Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Was wir bieten

Direkte und unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
Sicherer Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung, Jahressonderzahlung sowie weitere Benefits
Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit Vorzügen eines Familienbetriebs

Unser Auftraggeber ist eine inhabergeführte Projektentwicklungsgesellschaft und spezialisiert auf den Erwerb, die Entwicklung, Verwaltung und die Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, in der direkten und unbefristeten Festanstellung, eine erfahrene und motivierte Empfangsassistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Führung des Sekretariats
Terminkoordination/ Kalenderpflege und Vorbereitung der Meetings
Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mail
Bestellung, Überwachung, Verwaltung und Organisation von Büromaterial und Bewirtungen
Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
Besucherempfang und -betreuung
Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Organisationsaufgaben
Aktenablage

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nachweisliche Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, als Assistenz oder in einem Sekretariat
Sehr gute Deutschkenntnisse
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. Outlook und MS Teams)
Freundliches und sicheres Auftreten
Sie sind belastbar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Eigenverantwortliches sowie selbstständiges Arbeiten und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich direkt über den "Jetzt-bewerben"-Button oder per E-Mail.

Referenznummer

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Details

Hochdorf-Assenheim bei Ludwigshafen am Rhein
Vollzeit
Direktvermittlung
Büro
38 500-45 000 € / Jahr
Administration / Sachbearbeitung

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