. Mit gezielter Vorbereitung, Atemtechniken und regelmäßiger Übung können Sie Ihre Nervosität in den Griff bekommen und selbstbewusst auftreten.

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Ethics in Human Resources: How to Recruit Responsibly

Would you want to work for your company? This question takes an honest look at the quality and fairness of your recruitment processes. Ethics in 

 goes far beyond standardised applicant selection – it is the key to trust and long-term loyalty. But what does this kind of recruitment look like, and what does it take to truly embrace 

diversity, fairness and equal opportunities

Ethical recruitment is based on the principles of fairness, transparency and 

. Applicants should have the same opportunities in the selection process regardless of gender, age, ethnic origin, religion or worldview, disability or sexual identity. The aim is to avoid discrimination and select talent solely on the basis of their qualifications and experience.

An ethically responsible recruitment process lays the foundation for trust, transparency and long-term success – both for companies and for applicants.

Actively promoting diversity and inclusion

An essential part of ethical recruitment is promoting 

and inclusion. Companies that strive for a diverse workforce not only benefit from a broader pool of experience, but also strengthen their innovative capabilities.

How to promote diversity and inclusion in the recruitment process:

Ethical recruiting as a competitive advantage

Responsible recruiting not only strengthens your company's image, but can also be a decisive competitive advantage. Applicants appreciate transparent processes and respectful treatment. Companies that exemplify ethical values are also more attractive to qualified professionals.

Ethical recruiting is more than just a trend – it is a necessity in the modern world of work. Companies that actively promote diversity and equal opportunities and consistently avoid discrimination benefit not only in terms of their reputation, but also economically.

Would you like to future-proof your HR strategy? 

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Würden Sie selbst bei Ihrem Unternehmen arbeiten wollen? – Diese Frage wirft einen ehrlichen Blick auf die Qualität und Fairness Ihrer Rekrutierungsprozesse. Ethik in der 

geht weit über eine standardisierte Bewerberauswahl hinaus – sie ist der Schlüssel zu Vertrauen und langfristiger Bindung. Doch wie sieht ein solches Recruiting aus, und was braucht es, um 

Ethisches Recruiting basiert auf den Prinzipien der Fairness, Transparenz und 

. Bewerbende sollen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität die gleichen Chancen im Auswahlprozess haben. Ziel ist es, Diskriminierung zu vermeiden und Talente ausschließlich auf Basis ihrer Qualifikationen und Erfahrungen auszuwählen

Wichtige Aspekte des ethischen Recruitings

Ein ethisch verantwortungsvoller Rekrutierungsprozess legt den Grundstein für Vertrauen, Transparenz und langfristigen Erfolg – sowohl für Unternehmen als auch für Bewerberinnen und Bewerber

Ein wesentlicher Bestandteil ethischer Personalbeschaffung ist die Förderung von Vielfalt (

und Inklusion. Unternehmen, die eine diverse Belegschaft anstreben, profitieren nicht nur von einem breiteren Erfahrungsschatz, sondern stärken auch ihre Innovationskraft

So fördern Sie Vielfalt und Inklusion im Rekrutierungsprozess

Ethisches Recruiting als Wettbewerbsvorteil

Verantwortungsbewusste Rekrutierung stärkt nicht nur das Unternehmensimage, sondern kann auch ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sein. Bewerbende schätzen transparente Prozesse und den respektvollen Umgang. Unternehmen, die ethische Werte vorleben, sind zudem attraktiver für qualifizierte Fachkräfte

Fazit: Verantwortungsvoll rekrutieren zahlt sich aus

Ethisches Recruiting ist mehr als ein Trend – es ist eine Notwendigkeit in einer modernen Arbeitswelt. Unternehmen, die Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördern und Diskriminierung konsequent vermeiden, profitieren nicht nur in Sachen Reputation, sondern auch wirtschaftlich

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Stressbewältigung

Stress in the workplace is unfortunately an all-too-common phenomenon that can have a significant impact on both quality of life and job performance. However, there are ways you can deal with stress effectively to not only improve your performance, but also your health and happiness. In this blog post, we provide you with practical and proven tips to help you master stressful situations and positively influence your career in the long term.

Stress often arises when tasks pile up and time is short. To counteract this, a clear structure is essential. Create a to-do list and prioritise your tasks. Concentrate on the essentials and divide larger tasks into smaller, manageable steps. This will help you keep an overview and work efficiently without feeling overwhelmed.

It may seem tempting to work non-stop to complete tasks quickly, but the opposite is true. Regular breaks are crucial for your mental and physical recovery. Studies show that short but frequent breaks help to increase concentration and reduce stress. Set yourself fixed break times and use them to relax, get some fresh air or do some stretching exercises.

Mindfulness techniques such as meditation or conscious breathing can help to clear your head and calm your mind. Just 10 minutes a day can make a big difference. Create a quiet time-out in your working day to organise your thoughts and relax. This not only helps to manage stress, but also promotes your ability to think clearly and with focus.

Stress is often caused by misunderstandings or unclear expectations. Open and clear communication with colleagues and superiors is therefore essential. If you feel overwhelmed, speak up in good time. Dialogue helps to correct unrealistic expectations and distribute workloads fairly. A good dialogue can clear up many problems.

