Team Trenkwalder
vor 2 Monaten
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Freelancing mit Trenkwalder
Ein Interview mit Geschäftsstellenleiter Jörg Polke
Trenkwalder bietet seit kurzem ein neues Geschäftsfeld an: die Vermittlung von Freelancern. Dieses Modell ermöglicht es Unternehmen, Auftragsspitzen abzudecken, aber auch langfristig neue Fachexpertise für Projekte zu gewinnen. Freelancer unterstützen wir bei der Suche nach neuen, spannenden Projekten, die perfekt zu ihren Fähigkeiten passen.
Den Ablauf, von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zum Perfect Match, und die Vorteile für Unternehmen und Freelancer, erklärt Geschäftsstellenleiter Jörg Polke in einem Interview.
Herr Polke, was macht die Geschäftsstelle Freelancing genau?
Die Geschäftsstelle Freelancing bei Trenkwalder hat sich darauf spezialisiert, hochqualifizierte Freelancer mit Unternehmen zusammenzubringen, die kurzfristig spezialisierte Fachkräfte benötigen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die den gesamten Vermittlungsprozess abdecken – von der Identifikation und Auswahl geeigneter Kandidaten bis hin zur Vertragsgestaltung und Projektbegleitung.
Warum hat sich Trenkwalder die Vermittlung von Freelancern auf die Fahnen geschrieben und zu einem neuen Recruiting-Bereich gemacht?
Trenkwalder hat erkannt, dass die Arbeitswelt zunehmend flexibler und projektorientierter wird. Viele Unternehmen benötigen temporär hochspezialisierte Expertise, ohne sich langfristig zu binden. Gleichzeitig gibt es zahlreiche Fachkräfte, die die Flexibilität und Vielfalt von Freelance-Arbeiten schätzen. Unsere Vermittlung von Freelancern ermöglicht es uns, diese Bedürfnisse gezielt zu erfüllen: Wir finden schnell die perfekten Experten und schließen die Verträge zügig ab, was unseren Kunden einen enormen Mehrwert bietet. So können sie sich voll auf ihre Projekte konzentrieren, während wir für die optimale personelle Unterstützung sorgen.
Wie treten Sie mit Unternehmen und Freelancern in Kontakt?
Wir nutzen eine breite Palette von Kanälen, um mit Unternehmen und Freelancern in Kontakt zu treten. Dazu gehören persönliche Netzwerke, Online-Plattformen, soziale Medien, spezielle Events – und natürlich das gute alte Telefon. Besonders wichtig sind uns persönliche Gespräche, um die Bedürfnisse und Erwartungen beider Seiten genau zu verstehen und passgenaue Verbindungen zu schaffen.
Wenn ein Unternehmen einen Freelancer sucht, wie gehen Sie genau vor? Was sind die einzelnen Schritte?
Am Anfang steht die Anforderungsanalyse. In einem ausführlichen Gespräch mit dem Unternehmen erfassen wir die spezifischen Anforderungen des Projekts.
Auf Basis dieser Anforderungen durchsuchen wir unsere umfangreiche Datenbank und unser Netzwerk nach geeigneten Freelancern.
Im Anschluss präsentieren wir dem Unternehmen eine Auswahl von Kandidaten mit aussagekräftigen Profilen, die genau den Anforderungen entsprechen.
Das Unternehmen führt daraufhin Interviews mit den vorgeschlagenen Freelancern, während wir alle Termine koordinieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
In der Vertragsgestaltung erstellen und verhandeln wir die Verträge und sorgen dafür, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind, einschließlich der Vermeidung von Risiken im Bereich der Scheinselbstständigkeit.
Nach der Vertragsunterzeichnung starten die Freelancer direkt mit dem Projekt.
Und umgekehrt, wie gehen Sie vor, wenn sich ein Freelancer bei Trenkwalder bewirbt?
Wenn eine Bewerbung von einem Freelancer eingeht, prüfen wir die eingegangenen Bewerbungen und die Profile der Freelancer.
In einem Erstgespräch führen wir ein Interview mit dem Freelancer, um seine Fähigkeiten, Erfahrungen und Verfügbarkeiten zu verstehen.
