HR neu gedacht

The shortage of skilled workers poses major challenges for companies in all sectors. 

Personnel service providers such as Trenkwalder must also realign themselves and think beyond pure temporary work and employee leasing. The Trenkwalder Group AG has recognized the needs of its customers and successfully embraced this change. 

In an interview with Wirtschaftsforum, CEO Mark Pollok talks about the transformation from recruiter to successful partner at eye level, about further expansion plans and about the importance of temporary work for the topic of migration.

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Der Fachkräftemangel stellt Unternehmen aller Branchen vor große Herausforderungen. 

Auch Personaldienstleister wie Trenkwalder müssen sich neu ausrichten und über die reine Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung hinausdenken. 

Die Trenkwalder Group AG hat die Bedürfnisse ihrer Kunden erkannt und sich erfolgreich auf diesen Wandel eingelassen. Im Interview mit dem Wirtschaftsforum spricht CEO Mark Pollok über den Wandel vom Recruiter zum erfolgreichen Partner auf Augenhöhe, über weitere Expansionsvorhaben und über die Bedeutung von Zeitarbeit für das Thema Migration.

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Prozessoptimierung im HR-Bereich: Wie Automatisierung und Technologie die Personalarbeit verändern

The role of HR has changed fundamentally in recent years. Instead of purely administrative tasks, the focus today is on strategic issues: talent acquisition, employee retention, employer branding and the development of modern working models. However, many HR departments still struggle with time-consuming processes, manual data maintenance and administrative routines.

process optimisation through automation and technology

. This relieves the burden on teams, increases efficiency and ensures that HR departments can once again do what they do best – develop people and strengthen companies.

Why automation is indispensable for modern HR processes

Automation does not mean replacing people – it means giving them back their time. The use of digital tools simplifies, standardises and makes recurring tasks more transparent. This has several advantages:

Companies that rely on automation lay the foundation for a scalable HR structure – regardless of size, industry or location.

Where automation makes the biggest difference

Technology has a particularly strong impact where there is a high density of processes, large amounts of data or a lot of coordination required. Examples include:

Technology as an enabler, not an end in itself

The best results are achieved when technology is used specifically to relieve people – not to replace them. AI-supported tools, digital platforms and smart systems help HR recognise patterns, identify bottlenecks at an early stage and make data-based decisions.

Those who want to actively shape digital change can rely on experienced partners – from the analysis of existing processes to the implementation of tailor-made 

. Targeted consulting helps to select the right systems, integrate modern AI-supported tools in a meaningful way and make existing HR structures fit for the future.

If you want to modernise HR processes, you should take a structured approach:

The path to digital HR is not a sprint, but a strategic process – but every step contributes to future viability.

Conclusion: Technology strengthens the human aspect of HR

Automation is not at odds with human HR work – it is a prerequisite for it. When routine tasks are controlled digitally, this creates space for communication, coaching, development and cultural work. Companies that use technology in a targeted manner create structures that are efficient, transparent and sustainable.

Would you like to find out how you can make your HR processes more efficient through automation? Then 

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Die Rolle von HR hat sich in den letzten Jahren grundlegend gewandelt. Statt rein administrativer Aufgaben stehen heute strategische Themen im Vordergrund: Talentgewinnung, Mitarbeiterbindung, Employer Branding und die Entwicklung moderner Arbeitsmodelle. Doch viele HR-Abteilungen kämpfen noch immer mit zeitaufwendigen Prozessen, manueller Datenpflege und administrativen Routinen

Prozessoptimierung durch Automatisierung und Technologie

. Sie entlastet Teams, steigert Effizienz und sorgt dafür, dass Personalabteilungen wieder das tun können, was sie am besten können – Menschen entwickeln und Unternehmen stärken

Warum Automatisierung für moderne HR-Prozesse unverzichtbar ist

Automatisierung bedeutet nicht, Menschen zu ersetzen – sondern ihnen Zeit zurückzugeben. Durch den Einsatz digitaler Tools lassen sich wiederkehrende Aufgaben vereinfachen, standardisieren und transparenter gestalten.

