Datenschutzerklärung für die Website http://de.trenkwalder.com

Die Trenkwalder Personaldienste GmbH (Handelsregister: AG München, HRB 109681, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 172489891, im Folgenden kurz „Trenkwalder Deutschland“), Kastenbauer Straße 2, 81677 München, infogermany@trenkwalder.com, vertreten durch den Geschäftsführer Michael Kästner, ist verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne für die Website http://de.trenkwalder.com.

Trenkwalder Deutschland nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir diese verwenden. Selbstverständlich halten wir dabei die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, die sich für uns insbesondere aus dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telemediengesetz (TMG) ergeben, ein. Die Entwicklung des Internet und die Veränderung gesetzlicher Bestimmungen machen von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. An dieser Stelle können Sie sich jederzeit aktuell darüber informieren, wie Trenkwalder Deutschland mit personenbezogenen Daten umgeht.

1. Begriff der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die über eine identifizierte oder identifizierbare Person irgendeine Aussage treffen, also z.B. Name, Beruf, Alter, etc. Nicht von diesem Begriff umfasst sind dagegen anonymisierte Angaben, die keiner konkreten Person mehr zugeordnet werden können, zum Beispiel Statistiken über Nutzungsverhalten.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns

Um auf der Website http://de.trenkwalder.com Angebote und Dienste in Anspruch nehmen zu können, erheben wir bei deren Nutzung und gegebenenfalls im Zuge einer Registrierung die dafür benötigten Daten („Pflichtangaben“) von Ihnen.

3. Von uns erhobene und gespeicherte Daten

3.1. Falls Sie sich auf ein konkretes unter http://de.trenkwalder.com abrufbares Stellenangebot bewerben möchten, können Sie dies entweder direkt über das zur Verfügung gestellte Online-Bewerbungsformular oder unter Zuhilfenahme gegebenenfalls vorhandener Profildaten bei Xing, Facebook bzw. LinkedIn oder unter Zuhilfenahme eines bei Dropbox, Google Drive oder auf einer lokalen Festplatte gespeicherten Lebenslaufs machen.
Verwenden Sie für die Bewerbung auf ein konkretes Stellenangebot unser Online-Bewerbungsformular, haben sie folgende Daten anzugeben:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • bevorzugte Kontaktmethode

Sie können sich für ein konkretes Stellenangebot auch mit Ihren Profildaten Ihres Xing-Account bewerben. Hierzu werden Sie auf die Seite von Xing weitergeleitet, wo Sie sich mit ihren Zugangsdaten anmelden können. In diesem Fall wird die Tatsache, dass Sie bei Trenkwalder Deutschland aktiv sind, an die XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland, übertragen und personenbezogene Profildaten von Xing an Trenkwalder Deutschland übertragen. Folgende Informationen werden dabei an uns übermittelt und verwendet (soweit vorhanden):

  • Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse (Basisdaten)
  • Profildetails
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum bzw. vollständiges Geburtsdatum
  • verifizierte E-Mail-Adresse
  • Privatanschrift
  • geschäftliche Anschrift

Diese Informationen sind für die Bewerbung zwingend erforderlich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen und den Nutzungsbedingungen der Xing AG.

Sie können sich für ein konkretes Stellenangebot auch mit Ihren Profildaten Ihres Facebook-Account bewerben (Facebook Connect). Hierzu werden Sie auf die Seite von Facebook weitergeleitet, wo Sie sich mit ihren Zugangsdaten anmelden können. In diesem Fall wird die Tatsache, dass Sie bei Trenkwalder Deutschland aktiv sind, an die Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA übertragen und personenbezogene Profildaten von Facebook an Trenkwalder Deutschland übertragen. Folgende Informationen werden dabei an uns übermittelt und verwendet (soweit vorhanden):

  • Daten des öffentlichen Profils bei Facebook,
  • E-Mail Adresse

Diese Informationen sind für die Bewerbung zwingend erforderlich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen und den Nutzungsbedingungen der Facebook Inc.