Im Anschluss erstellen wir ein umfassendes Profil des Freelancers in unserer Datenbank.
Sobald eine passende Anfrage von einem Unternehmen eingeht, prüfen wir, ob der Freelancer geeignet ist und zum Unternehmen und der Stelle passt.
Wir stellen den Freelancer dem Unternehmen vor, das dann weitere Schritte einleitet.
Wie finden Sie den Perfect Match?
Wir setzen auf eine effektive Kombination aus moderner Technologie und menschlicher Expertise. Unsere Datenbank und Matching-Algorithmen ermöglichen es uns, schnell passende Kandidaten zu finden. Gleichzeitig nutzen wir unsere Erfahrung und unser Netzwerk, um die Eignung und das Potenzial eines Freelancers für ein spezifisches Projekt umfassend zu bewerten. Ein herausragendes Qualitätsmerkmal unseres Prozesses sind persönliche Interviews und sorgfältige Referenzchecks. Das Gespräch mit dem Freelancer ist dabei durch nichts zu ersetzen und stellt sicher, dass nur die besten Kandidaten vermittelt werden.
Wie lange dauert es in etwa, bis Sie Freelancer und Unternehmen zusammenbringen, von der Bewerbung/Anfrage bis zum ersten Arbeitstag?
Die Dauer des Prozesses kann je nach Projektspezifikationen und Verfügbarkeit der Freelancer variieren. In den meisten Fällen dauert es etwa ein bis zwei Wochen von der ersten Anfrage oder Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag des Freelancers. Unser Anspruch ist es, dem Kunden innerhalb von 24 Stunden mindestens zwei passende Kandidaten vorzustellen. Ab diesem Punkt hängt der Zeitrahmen oft vom Kunden ab. In besonders dringenden Fällen sind wir jedoch auch in der Lage, die Vermittlung innerhalb von zwei bis drei Tagen abzuschließen, wenn schnelle Unterstützung erforderlich ist.
Wie werden Unternehmen/Freelancer im Weiteren betreut?
Wir bieten kontinuierliche Unterstützung sowohl für Unternehmen als auch für Freelancer während des gesamten Projekts. Dies umfasst regelmäßige Check-ins, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft, Unterstützung bei eventuellen Problemen und Anpassungen der Vertragsbedingungen, falls notwendig. Unser Ziel ist es, eine langfristige Partnerschaft aufzubauen und sicherzustellen, dass beide Seiten zufrieden sind.
Was passiert, wenn das Projekt zu Ende geht oder sich das Projektziel ändert?
Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, bleiben wir weiterhin in Kontakt mit beiden Parteien, um die nächsten Schritte zu besprechen. Falls das Unternehmen zusätzliche Unterstützung benötigt, suchen wir nach einer geeigneten Anschlusslösung. Sollte sich das Projektziel ändern, arbeiten wir eng mit dem Unternehmen und dem Freelancer zusammen, um die neuen Anforderungen zu erfüllen. Auch nach Projektende legen wir großen Wert darauf, wie das Projekt gelaufen ist und wie zufrieden alle Beteiligten sind.
Warum sollte sich ein Unternehmen für eine Freelancer-Lösung entscheiden? Welche Vorteile hat es dadurch?
Eine Freelancer-Lösung bietet Unternehmen Flexibilität und Zugang zu hochspezialisierten Fachkräften ohne langfristige Verpflichtungen. Unternehmen können so schnell auf Marktveränderungen reagieren, Projekteffizienz steigern und Kosten optimieren, da sie nur für die tatsächlich erbrachte Leistung zahlen. Zudem bringen Freelancer oft frische Perspektiven und innovative Ansätze mit.
Und umgekehrt, warum sollte ein Freelancer sich über Trenkwalder ein Projekt suchen, an dem er arbeiten möchte?
Freelancer profitieren von unserem umfangreichen Netzwerk und unserer Marktkenntnis, die ihnen Zugang zu spannenden und herausfordernden Projekten verschaffen. Wir nehmen ihnen viel Arbeit ab, indem wir die Identifizierung geeigneter Projekte übernehmen, die Verträge erstellen und eine garantierte pünktliche Bezahlung sicherstellen. Zusätzlich bieten wir umfassende Unterstützung während des gesamten Projekts, einschließlich der Betreuung vor, während und nach dem Projekt. Unser Ziel ist es, auch nach dem Abschluss eines Projekts weiterhin für neue Möglichkeiten zu sorgen und sicherzustellen, dass die Freelancer stets gut betreut sind.
