2026.09.03
Manager Internal Communications & Change Management (m/w/d)
Operative Verantwortung für unsere Transformation – befristet auf 18 Monate
Was wir bieten
- Eine Schlüsselrolle in einer europaweiten Transformation mit direkter Sichtbarkeit beim Top-Management
- Hoher Gestaltungsspielraum: Sie bauen die Change-Architektur für Group, DE und AT von Grund auf
- Zusammenarbeit über Länder und Funktionen hinweg in einem internationalen Umfeld
- Ein attraktives Vergütungspaket mit fixem Gehalt und leistungsorientierter Bonuschance
- Umfassendes digitales Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten und "Remote Work" innerhalb Deutschland und Österreich
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
- Zahlreiche Vergünstigungen namhafter Partnerunternehmen sowie attraktive "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien
Wir entwickeln uns zu einem der führenden, software-basierten Personaldienstleister für Fachkräfte in Europa.
Seit über 40 Jahren steht die Trenkwalder Group für kontinuierliches Wachstum, unternehmerische Stärke und verlässliche Partnerschaften in der Personaldienstleistung. Mit mehr als 200 Standorten in 15 Ländern, rund 16.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 550 Millionen Euro sind wir bereits einer der führenden HR-Dienstleister in Mittel- und Osteuropa.
Unser Fokus liegt auf qualifizierten Fachkräften – dem Rückgrat der europäischen Wirtschaft – und auf der konsequenten Integration moderner Technologien. Unsere Mission ist es, das europäische Versprechen von freier, Grenzen übergreifender Arbeit zu erfüllen. Unser Erfolg basiert auf langjährigen Kundenbeziehungen, Vertrauen und Qualität sowie auf der ständigen Weiterentwicklung durch innovative Technologien.
Ihre Aufgaben
Als Manager Internal Communications & Change Management (m/w/d) gestalten Sie die nachhaltige Strategie und Umsetzung unserer Transformation für die Group, Deutschland und Österreich. Sie entwerfen das Change Management Konzept und konkrete Produkte, unterstützen die Teams in den Ländern bei der Anpassung auf den lokalen Kontext und Umsetzung und machen Adoption messbar – nah an den Menschen und zugleich anschlussfähig für das Management.
Change-Architektur & Analyse:
- Sie entwickeln die Change-Architektur für die Transformation – mit Zielbild, Change Roadmap, Stakeholder Map, Impact Assessment und priorisiertem Maßnahmenplan für Group, Deutschland und Österreich
- Sie erstellen die dafür notwendigen Arbeitsprodukte selbst – z. B. Change Toolkit, Kommunikationsplan, FAQ, Führungskräfte-Briefing, Workshop-Deck, interne Mailings, Townhall-Unterlagen, Adoption-Tracker und Statusreport – und machen diese für die lokale Umsetzung direkt nutzbar
- Sie erstellen Stakeholder- und Betroffenenanalysen und leiten daraus, in Zusammenarbeit mit den Länderverantwortlichen, konkrete Maßnahmen und Pläne für die einzelnen Länder der Gruppe ab
- Sie unterstützen die Verantwortliche in den Ländern bei der Erstellung konkreter Unterlagen und Ansätze
- Sie identifizieren Widerstände und Risiken frühzeitig und adressieren sie aktiv
Rollout & Befähigung:
- Sie begleiten Rollouts und Trainings und stellen sicher, dass Führungskräfte und Teams handlungsfähig sind
- Sie bauen ein Multiplikatoren- und Champion-Netzwerk in über die die Ländergrenzen hinweg auf auf und halten es aktiv
- Sie konzipieren und moderieren Change-Formate und Workshops
Wirkung & Steuerung:
- Sie definieren Adoption-KPIs, messen den Fortschritt und berichten transparent an die Steuerungsgremien
- Sie berichten an die Bereichsleitung und stimmen sich fachlich eng mit Marketing & Communications, HR/People, Management, AI Recruiting Products und den Länderteams ab
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Change Management und /oder der internen Kommunikation innerhalb größerer Transformationsprogramme
- Zertifizierte Methodenkompetenz (z. B. Prosci/ADKAR, Kotter)
- Ausgeprägte Workshop- und Moderationsstärke
- Erfahrung in Matrix- und Group-Strukturen sowie in der länderübergreifenden Zusammenarbeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Persönlichkeit:
Umsetzungsstärke: Sie bringen Change vom Konzept in die tägliche Praxis der Teams
Empathie & Durchsetzungsvermögen: Sie nehmen Menschen mit und halten zugleich Kurs, wenn es unbequem wird
Analytischer Blick: Sie erkennen Widerstände und Risiken, bevor sie das Programm bremsen
Souveräne Kommunikation: Sie überzeugen Führungskräfte ebenso wie Teams vor Ort – in beiden Sprachen
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