Sie können sich für ein konkretes Stellenangebot auch mit Ihren Profildaten Ihres LinkedIn-Account bewerben. Hierzu werden Sie auf die Seite von LinkedIn weitergeleitet, wo Sie sich mit ihren Zugangsdaten anmelden können. In diesem Fall wird die Tatsache, dass Sie bei Trenkwalder Deutschland aktiv sind, an die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA, übertragen und personenbezogene Profildaten von LinkedIn an Trenkwalder Deutschland übertragen. Folgende Informationen werden dabei an uns übermittelt und verwendet (soweit vorhanden):

  • Vor- und Nachname
  • Foto
  • Profil-Slogan
  • aktuelle Positionen
  • primäre E-Mail-Adresse
  • Privatadresse
  • Telefonnummer
  • verknüpfte Konten

Diese Informationen sind für die Bewerbung zwingend erforderlich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen und den Nutzungsbedingungen der LinkedIn Corporation.

Sie können sich für ein konkretes Stellenangebot schließlich auch unter Zuhilfenahme Ihres gegebenenfalls bei den Cloud-Anbietern Dropbox (ein Angebot der Dropbox Inc., 185 Berry Street, Suite 400, San Francisco, CA 94107, USA) bzw. Google Drive (ein Angebot der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) oder lokal auf ihrem Computersystem gespeicherten Lebenslaufs bewerben, indem Sie diesen direkt auf unsere Server hochladen. Die für die Bewerbung relevanten Daten aus Ihrem Lebenslauf werden automatisiert in unser Bewerbungsformular übernommen. Beim Absenden der Bewerbung wird zudem die Originaldatei des Lebenslaufs an uns übermittelt.

3.2. Falls Sie eine Initiativbewerbung abgeben möchten, haben Sie nachfolgend genannte Pflichtangaben zur Verfügung stellen:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
  • Berufswunsch
  • gewünschter Arbeitsort mit Umkreisangabe

3.3. Sie können im Rahmen einer Bewerbung auf ein konkretes Stellenangebot oder bei einer Initiativbewerbung ein Video von sich aufnehmen oder hochladen.

3.4. Falls Sie unseren Dienst „Job-Alarm“ nutzen möchten, müssen Sie sich zunächst registrieren, damit wir ein Nutzer-Konto für Sie einrichten können. Bei der Registrierung haben Sie folgende Pflichtangaben zu machen:

  • E-Mail-Adresse
  • Selbst gewähltes Passwort

E-Mail-Adresse und selbst gewähltes Passwort stellen die Zugangsdaten zu Ihrem Nutzerkonto dar. Wenn Sie mit Ihren Zugangsdaten auf der Website http://de.trenkwalder.com eingeloggt sind, können Sie im Bereich „Mein Konto – Einstellungen“ jederzeit Ihr Passwort ändern, freiwillige Angaben zu Ihrer Person machen (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Bundesland, Geschlecht), Suchanfragen für Jobs speichern und festlegen, ob Sie im Fall eines Treffers zu Ihrer Jobsuche per E-Mail oder WhatsApp benachrichtigt werden sollen.
Wenn Sie sich für eine Benachrichtigung per WhatsApp entscheiden, haben Sie Ihre Mobilfunknummer anzugeben. Sie erhalten von uns anschließend eine Servicenummer, welche Sie Ihren WhatsApp-Kontakten hinzufügen und an die Sie den Befehl „Start“ senden müssen. Der Dienst „Job-Alarm“ per WhatsApp ist dann wenige Zeit später aktiv. Über den Befehl „Stop“ können Sie die Benachrichtigung per WhatsApp jederzeit beenden.

3.5. Wenn Sie mit uns chatten, werden die von Ihnen im Rahmen des Chats angegebenen Daten an uns übermittelt und von uns gespeichert.

3.6. Trenkwalder Deutschland erhebt Daten über jeden Zugriff auf die Website http://de.trenkwalder.com (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

4. Schutz Ihrer Daten

4.1. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern, die für uns arbeiten, beachtet werden. Ihre Angaben werden auf besonders geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server und der Plattform befasst sind.

4.2. Die Kommunikation mit der Website http://de.trenkwalder.com erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Wir verwenden den Verschlüsselungsstandard TLS 1.2 mit einem 256-Bit Schlüssel.

5. Zwecke der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten zum Erbringen der Dienste auf der Website http://de.trenkwalder.com und zur Verwaltung Ihrer Anfragen und insbesondere

  • für Ihre Bewerbungen
  • für die Registrierung und Einrichtung Ihres Nutzer-Kontos für den „Job-Alarm

Der Zusendung des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Zusendung einer Email an infogermany@trenkwalder.com widersprechen.

