Remote Work und Workation - Moderne Arbeitsmodelle im Fokus

Trenkwalder bietet seit kurzem ein neues Geschäftsfeld an: die Vermittlung von Freelancern. Dieses Modell ermöglicht es Unternehmen, Auftragsspitzen abzudecken, aber auch langfristig neue Fachexpertise für Projekte zu gewinnen. Freelancer unterstützen wir bei der Suche nach neuen, spannenden Projekten, die perfekt zu ihren Fähigkeiten passen.


Den Ablauf, von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zum Perfect Match, und die Vorteile für Unternehmen und Freelancer, erklärt Geschäftsstellenleiter Jörg Polke in einem Interview.


Herr Polke, was macht die Geschäftsstelle Freelancing genau?

Die Geschäftsstelle Freelancing bei Trenkwalder hat sich darauf spezialisiert, hochqualifizierte Freelancer mit Unternehmen zusammenzubringen, die kurzfristig spezialisierte Fachkräfte benötigen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die den gesamten Vermittlungsprozess abdecken – von der Identifikation und Auswahl geeigneter Kandidaten bis hin zur Vertragsgestaltung und Projektbegleitung.


Warum hat sich Trenkwalder die Vermittlung von Freelancern auf die Fahnen geschrieben und zu einem neuen Recruiting-Bereich gemacht?

Trenkwalder hat erkannt, dass die Arbeitswelt zunehmend flexibler und projektorientierter wird. Viele Unternehmen benötigen temporär hochspezialisierte Expertise, ohne sich langfristig zu binden. Gleichzeitig gibt es zahlreiche Fachkräfte, die die Flexibilität und Vielfalt von Freelance-Arbeiten schätzen. Unsere Vermittlung von Freelancern ermöglicht es uns, diese Bedürfnisse gezielt zu erfüllen: Wir finden schnell die perfekten Experten und schließen die Verträge zügig ab, was unseren Kunden einen enormen Mehrwert bietet. So können sie sich voll auf ihre Projekte konzentrieren, während wir für die optimale personelle Unterstützung sorgen.


Wie treten Sie mit Unternehmen und Freelancern in Kontakt?

Wir nutzen eine breite Palette von Kanälen, um mit Unternehmen und Freelancern in Kontakt zu treten. Dazu gehören persönliche Netzwerke, Online-Plattformen, soziale Medien, spezielle Events – und natürlich das gute alte Telefon. Besonders wichtig sind uns persönliche Gespräche, um die Bedürfnisse und Erwartungen beider Seiten genau zu verstehen und passgenaue Verbindungen zu schaffen.


Wenn ein Unternehmen einen Freelancer sucht, wie gehen Sie genau vor? Was sind die einzelnen Schritte?

Am Anfang steht die Anforderungsanalyse. In einem ausführlichen Gespräch mit dem Unternehmen erfassen wir die spezifischen Anforderungen des Projekts.

Auf Basis dieser Anforderungen durchsuchen wir unsere umfangreiche Datenbank und unser Netzwerk nach geeigneten Freelancern.

Im Anschluss präsentieren wir dem Unternehmen eine Auswahl von Kandidaten mit aussagekräftigen Profilen, die genau den Anforderungen entsprechen.

Das Unternehmen führt daraufhin Interviews mit den vorgeschlagenen Freelancern, während wir alle Termine koordinieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

In der Vertragsgestaltung erstellen und verhandeln wir die Verträge und sorgen dafür, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind, einschließlich der Vermeidung von Risiken im Bereich der Scheinselbstständigkeit.

Nach der Vertragsunterzeichnung starten die Freelancer direkt mit dem Projekt.


Und umgekehrt, wie gehen Sie vor, wenn sich ein Freelancer bei Trenkwalder bewirbt?

Wenn eine Bewerbung von einem Freelancer eingeht, prüfen wir die eingegangenen Bewerbungen und die Profile der Freelancer.

In einem Erstgespräch führen wir ein Interview mit dem Freelancer, um seine Fähigkeiten, Erfahrungen und Verfügbarkeiten zu verstehen.

Im Anschluss erstellen wir ein umfassendes Profil des Freelancers in unserer Datenbank.

Sobald eine passende Anfrage von einem Unternehmen eingeht, prüfen wir, ob der Freelancer geeignet ist und zum Unternehmen und der Stelle passt.

Wir stellen den Freelancer dem Unternehmen vor, das dann weitere Schritte einleitet.


Wie finden Sie den Perfect Match?

Wir setzen auf eine effektive Kombination aus moderner Technologie und menschlicher Expertise. Unsere Datenbank und Matching-Algorithmen ermöglichen es uns, schnell passende Kandidaten zu finden. Gleichzeitig nutzen wir unsere Erfahrung und unser Netzwerk, um die Eignung und das Potenzial eines Freelancers für ein spezifisches Projekt umfassend zu bewerten. Ein herausragendes Qualitätsmerkmal unseres Prozesses sind persönliche Interviews und sorgfältige Referenzchecks. Das Gespräch mit dem Freelancer ist dabei durch nichts zu ersetzen und stellt sicher, dass nur die besten Kandidaten vermittelt werden.


