Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Geschäftsführungsnaher Support und Steuerung

• Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft zusammen.
• Du priorisierst, strukturierst und bereitest zentrale Themen, Termine, Gremien- und Vorstandssitzungen vor und sorgst für eine konsequente Nachverfolgung offener Punkte.
• Du unterstützt dabei, Entscheidungen fundiert vorzubereiten und sauber umzusetzen.

Projektkoordination und Umsetzung

• Du übernimmst eigenständig Projekte in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Sponsoring.
• Du steuerst die Umsetzung, behältst Fortschritt, Risiken und offene Themen im Blick und sorgst für Transparenz.
• Du hältst Themen zusammen und bringst Projekte zuverlässig ins Ziel.

Kommunikation, Sponsoring und Inhalte

• Du unterstützt bei der Erstellung, Strukturierung und Umsetzung von Kommunikations- und Sponsoringmaßnahmen – von der ersten Idee bis zu Präsentationen und Vermarktungsunterlagen.
• Du bereitest Inhalte für Website, Newsletter oder Social Media auf und unterstützt bei der redaktionellen Steuerung.
• Du wirkst bei der visuellen und inhaltlichen Aufbereitung von Präsentationen und Materialien mit (z. B. PowerPoint, Canva oder vergleichbare Tools).

Analyse und Schnittstellenarbeit

• Du erstellst Analysen, Recherchen und Reports als Grundlage für Entscheidungen und Weiterentwicklungen.
• Du arbeitest mit internen und externen Stakeholdern zusammen und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert, verlässlich und adressatengerecht fließen.

• Du hast ein Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor, idealerweise in einem wirtschaftsnahen, organisationsnahen, sportnahen oder kommunikationsorientierten Bereich.
• Du hast erste praktische Erfahrungen gesammelt, zum Beispiel in Projekten, Werkstudentenrollen oder ersten beruflichen Stationen.
• Du arbeitest strukturiert, verlässlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verbindlichkeit.
• Du kannst gut kommunizieren, schriftlich wie mündlich, und trittst professionell sowie zugewandt auf.
• Du denkst mit, stellst gute Fragen und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Du beherrschst gängige Office- und Kollaborationstools sicher und kannst Informationen logisch aufbereiten.
• Du hast Hands-on-Mentalität und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.

Das wäre ein Plus

• Erste Erfahrungen in den Bereichen Projektkoordination, Kommunikation, Sponsoring, Events oder Social Media
• Berührungspunkte mit Sport, Verein, Verband, Non-Profit oder vergleichbaren Organisationen
• Freude an Analyse, Zahlen und klarer Strukturierung von Themen
• Erfahrung darin, mehrere Themen parallel zu koordinieren und auch unter Zeitdruck strukturiert zu bleiben