Was möchten Sie jedem Unternehmen und Freelancer als Tipp mit auf den Weg geben?
Unternehmen sollten klar kommunizieren, was sie von einem Freelancer erwarten und sich möglichst präzise über das Projekt sowie die Rahmenbedingungen im Klaren sein. Idealerweise sollten die meisten Rahmenbedingungen bereits festgelegt sein. Wir stehen gerne bereit, um Unternehmen in diesem Prozess zu beraten und zu unterstützen. Freelancer sollten sich kontinuierlich weiterbilden und flexibel auf Marktanforderungen reagieren. Beide Seiten profitieren von transparenter und ehrlicher Kommunikation sowie einer professionellen und respektvollen Zusammenarbeit.
Herzlichen Dank an Jörg Polke für die wertvollen Informationen rund um das Thema Freelancing @ Trenkwalder.
Mehr Informationen sowie die Kontaktdaten finden Sie auf unserer Webseite.
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So klappt es mit der Bewerbung
Für die meisten HR-Verantwortlichen ist der Lebenslauf das wichtigste Dokument in der Bewerbung und wird oft zuerst gelesen.
Deshalb sollte ein tabellarischer Lebenslauf Standard in der Bewerbung sein. Durch seine klare zweispaltige Struktur ist er sehr übersichtlich und ermöglicht es, die wichtigsten Informationen in kurzer Zeit zu erfassen.
Als Bewerbender sollten Sie darauf achten, dass alles Wichtige und Relevante für die ausgeschriebenen Stelle sofort ins Augen springen.
Verwenden Sie Fakten, Stichworte und Schlüsselbegriffe aus der Stellenanzeige.
Das Motto heißt: kurz und prägnant – so sollte Ihr Lebenslauf sein.
Was ist beim Aufbau eines Lebenslaufs zu beachten?
Starten Sie mit Titel und Überschrift.
Foto, persönliche Daten und einen einleitenden Satz können Sie auch auf ein Deckblatt auslagern. So haben Sie im Lebenslauf mehr Platz für Ihren Werdegang.
Unser Tipp: Was bei Deckblatt und Foto zu beachten ist, finden Sie hier in unserem Blog-Beitrag.
Nennen Sie die angestrebte Position, auf die Sie sich bewerben.
Als nächste Punkte folgen Ihre beruflicher Karriereweg, Ihre Ausbildung sowie besondere Kenntnisse.
Ordnen Sie die einzelnen Abschnitte „antichronologisch“, indem Sie mit der letzten Position, dem letzten Ausbildungsort oder der letzten Weiterbildung. So weiß Ihr Gegenüber in der Personalabteilung, was sie aktuell gemacht haben.
Welche Informationen gehören in Ihren Lebenslauf?
Für einen perfekten Lebenslauf müssen alle Pflichtangaben aufgeführt sein. Dazu zählen:
Persönliche Daten
Berufserfahrung / Karriereweg
Ausbildung
Relevante Kenntnisse
Ort, Datum
Unterschrift
Hinzu kommen freiwillige Angaben, die Ihren Lebenslauf ergänzen und vervollständigen:
Bewerbungsfoto
Zusatzqualifikationen
Interessen & Hobbies
Soziales Engagement / Ehrenämter
Auszeichnungen
Unser Tipp: Erstellen Sie für jede Stelle einen individuellen Lebenslauf. Die Reihenfolge der einzelnen Punkte darf variieren. Stellen Sie aber auf jeden Fall sicher, dass Ihre stärksten Argumente und Alleinstellungsmerkmale möglichst weit oben im Lebenslauf stehen und damit als erstes gelesen werden.
Wussten Sie, dass es in Microsoft Word vorgefertigte Bewerbungsdesigns und Muster gibt. Sie bieten eine gute Orientierung wie Ihre Bewerbungsunterlagen aussehen sollten. Auch das Internet bietet viele kostenfreie Vorlagen.