Unternehmen, die auf Automatisierung setzen, schaffen die Grundlage für eine skalierbare HR-Struktur – unabhängig von Größe, Branche oder Standort.

Wo Automatisierung den größten Unterschied macht

Besonders stark wirkt sich Technologie dort aus, wo hohe Prozessdichte, Datenmengen oder Abstimmungsaufwand bestehen. Beispiele sind:

Technologie als Enabler, nicht als Selbstzweck

Die besten Ergebnisse entstehen, wenn Technologie gezielt eingesetzt wird, um Menschen zu entlasten – nicht um sie zu ersetzen. KI-gestützte Tools, digitale Plattformen und smarte Systeme unterstützen HR dabei, Muster zu erkennen, Engpässe frühzeitig zu identifizieren und Entscheidungen datenbasiert zu treffen

Wer den digitalen Wandel aktiv gestalten möchte, kann sich dabei auf erfahrene Partner verlassen – von der Analyse bestehender Prozesse bis zur Implementierung 

. Eine gezielte Beratung hilft, die passenden Systeme auszuwählen, moderne KI-gestützte Tools sinnvoll zu integrieren und bestehende HR-Strukturen zukunftsfähig zu gestalten

Wer HR-Prozesse modernisieren möchte, sollte strukturiert vorgehen:

Der Weg zur digitalen HR ist kein Sprint, sondern ein strategischer Prozess – aber jeder Schritt zahlt auf Zukunftsfähigkeit ein.

Fazit: Technologie stärkt die Menschlichkeit in HR

Automatisierung ist kein Widerspruch zu einer menschlichen HR-Arbeit – sie ist ihre Voraussetzung. Wenn Routineaufgaben digital gesteuert werden, entsteht Raum für Kommunikation, Coaching, Entwicklung und Kulturarbeit. Unternehmen, die Technologie gezielt einsetzen, schaffen Strukturen, die effizient, transparent und nachhaltig sind.

Sie möchten erfahren, wie Sie Ihre HR-Prozesse durch Automatisierung effizienter gestalten können? 

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Berufliche Erfüllung entdecken: Wie Sie herausfinden, was Ihnen im Job wirklich wichtig ist

 means more than just a secure job or a good salary. We are truly satisfied when our work matches our values, talents and life situations. But what exactly do you need to be motivated, satisfied and successful in the long term? This blog post will help you to identify your priorities more clearly – and make career decisions with greater confidence.

1. Start by assessing your current situation

Before you actively change anything, it is worth taking a close look at your current everyday working life. Analyse typical situations from the last few weeks:

If you collect specific examples, you will quickly recognise patterns that give you clues as to what is beneficial or stressful for you.

Values are the personal guidelines that determine how we want to work. They provide orientation – especially when it comes to career decisions.

If you know which values are central to you, you will better understand why some jobs are a good fit – and why others don't work out, despite good conditions.

3. Discover your strengths and energy drivers

A fulfilling job not only utilises your skills, but also gives you energy instead of taking it away.

Strengths don't have to be particularly ‘spectacular’. Reliable organisation, good communication or calmness in stressful situations are just as valuable as technical or creative talents.

4. Consider your professional needs – today and in the future

Professional needs change over the course of a lifetime. That's why it makes sense to reflect regularly:

Those who consciously consider these factors make not only situational but also strategic decisions – which are crucial for a stable and successful career path.

5. Try out new approaches on a small scale

Often, you don't have to consider changing jobs right away. Small, targeted steps can have a big impact:

This will expand your options without having to take a big step right away.

6. Get feedback – internally or externally

Others often see potential that you yourself hardly notice. That's why it's worth:

Feedback is not a judgement – it is a helpful mirror that provides guidance.