A healthy body is the basis for a clear head. Make sure you get enough exercise, a healthy diet and enough sleep. These three factors have a direct influence on your resilience to stress. Even small changes, such as drinking more water or integrating exercise into your working day, can help to reduce stress levels.

Especially in a professional environment, many people tend to work overtime or take on additional tasks in order to fulfil expectations. However, this often only leads to increased stress levels. Learn to say "no" when you feel overloaded. This does not mean that you are less committed - rather, it shows that you correctly assess your resources and want to do your work well.

It is important not to be afraid to ask for help. Be it from a colleague, a mentor or even a professional coach - outside support can open up new perspectives and help to find solutions. It is often also a relief to simply talk to someone about your worries and stress.

Stress management is not a one-off project, but an ongoing process based on long-term mindfulness and conscious self-care. By integrating the above strategies into your daily work routine, you can not only increase your productivity, but also improve your quality of life.

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Stress am Arbeitsplatz ist leider ein allzu häufiges Phänomen, das sowohl die Lebensqualität als auch die berufliche Leistung erheblich beeinträchtigen kann. Doch es gibt Wege, wie Sie effektiv mit Stress umgehen können, um nicht nur Ihre Leistungsfähigkeit zu steigern, sondern auch Ihre Gesundheit und Zufriedenheit zu fördern. In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen praxisnahe und bewährte Tipps an die Hand, mit denen Sie stressige Situationen meistern und langfristig Ihre Karriere positiv beeinflussen können.

1. Prioritäten setzen und den Überblick behalten

Stress entsteht häufig, wenn Aufgaben sich türmen und die Zeit knapp wird. Um dem entgegenzuwirken, ist eine klare Struktur unverzichtbar. Erstellen Sie eine To-do-Liste und ordnen Sie Ihre Aufgaben nach Priorität. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und unterteilen Sie größere Aufgaben in kleinere, überschaubare Schritte. So behalten Sie den Überblick und können effizient arbeiten, ohne sich überfordert zu fühlen.

Es mag verlockend erscheinen, ständig durchzuarbeiten, um Aufgaben schnell zu erledigen, aber das Gegenteil ist der Fall. Regelmäßige Pausen sind entscheidend für Ihre geistige und körperliche Erholung. Studien zeigen, dass kurze, aber häufige Pausen helfen, die Konzentration zu steigern und Stress zu reduzieren. Setzen Sie sich feste Pausenzeiten und nutzen Sie diese, um zu entspannen, frische Luft zu schnappen oder ein paar Dehnübungen zu machen.

Achtsamkeitstechniken wie Meditation oder bewusstes Atmen können dabei helfen, den Kopf frei zu bekommen und innerlich zur Ruhe zu kommen. Schon 10 Minuten täglich können einen großen Unterschied machen. Schaffen Sie sich eine ruhige Auszeit im Arbeitsalltag, um Ihre Gedanken zu ordnen und sich zu erholen. Dies trägt nicht nur zur Stressbewältigung bei, sondern fördert auch Ihre Fähigkeit, fokussiert und klar zu denken.

Oft entsteht Stress durch Missverständnisse oder unklare Erwartungen. Eine offene und klare Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten ist daher unerlässlich. Wenn Sie sich überfordert fühlen, sprechen Sie dies rechtzeitig an. Der Dialog hilft, unrealistische Erwartungen zu korrigieren und Arbeitslasten fair zu verteilen. Ein gutes Gespräch kann so viele Probleme aus dem Weg räumen.

Ein gesunder Körper ist die Grundlage für einen klaren Kopf. Achten Sie auf ausreichend Bewegung, gesunde Ernährung und genügend Schlaf. Diese drei Faktoren haben direkten Einfluss auf Ihre Resilienz gegenüber Stress. Auch kleine Veränderungen, wie das Trinken von mehr Wasser oder das Integrieren von Bewegung in den Arbeitsalltag, können bereits helfen, den Stresspegel zu senken.

Gerade im beruflichen Umfeld neigen viele dazu, Überstunden zu machen oder zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, um den Erwartungen gerecht zu werden. Doch oft führt dies nur zu einem erhöhten Stresslevel. Lernen Sie, "Nein" zu sagen, wenn Sie sich überlastet fühlen. Dies bedeutet nicht, dass Sie weniger engagiert sind – vielmehr zeigen Sie damit, dass Sie Ihre Ressourcen richtig einschätzen und Ihre Arbeit qualitativ gut erledigen wollen.

Es ist wichtig, sich nicht zu scheuen, um Hilfe zu bitten. Sei es von einem Kollegen, einem Mentor oder sogar einem professionellen Coach – Unterstützung von außen kann neue Perspektiven eröffnen und helfen, Lösungen zu finden. Oft ist es auch eine Entlastung, einfach mal mit jemandem über die eigenen Sorgen und den Stress zu sprechen.

Stressbewältigung ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der auf langfristiger Achtsamkeit und bewusster Selbstfürsorge basiert. Indem Sie die oben genannten Strategien in Ihren Arbeitsalltag integrieren, können Sie nicht nur Ihre Produktivität steigern, sondern auch Ihre Lebensqualität verbessern.

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