Freelancing mit Trenkwalder

Trenkwalder bietet seit kurzem ein neues Geschäftsfeld an: die Vermittlung von Freelancern. Dieses Modell ermöglicht es Unternehmen, Auftragsspitzen abzudecken, aber auch langfristig neue Fachexpertise für Projekte zu gewinnen. Freelancer unterstützen wir bei der Suche nach neuen, spannenden Projekten, die perfekt zu ihren Fähigkeiten passen.


Den Ablauf, von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zum Perfect Match, und die Vorteile für Unternehmen und Freelancer, erklärt Geschäftsstellenleiter Jörg Polke in einem Interview.


Herr Polke, was macht die Geschäftsstelle Freelancing genau?

Die Geschäftsstelle Freelancing bei Trenkwalder hat sich darauf spezialisiert, hochqualifizierte Freelancer mit Unternehmen zusammenzubringen, die kurzfristig spezialisierte Fachkräfte benötigen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die den gesamten Vermittlungsprozess abdecken – von der Identifikation und Auswahl geeigneter Kandidaten bis hin zur Vertragsgestaltung und Projektbegleitung.


Warum hat sich Trenkwalder die Vermittlung von Freelancern auf die Fahnen geschrieben und zu einem neuen Recruiting-Bereich gemacht?

Trenkwalder hat erkannt, dass die Arbeitswelt zunehmend flexibler und projektorientierter wird. Viele Unternehmen benötigen temporär hochspezialisierte Expertise, ohne sich langfristig zu binden. Gleichzeitig gibt es zahlreiche Fachkräfte, die die Flexibilität und Vielfalt von Freelance-Arbeiten schätzen. Unsere Vermittlung von Freelancern ermöglicht es uns, diese Bedürfnisse gezielt zu erfüllen: Wir finden schnell die perfekten Experten und schließen die Verträge zügig ab, was unseren Kunden einen enormen Mehrwert bietet. So können sie sich voll auf ihre Projekte konzentrieren, während wir für die optimale personelle Unterstützung sorgen.


Wie treten Sie mit Unternehmen und Freelancern in Kontakt?

Wir nutzen eine breite Palette von Kanälen, um mit Unternehmen und Freelancern in Kontakt zu treten. Dazu gehören persönliche Netzwerke, Online-Plattformen, soziale Medien, spezielle Events – und natürlich das gute alte Telefon. Besonders wichtig sind uns persönliche Gespräche, um die Bedürfnisse und Erwartungen beider Seiten genau zu verstehen und passgenaue Verbindungen zu schaffen.


Wenn ein Unternehmen einen Freelancer sucht, wie gehen Sie genau vor? Was sind die einzelnen Schritte?

Am Anfang steht die Anforderungsanalyse. In einem ausführlichen Gespräch mit dem Unternehmen erfassen wir die spezifischen Anforderungen des Projekts.

Auf Basis dieser Anforderungen durchsuchen wir unsere umfangreiche Datenbank und unser Netzwerk nach geeigneten Freelancern.

Im Anschluss präsentieren wir dem Unternehmen eine Auswahl von Kandidaten mit aussagekräftigen Profilen, die genau den Anforderungen entsprechen.

Das Unternehmen führt daraufhin Interviews mit den vorgeschlagenen Freelancern, während wir alle Termine koordinieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

In der Vertragsgestaltung erstellen und verhandeln wir die Verträge und sorgen dafür, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind, einschließlich der Vermeidung von Risiken im Bereich der Scheinselbstständigkeit.

Nach der Vertragsunterzeichnung starten die Freelancer direkt mit dem Projekt.


Und umgekehrt, wie gehen Sie vor, wenn sich ein Freelancer bei Trenkwalder bewirbt?

Wenn eine Bewerbung von einem Freelancer eingeht, prüfen wir die eingegangenen Bewerbungen und die Profile der Freelancer.

In einem Erstgespräch führen wir ein Interview mit dem Freelancer, um seine Fähigkeiten, Erfahrungen und Verfügbarkeiten zu verstehen.

Im Anschluss erstellen wir ein umfassendes Profil des Freelancers in unserer Datenbank.

Sobald eine passende Anfrage von einem Unternehmen eingeht, prüfen wir, ob der Freelancer geeignet ist und zum Unternehmen und der Stelle passt.

Wir stellen den Freelancer dem Unternehmen vor, das dann weitere Schritte einleitet.


Wie finden Sie den Perfect Match?