6. Datenweitergabe an Dritte

6.1. Sofern wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und/oder zur Durchführung der unter der Website http://de.trenkwalder.com vorhandenen Angebote und Dienste dritter Personen bedienen, erhalten diese von uns die für ihre jeweilige Dienstleistung erforderlichen personenbezogenen Daten. Sie dürfen die Daten nur zu dem jeweiligen Dienstleistungszweck verwenden. Jeder Dienstleister ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet. Der Umfang der übermittelten Daten beschränkt sich stets auf das für die jeweilige Dienstleistung erforderliche Minimum.

6.2. Soweit Sie im Rahmen einer Online-Bewerbung ein Video hochladen bzw. aufnehmen, wir dieses bei der Ziggeo Inc., 211 West 22Nd Street, New York, New York, 10011, USA, gespeichert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Ziggeo finden Sie unter http://ziggeo.com/privacy.

6.3. Soweit Sie im Rahmen des Dienstes „Job-Alarm“ eine Benachrichtigung per Nachricht über WhatsApp wünschen, wird Ihre Mobilfunknummer an die WhatsBroadcast GmbH, Otto-Lindenmeyer-Str. 28, 86153 Augsburg, sowie die WhatsApp Inc., 650 Castro Street, Suite 120-219, Mountain View, Kalifornien, 94041, USA, übermittelt und von diesen gespeichert.

6.4. Des Weiteren übermitteln wir Ihre bei einer Bewerbung (gleich, ob es sich um eine Bewerbung auf ein konkretes Stellenangebot oder um eine Initiativbewerbung handelt) Daten an Kunden der Trenkwalder-Gruppe als auch an arbeitssuchende Unternehmen. Bei der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich mittels eines gesonderten Opt-in mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die genannten Unternehmen einverstanden.

7. Cookies

7.1. Auf der Website http://de.trenkwalder.com verwenden wir Cookies, um das Website-Erlebnis für Sie zu optimieren und die einwandfreie Funktion der Website zu gewährleisten. Um Ihnen auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmte und für Sie relevante Informationen bereitstellen zu können, werden auf der Website http://de.trenkwalder.com mithilfe von Cookies anonymisierte Informationen über Sie und Ihr Nutzungsverhalten gesammelt und gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Website-Server auf Ihrem Computer oder sonstigen Geräten zur Internetnutzung abgelegt werden. Ihr Webbrowser sendet diese Cookies bei jedem Besuch an die Website zurück. Dies ermöglicht es uns, Sie bei einem erneuten Besuch der Seite zu identifizieren und Informationen bzgl. Ihrer Präferenzen, zu speichern. Weitere Informationen zu Cookies und ihrer Funktionsweise finden Sie hier: http://www.aboutcookies.org/ . Bei jedem Besuch unserer Website werden mithilfe der Cookies und anderen Technologien Informationen gespeichert. Mit der Nutzung dieser Website stimmen Sie unserer hier beschriebenen Verwendung von Cookies ausdrücklich zu.

7.2. Bestimmte von uns verwendete Cookies sind erforderlich, um Ihnen die Navigation auf unserer Website sowie die Nutzung bestimmter Funktionen, wie den Zugang zu geschützten Bereichen und Inhalten für registrierte Nutzer zu ermöglichen. Außerdem nutzen wir funktionelle Cookies, um Informationen über die von Ihnen gewählten Einstellungen zu speichern und unsere Website auf Ihre individuellen Bedürfnisse abzustimmen; dies betrifft zum Beispiel die Auswahl von Sprache und Region oder die Information darüber, dass Sie bereits an einer bestimmten Umfrage teilgenommen haben. Diese Informationen sind keine persönlichen Daten und anonymisiert. Sie werden zu keinen anderen als den hier beschriebenen Zwecken verwendet.

7.3. Wir nutzen außerdem die in dieser Datenschutzerklärung näher beschriebenen Analysedienste, die es uns ermöglichen, die Effektivität unserer Website-Inhalte zu bestimmen und das diesbezügliche Interesse der Besucher auf die jeweiligen Inhalte zu konkretisieren. Des Weiteren tragen die Dienste zur Optimierung der Funktion der Website http://de.trenkwalder.com bei. Die meisten Cookies werden vom Anbieter nach Ende der Browsersitzung von Ihrer Festplatte gelöscht, allenfalls werden die Cookies spätestens nach zwei Jahren gelöscht. Wenn Sie weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies erhalten möchten, kontaktieren Sie uns gerne.