Oder Sie verwenden einfach den Trenkwalder Lebenslauf-Designer auf unserer Homepage.
Weitere Tipps für Ihre Bewerbung
Achten Sie unbedingt auf den Gesamteindruck. HR-Verantwortliche reagieren auf eine professionelle Optik – laut einer Studie der Ruhr-Universität Bochum 66,2%.
Deshalb sollte Ihre Bewerbung wie aus einem Guss wirken. Verwenden Sie dieselbe Schriftart und -größe, achten Sie auf Einzüge, Zeilenabstände und Farben.
Auf keinen Fall sollte jeder Teil Ihrer Bewerbung anders aussehen und nicht zu den anderen Dokumenten passen.
Testen Sie Ihr neues Wissen und bewerben Sie sich jetzt auf einen der vielfältigen Jobs auf unserer Webseite.
Kein passender Job dabei? Dann schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.
Sie haben den Anfang unserer Serie verpasst? Entdecken Sie jetzt die Artikel zur Bewerbungsmappe, Anschreiben, Deckblatt und Foto.
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Diversity bei Trenkwalder
Wir bei Trenkwalder legen sehr viel Wert auf Vielfalt und vertreten eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung und des Respekts, unabhängig von Alter, Einschränkungen, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft und Religion. Wir schätzen unsere Mitarbeitenden als einzigartige Persönlichkeiten und profitieren von ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Lebensläufen.
Unsere Verhaltensregeln sind im Code of Conduct festgeschrieben.
Vielfalt der Generationen
Bei Trenkwalder arbeiten in vielen Abteilungen und Geschäftsstellen altersgemischte Teams zusammen, denn durch die generationenübergreifende Zusammenarbeit profitieren wir vom Wissen sowie den Qualifikationen, Fähigkeiten und Perspektiven aller Beschäftigten. Für uns sind Mitarbeitende in jeder Phase ihres Arbeitslebens wichtig.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Trenkwalder legt großen Wert auf eine familienfreundliche Unternehmenspolitik, denn unser Erfolg hängt von zufriedenen Mitarbeitenden ab. Nicht nur Mitarbeitende, die vor der Gründung einer Familie stehen, sondern auch ältere Mitarbeitende, deren Familienmitglieder pflegebedürftig sind, legen bei der Wahl ihres Arbeitgebers verstärkt Wert auf flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Lösungen, Teilzeitchancen, Elternzeit für Mütter und Väter gleichermaßen oder Sabbaticals zur Verwirklichung privater Projekte. Trenkwalder unterstützt alle Mitarbeitenden und findet für jeden das passende Modell.
Chancengleichheit der Geschlechter
Chancengleichheit bedeutet für Trenkwalder nicht nur, Frauen in Führungspositionen zu fördern. Wir setzen uns ebenso dafür ein, Vätern mehr Möglichkeiten im Bereich der Familie zu eröffnen und so Erziehungszeiten und Teilzeitarbeit von Vätern zu fördern.
Um Ungleichheiten abzubauen und neue Möglichkeiten der Chancengleichheit zu finden, treten wir in einen regelmäßigen Dialog mit unseren Mitarbeitenden. Bereits über 40 Prozent der Führungspositionen bei Trenkwalder Deutschland sind durch Frauen besetzt. Viele männliche Kollegen nutzen die Chance, in Elternzeit zu gehen. Aber da geht sicher noch mehr und wir werden uns weiter bemühen, die Chancengleichheit voran zu treiben.
Inklusion
Wir bei Trenkwalder sind darauf bedacht, unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich ihre Talente und Fähigkeiten uneingeschränkt entfalten können. Dafür bauen wir Barrieren im Arbeitsalltag ab und schaffen individuelle Möglichkeiten, um auf spezielle Bedürfnisse einzugehen.
Dies beginnt bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes, geht über individuelle Karriereplanung und die Sensibilisierung von Teammitgliedern und Führungskräften. So können wir die Potentiale unserer Mitarbeitenden optimal fördern.