Conclusion: Professional fulfilment comes when your job and personality are a good fit

Professional fulfilment comes step by step – through self-reflection, courageous decisions and awareness of what is really important to you. When you know your values, strengths and needs, you can 

shape your career actively and confidently

If you want to change careers or explore which opportunities might suit you, you can find suitable opportunities in our 

 – a good next step on your path to greater professional satisfaction.

 bedeutet mehr als ein sicherer Arbeitsplatz oder ein gutes Gehalt. Wirklich zufrieden sind wir dann, wenn unsere Arbeit zu unseren Werten, Talenten und Lebenssituationen passt. Doch was genau brauchen Sie, um motiviert, zufrieden und langfristig erfolgreich zu sein? Dieser Blogbeitrag hilft Ihnen, Ihre Prioritäten klarer zu erkennen – und berufliche Entscheidungen selbstbewusster zu treffen.

1. Starten Sie mit Ihrer persönlichen Standortbestimmung

Bevor Sie aktiv etwas verändern, lohnt sich ein genauer Blick auf Ihren aktuellen beruflichen Alltag. Analysieren Sie typische Situationen aus den letzten Wochen:

Wenn Sie konkrete Beispiele sammeln, erkennen Sie schnell Muster, die Ihnen Hinweise geben, was für Sie förderlich oder belastend ist.

2. Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Werte

Werte sind die persönlichen Leitlinien, die bestimmen, wie wir arbeiten möchten. Sie geben Orientierung – besonders bei beruflichen Entscheidungen.

Wer weiß, welche Werte zentral sind, versteht besser, warum manche Jobs passen – und andere trotz guter Bedingungen nicht funktionieren.

3. Entdecken Sie Ihre Stärken und Energietreiber

Ein erfüllender Job nutzt nicht nur Ihre Fähigkeiten, sondern gibt Ihnen Energie statt sie zu nehmen.

Stärken müssen nicht besonders „spektakulär“ sein. Zuverlässige Organisation, gute Kommunikation oder Ruhe in stressigen Situationen sind genauso wertvoll wie technische oder kreative Talente.

4. Prüfen Sie Ihre beruflichen Bedürfnisse – heute und in Zukunft

Berufliche Bedürfnisse verändern sich im Laufe des Lebens. Deshalb ist es sinnvoll, regelmäßig zu reflektieren:

Wer diese Faktoren bewusst betrachtet, trifft nicht nur situative, sondern strategische Entscheidungen – entscheidend für einen stabilen und erfolgreichen Karriereweg.

Oft muss man nicht sofort einen Jobwechsel in Betracht ziehen. Kleine, gezielte Schritte können viel bewirken:

So erweitern Sie Ihre Optionen, ohne gleich einen großen Schritt wagen zu müssen.

6. Holen Sie sich Feedback – intern oder extern

Andere sehen oft Potenziale, die man selbst kaum wahrnimmt. Deshalb lohnt sich:

Feedback ist kein Urteil – sondern ein hilfreicher Spiegel, der Orientierung schafft.

Fazit: Berufliche Erfüllung entsteht, wenn Job und Persönlichkeit zusammenpassen

Berufliche Erfüllung entsteht Schritt für Schritt – durch Selbstreflexion, mutige Entscheidungen und das Bewusstsein dafür, was Ihnen wirklich wichtig ist. Wenn Sie Ihre Werte, Stärken und Bedürfnisse kennen, 

gestalten Sie Ihre Karriere aktiv und selbstbewusst

Wenn Sie sich beruflich verändern möchten oder prüfen wollen, welche Möglichkeiten zu Ihnen passen könnten, finden Sie passende Chancen in unserer 

– ein guter nächster Schritt auf Ihrem Weg zu mehr beruflicher Zufriedenheit.

Interim Management & Projekt-Personallösungen: Wann lohnt sich der Einsatz?