Wir setzen auf eine effektive Kombination aus moderner Technologie und menschlicher Expertise. Unsere Datenbank und Matching-Algorithmen ermöglichen es uns, schnell passende Kandidaten zu finden. Gleichzeitig nutzen wir unsere Erfahrung und unser Netzwerk, um die Eignung und das Potenzial eines Freelancers für ein spezifisches Projekt umfassend zu bewerten. Ein herausragendes Qualitätsmerkmal unseres Prozesses sind persönliche Interviews und sorgfältige Referenzchecks. Das Gespräch mit dem Freelancer ist dabei durch nichts zu ersetzen und stellt sicher, dass nur die besten Kandidaten vermittelt werden.


Wie lange dauert es in etwa, bis Sie Freelancer und Unternehmen zusammenbringen, von der Bewerbung/Anfrage bis zum ersten Arbeitstag?

Die Dauer des Prozesses kann je nach Projektspezifikationen und Verfügbarkeit der Freelancer variieren. In den meisten Fällen dauert es etwa ein bis zwei Wochen von der ersten Anfrage oder Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag des Freelancers. Unser Anspruch ist es, dem Kunden innerhalb von 24 Stunden mindestens zwei passende Kandidaten vorzustellen. Ab diesem Punkt hängt der Zeitrahmen oft vom Kunden ab. In besonders dringenden Fällen sind wir jedoch auch in der Lage, die Vermittlung innerhalb von zwei bis drei Tagen abzuschließen, wenn schnelle Unterstützung erforderlich ist.


Wie werden Unternehmen/Freelancer im Weiteren betreut?

Wir bieten kontinuierliche Unterstützung sowohl für Unternehmen als auch für Freelancer während des gesamten Projekts. Dies umfasst regelmäßige Check-ins, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft, Unterstützung bei eventuellen Problemen und Anpassungen der Vertragsbedingungen, falls notwendig. Unser Ziel ist es, eine langfristige Partnerschaft aufzubauen und sicherzustellen, dass beide Seiten zufrieden sind.


Was passiert, wenn das Projekt zu Ende geht oder sich das Projektziel ändert?

Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, bleiben wir weiterhin in Kontakt mit beiden Parteien, um die nächsten Schritte zu besprechen. Falls das Unternehmen zusätzliche Unterstützung benötigt, suchen wir nach einer geeigneten Anschlusslösung. Sollte sich das Projektziel ändern, arbeiten wir eng mit dem Unternehmen und dem Freelancer zusammen, um die neuen Anforderungen zu erfüllen. Auch nach Projektende legen wir großen Wert darauf, wie das Projekt gelaufen ist und wie zufrieden alle Beteiligten sind.


Warum sollte sich ein Unternehmen für eine Freelancer-Lösung entscheiden? Welche Vorteile hat es dadurch?

Eine Freelancer-Lösung bietet Unternehmen Flexibilität und Zugang zu hochspezialisierten Fachkräften ohne langfristige Verpflichtungen. Unternehmen können so schnell auf Marktveränderungen reagieren, Projekteffizienz steigern und Kosten optimieren, da sie nur für die tatsächlich erbrachte Leistung zahlen. Zudem bringen Freelancer oft frische Perspektiven und innovative Ansätze mit.


Und umgekehrt, warum sollte ein Freelancer sich über Trenkwalder ein Projekt suchen, an dem er arbeiten möchte?
Freelancer profitieren von unserem umfangreichen Netzwerk und unserer Marktkenntnis, die ihnen Zugang zu spannenden und herausfordernden Projekten verschaffen. Wir nehmen ihnen viel Arbeit ab, indem wir die Identifizierung geeigneter Projekte übernehmen, die Verträge erstellen und eine garantierte pünktliche Bezahlung sicherstellen. Zusätzlich bieten wir umfassende Unterstützung während des gesamten Projekts, einschließlich der Betreuung vor, während und nach dem Projekt. Unser Ziel ist es, auch nach dem Abschluss eines Projekts weiterhin für neue Möglichkeiten zu sorgen und sicherzustellen, dass die Freelancer stets gut betreut sind.


Was möchten Sie jedem Unternehmen und Freelancer als Tipp mit auf den Weg geben?

Unternehmen sollten klar kommunizieren, was sie von einem Freelancer erwarten und sich möglichst präzise über das Projekt sowie die Rahmenbedingungen im Klaren sein. Idealerweise sollten die meisten Rahmenbedingungen bereits festgelegt sein. Wir stehen gerne bereit, um Unternehmen in diesem Prozess zu beraten und zu unterstützen. Freelancer sollten sich kontinuierlich weiterbilden und flexibel auf Marktanforderungen reagieren. Beide Seiten profitieren von transparenter und ehrlicher Kommunikation sowie einer professionellen und respektvollen Zusammenarbeit.


Herzlichen Dank an Jörg Polke für die wertvollen Informationen rund um das Thema Freelancing @ Trenkwalder.

Mehr Informationen sowie die Kontaktdaten finden Sie auf unserer Webseite.



Gespannt auf mehr? Dann bleiben Sie dran!