Kulturelle Vielfalt
Kulturelle Vielfalt am Arbeitsplatz bedeutet, dass Unternehmen offen für die Einstellung von Mitarbeitenden mit unterschiedlichem Hintergrund sind, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion und Kultur. Für Trenkwalder ist Vielfalt kein leeres Schlagwort, sondern ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Denn eine Vielzahl an Mentalitäten, Perspektiven und Herangehensweisen fördert die Innovationsfähigkeit, steigert die Motivation, verhindert soziale Diskriminierung und fördert die Chancengleichheit.
Sexuelle Orientierung & Geschlechtsidentität
Die sexuelle Orientierung und Identität eines Mitarbeitenden wird oft als „Privatangelegenheit“ bezeichnet, was dazu führt, dass oftmals die wahre Identität versteckt oder verstellt wird, um sich keiner Diskriminierung auszusetzen. Bei Trenkwalder darf jeder so sein wie er ist. Denn nur eine aufgeschlossene und offene Unternehmenskultur setzt Synergien frei und fördert ein gleichberechtigtes Miteinander. So profitieren Mitarbeitende und Unternehmen gleichermaßen.
Erfahren Sie auf unserer Webseite mehr über unser Unternehmen und unsere Werte.
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So klappt es mit der Bewerbung
Über den Sinn und Zweck eines Deckblatts wird viel diskutiert. Für den einen ist es ein Muss, für den Anderen maximal ein Kann.
Unser Tipp: Dient das Deckblatt dazu, eine sonst komplexe Bewerbung übersichtlicher zu machen und inhaltlich einen Mehrwert zu bieten, dann sollten Sie unbedingt ein Deckblatt zur Bewerbung nutzen.
Ein weiterer Vorteil: auch wenn ein Bewerbungsfoto heute kein Muss mehr ist, haben Sie auf dem Deckblatt mehr Platz dafür und ziehen dadurch mehr Aufmerksamkeit auf sich. Außerdem können Sie den gewonnen Platz in Ihrem Lebenslauf nutzen.
Ein professionell gestaltetes Deckblatt kann Ihr Bewerbungsunterlagen enorm aufwerten.
Aber beachten Sie: gibt es keinen erkennbaren Mehrwert für dem Empfänger, dann das Deckblatt lieber weg lassen.
Bewerbungsfoto – ja oder nein?
Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) regelt, dass das Bewerbungsfoto heute nur noch ein freiwilliger Zusatz zur Bewerbung ist.
Dennoch freut sich jeder Personalverantwortliche über eine Bewerbung mit Bild. Es rundet das Profil ab und gibt der Bewerbung ein Gesicht.
Unser Tipp: Verwenden Sie auch weiterhin ein Bewerbungsfoto, entweder auf dem Deckblatt oder im Lebenslauf.
Folgende Punkte sollten Sie unbedingt beachten:
Verwenden Sie nur ein professionelles Foto vom Fotografen – Selfies oder Urlaubsbilder sind ein absolutes No Go.
Ob Farbe oder Schwarz-Weiß bleibt Ihnen überlassen. Das Foto sollte aber stets ein Halbportrait sein. Achten Sie auf Kleidung, die zu der gewünschten Stelle passt. Der Hintergrund sollte neutral gewählt werden und Ihr Aussehen harmonisch unterstreichen.
Lächeln Sie auf dem Foto – das macht sofort sympathischer.
Unser Tipp: sind sie gestresst, genervt oder einfach nicht gut drauf, verschieben Sie den Fototermin. Sonst wirken die Bilder schnell gekünstelt und nicht authentisch.
Weitere Tipps zum Bewerbungsfoto
Die ideale Größe beträgt 6 x 4 oder 9 x 6cm
Positionieren Sie das Foto entweder auf dem Deckblatt oder im Lebenslauf oben auf Seite 1.
Blicken Sie immer in die Seite „hinein“.
Binden Sie das Bild digital in Ihre Bewerbung ein oder befestigen Sie es mit einem Klebestift.
Verwenden Sie professionelle Bilder auch auf Ihren Social Media Kanälen.
In unserem nächsten Beitrag dreht sich alles um einen perfekter, aussagekräftigen Lebenslauf.
Sie haben den Anfang unserer Serie verpasst? Entdecken Sie jetzt die Artikel zur Bewerbungsmappe und dem Anschreiben.
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