Companies today must respond faster than ever to changing market conditions. Digital transformation, increasing competitive pressure, skills shortages, and growing complexity across the value chain are pushing organizations to their limits. At the same time, expectations for efficiency, innovation, and agility continue to rise—often while resources remain scarce.

In this environment, interim management and project-based staffing solutions are becoming increasingly important. They enable companies to access qualified expertise at short notice, bridge personnel gaps, and keep critical projects on track. But the key questions remain: When exactly is interim management the right choice? And what benefits do these flexible staffing models offer compared to traditional 

Immediate access to the expertise that matters

face challenges that require highly specialized knowledge or long-standing leadership experience—competencies that cannot always be sourced internally at short notice. Whether it’s a major digital transformation initiative, the introduction of a new ERP system, restructuring efforts or strategic optimization in functions such as Finance, HR, IT, or Supply Chain, interim managers are able to step in exactly when they are needed.

With extensive experience across industries and leadership roles, they are highly solution-oriented and fast to adapt. Their external perspective allows them to make unbiased decisions and identify issues that may remain unnoticed internally. This ability to make an immediate impact is one of the main reasons why organizations increasingly rely on interim professionals to close urgent knowledge and leadership gaps.

Bridging personnel gaps before they become a problem

Personnel bottlenecks have become an everyday reality: a key manager unexpectedly leaves, a critical role remains unfilled for months, or the organization is transitioning into a new leadership structure. Such gaps can quickly lead to operational challenges, stalled decision-making and productivity losses.

Interim managers ensure continuity in these critical situations. We support companies by providing qualified specialists and leaders at short notice—often within just a few days. Their immediate readiness to operate ensures that teams remain supported, processes run smoothly and strategic objectives continue to move forward without delay.

Many projects fail not because of a lack of ideas or resources, but because the right people are not available at the right time. Transformation programs, major implementation projects or seasonal peaks all require flexible staffing solutions that internal teams cannot always provide.

Project-based staffing solutions offer precisely this flexibility. Companies can bring in the exact specialists they need for a defined period—from initial planning and operational implementation to final handover. This enables more accurate budgeting, realistic timelines and a significantly higher likelihood of project success. The ability to scale project teams up or down as needed ensures that even complex environments remain manageable and efficient.

External perspective as a catalyst for change

In addition to technical and leadership expertise, interim managers bring another major advantage: independence from internal structures. In phases of change or reorganization, this neutral outside perspective can be crucial. External experts are not tied to internal dynamics and can therefore act more objectively, clearly and decisively.

Many companies deliberately use interim managers to prepare difficult decisions, optimize underperforming processes or drive transformation more consistently. Their role is often both operational and strategic: they initiate improvements, identify obstacles, and push forward implementation with a strong results-oriented mindset.

Speed and flexibility as key competitive advantages

The growing shortage of skilled professionals has significantly prolonged traditional recruiting processes. But many business-critical situations cannot wait for months until a new hire is found. Interim management and project-based staffing close exactly this gap: experts become available quickly and can assume responsibility immediately.

We maintain a large pool of qualified interim leaders and project specialists who can be matched to company needs quickly and efficiently. For organizations facing time-sensitive challenges, this speed becomes a decisive competitive advantage.

One of the most underestimated advantages of interim and project-based staffing models is their financial transparency. Companies only pay for the actual duration of the assignment, avoid long-term commitments, and reduce the risks associated with mis-hires or staff absences. At the same time, the immediate impact of interim experts ensures faster progress and more effective resource utilization.

As a result, interim management not only offers flexibility but also a highly cost-effective way to strengthen resilience, performance and innovation.

Conclusion: A strategic tool for modern organizations

Interim management and project-based staffing have evolved far beyond emergency solutions. Today, they are strategic instruments that enable companies to remain agile, competitive, and resilient. 

