Details zur Stelle
2026.07.23
Top-Company
Executive Assistant (m/w/d)
Was wir bieten
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben bei einem weltweit führenden und börsennotierten Technologiekonzern
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Überstundenkonto
- Gute Übernahmeperspektive durch unseren namhaften Kunden und direkten Zugang zum internen Stellenmarkt
- Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
- Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Innovationsumfeld einbringen und Führungskräfte auf höchstem Niveau unterstützen? In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Management Support, koordinieren administrative Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Vice President sowie des Leadership-Teams im Executive Support durch Termin-, Kalender- und Prioritätenmanagement.
- Eigenständige Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Management-Terminen inklusive Agendaerstellung, Logistik und Besucherbetreuung.
- Vorbereitung, Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports, Entscheidungsvorlagen, Geschäftskorrespondenz und Management-Dokumenten.
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder sowie professionelle Koordination der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung und logistischer Abstimmung.
- Unterstützung im Einkauf durch Lieferantenmanagement, Supplier Onboarding und Verwaltung von Bestellungen sowie Purchase Orders.
- Organisation administrativer Prozesse wie Onboarding, Abwesenheitsmanagement und Teamorganisation.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen geschäftlichen, finanziellen und personellen Informationen unter Einhaltung höchster Qualitäts- und Compliance-Standards.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungskräften und Management-Teams.
- Ausgeprägte Organisations-, Planungs- und Priorisierungskompetenz sowie Fähigkeit zum effizienten Multitasking.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie modernen digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools.
- Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Überzeugt? Bewerben Sie sich jetzt – schnell und unkompliziert. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam neue Wege zu beschreiten.
Referenznummer
a0tbI00000iEdIIQA0
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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50 000-60 000 € / Jahr
Administration / Sachbearbeitung
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