Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d)

Was wir bieten

Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
Zentrale Lage in Berlin mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und Tiefgaragenstellplatz
Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Wertschätzende Teamkultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Regelmäßige Teamevents und kollegialer Zusammenhalt

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem professionellen Umfeld, in der Sie Ihre organisatorischen Stärken und Ihre Erfahrung im Assistenzbereich einbringen können? Dann starten Sie bei uns durch – montags bis freitags von 11:00 bzw. 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme!

Ihre Aufgaben

Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Terminmanagement, Pflege von Kalendern und Adressverzeichnissen
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale
Organisation und Pflege der Bürostruktur und Ablage
Erstellung und Unterstützung bei Objektexposés und Präsentationen
Projektbezogene Zuarbeiten und allgemeine Korrespondenz
Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), o. ä.)
Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Office Manager/in (m/w/d) oder Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) – idealerweise in der Immobilien- oder Dienstleistungsbranche
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Photoshop von Vorteil
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

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Referenznummer

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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Details

Berlin
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
Büro
20 € / Stunde
Administration / Sachbearbeitung

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Lena Küno

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