Their use is particularly beneficial when:

Organizations that use interim and project-based solutions strategically position themselves for long-term success—especially in times of uncertainty and rapid change.

 access to a broad pool of experienced interim managers and project specialists who are available at short notice and bring precisely the expertise required. With clear processes, personal consultation and tailored solutions, we ensure that our clients receive the right support—at the right time and in the right capacity.

Do you need to bridge a leadership vacancy or require immediate expertise for an important project?

Unternehmen müssen heute schneller denn je auf neue Marktbedingungen reagieren. Digitale Transformation, wachsender Wettbewerbsdruck, Fachkräftemangel und zunehmende Komplexität entlang der gesamten Wertschöpfungskette stellen Führungskräfte vor anspruchsvolle Herausforderungen. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Effizienz, Innovationskraft und Agilität – und dies oft bei knapp bemessenen Ressourcen.

, kurzfristig auf qualifizierte Expertise zuzugreifen, Engpässe zu überbrücken und Projekte ohne Verzögerung voranzutreiben. Doch wann lohnt sich der Einsatz wirklich? Und welche Vorteile bieten solche flexiblen Personallösungen im Vergleich zu klassischen 

Kurzfristige Expertise, wenn es darauf ankommt

Viele Unternehmen stehen vor speziellen Herausforderungen, für die internes Know-how nicht in ausreichendem Umfang vorhanden ist. Das kann eine groß angelegte Digitalisierungsinitiative sein, die Einführung eines ERP-Systems, ein notwendiger Turnaround in einer Geschäftseinheit oder strategische Veränderungen in Bereichen wie Finance, HR, IT oder Supply Chain. Interim Manager treten genau dann auf den Plan, wenn spezifische Kompetenz sofort gefragt ist – und nicht erst nach mehreren Monaten der Einarbeitung.

Sie bringen langjährige Erfahrung aus verschiedenen Branchen, Führungsrollen und Transformationsprojekten mit und agieren in der Regel hochgradig lösungsorientiert. Durch ihren externen Blickwinkel sind sie in der Lage, unvoreingenommene Entscheidungen zu treffen und sich schnell in bestehende Strukturen einzufinden. Dieser schnelle Impact ist einer der Gründe, warum Unternehmen zunehmend auf Interim Management setzen, wenn kurzfristig Expertise auf hohem Niveau benötigt wird.

Personelle Engpässe gehören heute zum Tagesgeschäft vieler Organisationen. Eine Führungskraft fällt unerwartet aus, eine Schlüsselposition lässt sich nur schwer nachbesetzen oder ein Unternehmen befindet sich in einer Übergangsphase zwischen zwei Managementgenerationen. Solche Situationen bergen Risiken: Verzögerungen in Projekten, Produktivitätseinbußen oder Unsicherheiten im Team können die Folge sein.

Interim Manager ermöglichen es, diese kritischen Phasen ohne Leistungseinbußen zu überbrücken. Wir unterstützen Unternehmen dabei, geeignete Fach- und Führungskräfte kurzfristig zur Verfügung zu stellen – häufig bereits innerhalb weniger Tage. Durch die direkte operative Einsatzfähigkeit der Interim Manager bleiben Abläufe stabil, Entscheidungen werden weiterhin getroffen und strategisch wichtige Aufgaben bleiben nicht liegen.

Projekte professionell und effizient umsetzen

Viele Projekte scheitern nicht an fehlenden Ideen oder Budgets, sondern daran, dass nicht die richtigen Menschen zur richtigen Zeit verfügbar sind. Gerade Transformationsvorhaben, komplexe Implementierungsprojekte oder saisonale Spitzen erfordern personelle Flexibilität, die interne Teams allein kaum leisten können.