Wie lange dauert es in etwa, bis Sie Freelancer und Unternehmen zusammenbringen, von der Bewerbung/Anfrage bis zum ersten Arbeitstag?

Die Dauer des Prozesses kann je nach Projektspezifikationen und Verfügbarkeit der Freelancer variieren. In den meisten Fällen dauert es etwa ein bis zwei Wochen von der ersten Anfrage oder Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag des Freelancers. Unser Anspruch ist es, dem Kunden innerhalb von 24 Stunden mindestens zwei passende Kandidaten vorzustellen. Ab diesem Punkt hängt der Zeitrahmen oft vom Kunden ab. In besonders dringenden Fällen sind wir jedoch auch in der Lage, die Vermittlung innerhalb von zwei bis drei Tagen abzuschließen, wenn schnelle Unterstützung erforderlich ist.


Wie werden Unternehmen/Freelancer im Weiteren betreut?

Wir bieten kontinuierliche Unterstützung sowohl für Unternehmen als auch für Freelancer während des gesamten Projekts. Dies umfasst regelmäßige Check-ins, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft, Unterstützung bei eventuellen Problemen und Anpassungen der Vertragsbedingungen, falls notwendig. Unser Ziel ist es, eine langfristige Partnerschaft aufzubauen und sicherzustellen, dass beide Seiten zufrieden sind.


Was passiert, wenn das Projekt zu Ende geht oder sich das Projektziel ändert?

Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, bleiben wir weiterhin in Kontakt mit beiden Parteien, um die nächsten Schritte zu besprechen. Falls das Unternehmen zusätzliche Unterstützung benötigt, suchen wir nach einer geeigneten Anschlusslösung. Sollte sich das Projektziel ändern, arbeiten wir eng mit dem Unternehmen und dem Freelancer zusammen, um die neuen Anforderungen zu erfüllen. Auch nach Projektende legen wir großen Wert darauf, wie das Projekt gelaufen ist und wie zufrieden alle Beteiligten sind.


Warum sollte sich ein Unternehmen für eine Freelancer-Lösung entscheiden? Welche Vorteile hat es dadurch?

Eine Freelancer-Lösung bietet Unternehmen Flexibilität und Zugang zu hochspezialisierten Fachkräften ohne langfristige Verpflichtungen. Unternehmen können so schnell auf Marktveränderungen reagieren, Projekteffizienz steigern und Kosten optimieren, da sie nur für die tatsächlich erbrachte Leistung zahlen. Zudem bringen Freelancer oft frische Perspektiven und innovative Ansätze mit.


Und umgekehrt, warum sollte ein Freelancer sich über Trenkwalder ein Projekt suchen, an dem er arbeiten möchte?
Freelancer profitieren von unserem umfangreichen Netzwerk und unserer Marktkenntnis, die ihnen Zugang zu spannenden und herausfordernden Projekten verschaffen. Wir nehmen ihnen viel Arbeit ab, indem wir die Identifizierung geeigneter Projekte übernehmen, die Verträge erstellen und eine garantierte pünktliche Bezahlung sicherstellen. Zusätzlich bieten wir umfassende Unterstützung während des gesamten Projekts, einschließlich der Betreuung vor, während und nach dem Projekt. Unser Ziel ist es, auch nach dem Abschluss eines Projekts weiterhin für neue Möglichkeiten zu sorgen und sicherzustellen, dass die Freelancer stets gut betreut sind.


Was möchten Sie jedem Unternehmen und Freelancer als Tipp mit auf den Weg geben?

Unternehmen sollten klar kommunizieren, was sie von einem Freelancer erwarten und sich möglichst präzise über das Projekt sowie die Rahmenbedingungen im Klaren sein. Idealerweise sollten die meisten Rahmenbedingungen bereits festgelegt sein. Wir stehen gerne bereit, um Unternehmen in diesem Prozess zu beraten und zu unterstützen. Freelancer sollten sich kontinuierlich weiterbilden und flexibel auf Marktanforderungen reagieren. Beide Seiten profitieren von transparenter und ehrlicher Kommunikation sowie einer professionellen und respektvollen Zusammenarbeit.


Herzlichen Dank an Jörg Polke für die wertvollen Informationen rund um das Thema Freelancing @ Trenkwalder.

Mehr Informationen sowie die Kontaktdaten finden Sie auf unserer Webseite.



Gespannt auf mehr? Dann bleiben Sie dran!