7.4. Cookies können durch Einstellungen im jeweils verwendeten Browsers abgelehnt werden, indem das Speichern der Cookies deaktiviert oder der Browser (zumeist unter „Option“ oder „Einstellungen“) so eingestellt wird, dass er bei einer Übermittlung von Cookies darüber informiert. Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten, neue Cookies zu akzeptieren, wie Ihr Browser Sie darauf hinweisen kann, wenn Sie ein neues Cookie erhalten oder auch wie Sie sämtliche erhaltenen Cookies ausschalten. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie im Fall einer Ablehnung von Cookies gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website http://de.trenkwalder.com vollumfänglich werden nutzen können.

8. Google Analytics

8.1. Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“ (siehe für weitere Informationen dazu Ziffer 7.3). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

8.2. Auf dieser Website wurde Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert. Hierdurch ist eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen sichergestellt.

8.3. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie wie in Ziffer 7.4 beschrieben vorgehen oder das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Unter dem genannten Link können Sie sich auch zum Browser-Add-on informieren.

8.4. Weitere Informationen zum Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.htm

9. Facebook-Remarketing/Retargeting

Auf unseren Seiten sind Remarketing-Tags des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über die Remarketing-Tags eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Die so erhaltenen Informationen können wir für die Erstellung und Anzeige von Facebook Ads nutzen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/. Falls Sie keine Datenerfassung via Custom Audience wünschen, können Sie Custom Audiences hier deaktivieren.

10. Auskunfts- und Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie über die Kunden der Trenkwalder-Gruppe bzw. arbeitnehmersuchende Unternehmen, an die Daten zu Ihrer Person übermittelt wurden, zu erhalten sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Löschung bzw. Sperrung Ihrer Daten.
Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, der weiteren Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft zu widersprechen.
Im Falle eines Auskunftsersuchens oder eines Widerspruchs müssen Sie hinreichende Angaben zur Individualisierung machen (mindestens Kopie des Ausweises oder eines ähnlichen Identifikationspapieres) und einen gültigen Nachweis erbringen, dass es sich um Ihre Informationen handelt. Wenden Sie sich Im Falle eines Auskunftsersuchens oder eines Widerspruchs bitte telefonisch an (0800) 8002022 und an die E-Mail-Adresse infogermany@trenkwalder.com.

11. Löschung Ihres Nutzerkontos

Wenn Sie Ihr Nutzer-Konto für den Job-Alarm nicht mehr nutzen möchten, können Sie es jederzeit unter „Mein Konto – Einstellungen“ löschen. Wenn Sie Ihr Nutzer-Konto löschen, werden wir die Daten Ihres Nutzer-Kontos löschen bzw. sperren, wenn und solange uns eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung trifft und/oder wir aus buchhalterischen bzw. Abrechnungsgründen bestimmte Daten aufbewahren müssen. Wir werden diese Daten dann nur noch für diese Zwecke verwenden und nur für den gesetzlich vorgegebenen Zeitraum gespeichert halten. Danach werden sie ebenfalls gelöscht.

12. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Onlineangeboten. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Bitte informieren Sie sich jeweils in den dortigen Datenschutzerklärungen.

13. Kontakt in Datenschutzfragen

Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an Herrn Thomas Fetzer, IT Manager, Trenkwalder Deutschland, infogermany@trenkwalder.com.

14. Wortlaut Einwilligungen

Wenn Sie eine Online-Bewerbung bei uns einstellen, haben Sie uns folgende Einwilligung erteilt:
Ich bin ausdrücklich damit einverstanden, dass die Trenkwalder Personaldienste GmbH die oben von mir eingesetzten Daten und Angaben kostenfrei in die Bewerberdatenbank aufnimmt und meinen Lebenslauf unter Berücksichtigung eventueller Sperrvermerke Kunden von Trenkwalder bzw. Unternehmen überlässt, welche Arbeitnehmer suchen mit dem Ziel, ein Arbeitsverhältnis zu begründen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit hier abrufen und auch widerrufen. Richten Sie Ihren Widerruf vorzugsweise per E-Mail an infogermany@trenkwalder.com.

15. Änderungsvorbehalt

Trenkwalder Deutschland behält sich das Recht vor, jederzeit diese Erklärung zum Datenschutz unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben zu ändern.