Projekt-Personallösungen schaffen genau diese Flexibilität. Unternehmen können passgenaue Spezialistinnen und Spezialisten für eine definierte Zeitspanne einbinden – vom Projektstart über die operative Umsetzung bis hin zur erfolgreichen Übergabe. Damit bleiben Kosten kalkulierbar, Projektziele realistisch planbar und kritische Meilensteine zuverlässig erreichbar. Durch die Möglichkeit, Teams jederzeit zu erweitern oder zu verkleinern, lassen sich auch dynamische Projektumfelder souverän steuern.

Neben fachlicher Kompetenz bringen Interim Manager und Projektteams einen weiteren entscheidenden Vorteil mit: die neutrale Außenperspektive. Gerade in Change-Prozessen oder Transformationsphasen kann diese Unabhängigkeit ein wichtiger Hebel sein. Externe Expertinnen und Experten sind nicht in bestehende Strukturen eingebunden und können dadurch klarer, objektiver und oft mutiger handeln.

Viele Unternehmen nutzen Interim Manager bewusst, um schwierige Entscheidungen vorzubereiten, Prozesse zu optimieren oder Veränderungen nachhaltig im Unternehmen zu verankern. Die Rolle eines Interim Managers ist daher nicht nur operativ, sondern häufig auch strategisch: Sie setzen Impulse, treiben Innovationen voran und fungieren als Katalysatoren für Veränderung.

Geschwindigkeit und Flexibilität als Wettbewerbsvorteil

Der Fachkräftemangel führt dazu, dass klassische Recruiting-Prozesse immer länger dauern und hochqualifizierte Spezialisten schwer zu finden sind. In kritischen Situationen haben Unternehmen diesen zeitlichen Spielraum oft nicht. Interim Management und Projektpersonal schließen genau diese Lücke: Expertinnen und Experten sind kurzfristig verfügbar und können sofort Verantwortung übernehmen.

Wir verfügen über einen umfangreichen Pool an qualifizierten Führungskräften und Projektspezialisten, die schnell und gezielt eingesetzt werden können. Diese Geschwindigkeit verschafft Unternehmen einen entscheidenden Vorteil – gerade in Phasen, in denen Zeit ein kritischer Faktor ist.

Ein häufig unterschätzter Vorteil flexibler Personallösungen liegt in ihrer Kostentransparenz. Unternehmen zahlen nur für den tatsächlichen Einsatzzeitraum, vermeiden langfristige Bindungen und reduzieren finanzielle Risiken, die beispielsweise durch Ausfallzeiten oder Fehlbesetzungen entstehen können. Gleichzeitig sorgt der unmittelbare Mehrwert der eingesetzten Expertinnen und Experten dafür, dass Projekte schneller vorankommen und Ressourcen effizienter genutzt werden.

Damit bieten Interim Management und Projekt-Personallösungen nicht nur Flexibilität, sondern auch eine wirtschaftlich attraktive Möglichkeit, Leistungsfähigkeit und Innovationskraft zu erhöhen.

Fazit: Ein strategisches Instrument für moderne Unternehmen

Interim Management und Projekt-Personallösungen haben sich längst von reinen „Notfallmaßnahmen“ zu strategischen Erfolgsfaktoren entwickelt. Sie eignen sich besonders, wenn:

Unternehmen, die heute flexibel handeln möchten, sichern sich durch den gezielten Einsatz von Interim Managern und Projektpersonal einen klaren Wettbewerbsvorteil und stellen sicher, dass sie auch in dynamischen Zeiten handlungsfähig bleiben.

 einen breit aufgestellten Pool an erfahrenen Interim Managern und spezialisierten Projektkräften, die kurzfristig verfügbar sind und genau die Kompetenzen mitbringen, die für Ihren Bedarf entscheidend sind. Mit klaren Prozessen, persönlicher Beratung und maßgeschneiderten Lösungen stellen wir sicher, dass Sie die passende Unterstützung – zur richtigen Zeit und im richtigen Umfang – erhalten.

Sie möchten eine Vakanz überbrücken oder benötigen kurzfristige Expertise für ein wichtiges Projekt?

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