München, 4. September 2024 - Pressemitteilung


Im Rahmen der unabhängigen Recruiting-Studie BEST RECRUITERS 2023/2024 wurde Trenkwalder mit dem 1. Platz ausgezeichnet und sichert sich damit in diesem Jahr die Spitzenposition der Branche in Deutschland.


Als im deutschsprachigen Raum umfassendste Recruiting-Studie untersucht BEST RECRUITERS jährlich die Recruiting-Qualität in Deutschland, Österreich und der Schweiz aus Sicht von Bewerbenden. Die Auszeichnung würdigt demnach Trenkwalders Engagement und überdurchschnittlichen Erfolg, talentierte Fachkräfte für Kundenunternehmen zu gewinnen und erfolgreich zu integrieren. Dabei setzt die Trenkwalder-Gruppe auf innovative Recruiting-Methoden wie WhatsApp-Bewerbungen und ein hohes Maß an Digitalisierung, um Bewerbende dort abzuholen, wo sie sich in ihrem Alltag bewegen.


„Die Auszeichnung ist für uns ein wichtiger Meilenstein und eine großartige Bestätigung unserer Bemühungen insbesondere im letzten Jahr“, sagt Mark Pollok, Geschäftsführer der Trenkwalder Personaldienste GmbH Deutschland und Vorstandsvorsitzender der Trenkwalder Group AG. „Mit unserem Marken-Relaunch haben wir neue Maßstäbe in der Branche gesetzt und unsere Identität als Unternehmen geschärft. Die Auszeichnung unterstreicht, dass wir in der Lage sind, in einem wettbewerbsintensiven Markt hervorragende Arbeit zu leisten und uns durch unsere modernen, effektiven Recruiting-Strategien klar zu positionieren.“


Trenkwalder setzt damit seinen erfolgreichen Weg fort, höchste Qualitätsstandards vor allem bei digitalen Recruiting-Dienstleistungen umzusetzen. Das Siegel unterstreicht die führende Rolle Trenkwalders in der Personaldienstleistung.


Neben der Auszeichnung innerhalb der Branche konnte der Personaldienstleister sich zudem den vierten Platz in der branchenübergreifenden Gesamtwertung von 1.200 untersuchten Arbeitgebern im D-A-CH-Raum sichern. Das verdeutlicht erneut die hohe Zufriedenheit der Bewerbenden mit der Candidate Journey bei Trenkwalder.


„Eine optimierte Candidate Journey ist ein entscheidender Faktor für unseren Erfolg: Durch regelmäßiges Feedback können wir gezielt Anpassungen vornehmen und sicherstellen, dass unsere Bewerbungsprozesse transparent, effizient und wertschätzend sind. Damit ziehen wir nicht nur die besten Talente an, sondern bieten ihnen auch eine außergewöhnliche Bewerbungserfahrung, die Vertrauen schafft und unsere Marke nachhaltig stärkt. So ist es uns gelungen, innovative Standards in der Branche zu setzen“, erklärt Michaela Hrdlicka, Leiterin Bewerbermanagement der Trenkwalder Personaldienste GmbH Deutschland.


Pressekontakt:

presse@trenkwalder.com


Gerne stellen wir Ihnen für Ihre Berichterstattung weiteres Bildmaterial zur Verfügung und vermitteln ein Gespräch mit Michaela Hrdlicka, Head of strategic Marketing & Recruiting, oder Mark Pollok, CEO der Trenkwalder Group AG, CEO Trenkwalder Deutschland und Österreich.


Über BEST RECRUITERS

Die BEST RECRUITERS Studie ist die größte Recruiting-Studie im deutschsprachigen Raum und untersucht jährlich die Recruiting-Qualität der Unternehmen im D-A-CH-Raum aus Sicht der Bewerbenden.


Über TRENKWALDER

Trenkwalder zählt zu den führenden Outsourcing-Dienstleistungsunternehmen in Mittel- und Osteuropa und ist in 16 europäischen Ländern vertreten. Mit über 38 Jahren Erfahrung und über 200 Standorten hat sich Trenkwalder in den vergangenen Jahren sukzessive von einem reinen Zeitarbeits- und Personalberatungsunternehmen zu einem führenden Partner in Europa für holistische Hybrid-Lösungen entwickelt: Heute bietet die Gruppe als strategischer Partner für Kunden aus allen Wirtschaftszweigen Lösungen in den Bereichen HR-Service, Outsourcing und Technologie an.


