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2024.09.06

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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Was wir bieten

Quereinstieg: Ideale Bedingungen für Kaufleute, die in die Bankenbranche einsteigen möchten, mit klaren Prozessen und thematischer Spezialisierung
Einarbeitung: Effiziente Einarbeitung durch einen Mentor im Side-by-Side-Verfahren sowie eine Einführungsveranstaltung zur Vermittlung der wichtigsten Systeme
Arbeitsumgebung: Arbeiten in einem Großraumbüro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und schneller Integration ins Team
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Gleitzeitmodell zu arbeiten

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine motivierte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d), die unser Team im Bereich Baufinanzierung unterstützt und maßgeblich zur effizienten Abwicklung und Verwaltung von Verträgen und Prozessen beiträgt.

Ihre Aufgaben

Dateneingabe und Datenabgleich: Erfassung und Abgleich von vorgegebenen Datenfeldern in verschiedenen IT-Systemen
Vorgangsbearbeitung: Entgegennahme, Aufbereitung und Weiterleitung von standardisierten Vorgängen
Vertragsbearbeitung: Erstellung von AHE-Verträgen, Bearbeitung von Prolongationen und Verwaltung von Lastschriftdaten
Konto- und Versicherungsverwaltung: Schließung von KK-Konten, Bearbeitung von Baufinanzierungsversicherungen und Bonitätsunterlagen
Rechnungsstellung: Erstellung von Rechnungen für Immobiliengutachten und Bearbeitung von Saldenbestätigungen für Bürgschaftsbanken
Reportbearbeitung: Bearbeitung und Aussortierung nicht bearbeitungsrelevanter Vorgänge sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bankerfahrung, oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte(r) (m/w/d)
Berufserfahrung: Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, vorzugsweise im Bereich Kredite oder Immobilien
IT-Kompetenzen: Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, mit mehreren IT-Anwendungen gleichzeitig zu arbeiten
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
Soft Skills: Teamorientierung, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
Persönlichkeit: Hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation, Lernbereitschaft und ein sicheres, freundliches Auftreten
Serviceorientierung: Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken und eine positive Grundeinstellung zur Arbeit

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