Über die DROEGE GROUP

Die Droege Group (1988 gegründet) ist ein unabhängiges Investment- und Beratungshaus, vollständig im Familienbesitz. Das Unternehmen agiert als Spezialist für maßgeschneiderte Transformationsprogramme mit dem Ziel der Steigerung des Unternehmenswertes. Die Droege Group verbindet ihre Familienunternehmen-Struktur und die Kapitalstärke zu einem Family-Equity-Geschäftsmodell. Die Gruppe investiert Eigenkapital in „Special Opportunities“ mit Fokus auf mittelständische Unternehmen und Spin-Offs sowie strategisch in Buy & Build-Transaktionen. Mit der Leitidee „Umsetzung – nach allen Regeln der Kunst“ gehört die Gruppe zu den Pionieren der umsetzungsorientierten Unternehmensentwicklung. Die unternehmerischen Plattformen der Droege Group sind an langfristig orientierten Megatrends ausgerichtet. Begeisterung für Qualität, Innovation und Tempo bestimmt die Unternehmensentwicklung. Die Droege Group hat sich damit national und international erfolgreich im Markt positioniert und ist mit ihren unternehmerischen Plattformen in 30 Ländern operativ aktiv.


Gespannt auf mehr? Dann bleiben Sie dran!

Das Homeoffice hat sich in den letzten Jahren zu einem festen Bestanteil der Arbeitswelt entwickelt, nicht zuletzt aufgrund der globalen Pandemie. Flexible Arbeitsmodelle, wie das Arbeiten von zu Hause aus, bieten zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen. Doch wie kann man das Beste aus dieser Arbeitsform herausholen?


Vorteile und Herausforderungen des Homeoffice

Für viele Beschäftigte ist das Arbeiten von zu Hause aus ein Gewinn an Zeit und Flexibilität. Durch Faktoren wie reduzierte Pendelzeiten, verringerten Stress und weniger Ablenkungen kann das Homeoffice sogar die Produktivität steigern. Darüber hinaus ermöglicht es eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie, insbesondere in den Ferienzeiten, wenn viele Familien tagsüber ihre Kinder zu Hause betreuen müssen.

Laut Studien der Hans-Böckler-Stiftung schätzen 77% der Befragten die Vorteile des Homeoffice in diesem Zusammenhang. Dieser positive Effekt wird auch durch die PwC-Studie gestützt, die eine gesteigerte Produktivität bei 57% der befragten Führungskräfte feststellt.


Trotz der zahlreichen Vorteile birgt das Arbeiten von zu Hause auch Herausforderungen. Die Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit verschwimmen leicht, was zu mehr Stress, Überlastung und sogar bis hin zum Burn-Out führen kann.


Tipps für produktives Arbeiten von zu Hause

• Schaffen Sie eine störungsfreie Umgebung: Gerade, wenn man nicht allein zu Hause ist, kann es herausfordernd sein, ungestört zu arbeiten. Klare Absprachen mit der Familie über Zeiten und Räume für konzentriertes Arbeiten sind daher essenziell. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung können helfen, sich besser auf die Arbeit zu konzentrieren, auch wenn es lebhaft zugeht.

• Richten Sie einen festen Arbeitsplatz ein: Psychologisch ist es wichtig, einen speziellen Bereich für die Arbeit festzulegen. Dies hilft dabei, zwischen Arbeits- und Freizeitmodus zu unterscheiden. Ein eigens eingerichteter Arbeitsbereich fördert die Konzentration und Struktur im Arbeitsalltag. Am Abend verlassen Sie Ihren Arbeitsbereich, wie Sie es sonst im Büro tun. Eine klare Trennung von Arbeits- und Privatleben ist gerade im Homeoffice wichtig, um die Work-Life-Balance zu wahren.

• Minimieren Sie Ablenkungen: Deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone und vermeiden Sie es, in reizüberfluteten Umgebungen zu arbeiten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Arbeitsplatz frei von persönlichen Gegenständen ist, die Sie ablenken könnten.

• Investieren Sie in Ihre Arbeitsumgebung: Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit einem guten Bürostuhl, einem höhenverstellbaren Schreibtisch und einer stabilen Internetverbindung ist entscheidend für langfristigen Arbeitskomfort. Unternehmen sollten in die Infrastruktur ihrer Mitarbeitenden investieren, um optimale Arbeitsbedingungen auch im Homeoffice zu gewährleisten.

• Behalten Sie eine klare Struktur bei: Setzen Sie sich täglich klare Ziele und planen Sie Ihre Aufgaben sowie Pausenzeiten bewusst ein. Eine strukturierte Arbeitsweise hilft dabei, effizient zu bleiben. Regelmäßige Pausen helfen, Überlastung zu vermeiden.
  

Das Homeoffice bietet viele Chancen, wenn es richtig gestaltet wird. Mit den richtigen Tipps und einer guten Vorbereitung können Arbeitnehmende gerade jetzt während der Sommerferien produktiv bleiben. Eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Familienleben sowie eine angepasste Arbeitsumgebung sind dabei entscheidend. Durch klare Absprachen und eine strukturierte Arbeitsweise lässt sich das Beste aus dem Homeoffice herausholen – nicht nur im Sommer, sondern das ganze Jahr über.


Gespannt auf mehr? Dann bleiben Sie dran!