Trenkwalder erhält BEST RECRUITERS Siegel D-A-CH in Silber 22/23

Trenkwalder wurde in der BEST RECRUITERS Studie 2022/2023 erneut für seine überdurchschnittliche Recruiting-Leistung mit dem BEST RECRUITERS Siegel in Silber ausgezeichnet.

 Studie ist die größte Recruiting-Studie im deutschsprachigen Raum und untersucht jährlich die Recruiting-Qualität der Unternehmen im D-A-CH-Raum aus Sicht der Bewerbenden.

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Wann lohnt sich Outsourcing? – Der Check für Unternehmen mit Weitblick

Whether it's recruiting, customer service, payroll or debt collection: in many areas of business, demands are constantly increasing while resources remain scarce. Processes are becoming more complex, skilled workers are harder to find – and internal teams are increasingly working at full capacity. No wonder many companies are considering 

But when exactly does outsourcing make sense? Below, we show you in which situations outsourcing is particularly advantageous – and when you are better off relying on other smart solutions.

Outsourcing refers to the transfer of internal business processes to external service providers in order to free up capacity, optimise costs and access external expertise.

The spectrum ranges from administrative services such as 

 and comprehensive process solutions in areas such as 

Outsourcing processes brings a number of business advantages:

when outsourcing is worthwhile for your company – and when smart alternatives are needed

Is outsourcing the right solution for you?

1. Are recurring tasks holding your team back?

In many companies, routine administrative tasks take up a disproportionate amount of time. Whether 

 – such standardised processes are necessary, but tie up important capacities that are then unavailable for strategic tasks.

. By handing over recurring processes to specialised service providers – e.g. in payroll, customer support or invoice verification – your teams gain valuable time for their core tasks – while maintaining the same quality and full process reliability.

Would you prefer to keep these tasks in-house but still make them more efficient? Then the targeted use of 

, such as automated billing tools, chatbots or self-service portals, can be an effective alternative. Especially with clearly rule-based processes, this can lead to quick and cost-efficient improvements – without any external outsourcing.

, the necessary expertise is not always available within the company. Building up internal expertise for specific needs is often neither economical nor efficient.

Outsourcing provides targeted access to external specialist knowledge

 without companies having to build up their own capacities in the long term. You benefit from immediately available expertise, lean coordination processes and fast implementation – whether in healthcare, the energy sector or the financial sector.

If, on the other hand, you want to strengthen your internal team in a targeted manner

, for example for temporary projects or bottlenecks, 

 are a good option – for example, through 

. This allows you to flexibly supplement missing expertise without long-term commitments or time-consuming recruitment. 

3. Would you like to reduce costs and make your processes more scalable?

In a volatile market environment, fixed personnel costs are a risk factor. Internal resource management can become a burden, especially when demand fluctuates in customer service or recruitment. Companies need solutions that offer them both flexibility and cost control.

Outsourcing enables predictable structures

: you only pay for the services you actually need and can adjust capacities according to the business situation. Access to well-coordinated teams and established processes also ensures security in implementation.

Would you prefer to manage your processes internally and only remain flexible in terms of personnel?

. These enable you to respond precisely to order peaks without having to outsource entire departments.

4. Are your processes clearly structured and standardisable?

Not every area of a company is equally suited to outsourcing. Processes that are clearly defined, repeatable and measurable – such as 

 – can be outsourced particularly efficiently.

In such cases, outsourcing is a clear efficiency gain

: by handing over these tasks to specialised service providers, quality, speed and scalability can be significantly increased – without placing any additional burden on the internal team.

Would you prefer to keep such processes in-house

: AI-supported pre-selection tools in recruiting or automated workflows in accounting can greatly simplify repetitive tasks while complying with all standards.

Do you need short-term support without a long-term commitment?

Unforeseen absences, short-term vacancies or seasonal project peaks regularly present companies with the challenge of having to react quickly and flexibly. The need does not always justify the creation of a new position – especially since traditional recruitment processes are often too slow.

If entire areas of responsibility cannot be covered temporarily or on a regular basis

outsourcing is a particularly efficient solution

: the service provider takes responsibility for delivering the service – reliably, flexibly and without any internal commitments. 

However, if only personnel support is required, for example to cover holidays or in a specific project context, 

 or fixed-term placements are often more effective. They offer rapid availability and minimal risk – with full integration into the team.

Conclusion: Outsourcing as part of a flexible overall solution

Outsourcing is much more than just a short-term cost reducer – it is a 

strategic tool for increasing efficiency, minimising risk and relieving your internal resources

. In many cases, it is the optimal solution for keeping pace with increasing work pressure and increasingly complex requirements.

However, complete outsourcing is not always necessary or desirable. 

 complement the outsourcing portfolio in a meaningful way – depending on how standardised the processes are, how specific the know-how requirements are or how short-term the need for support is.

By asking the right questions, you can quickly identify the solution that suits your company – and where outsourcing really pays off.

? Let's find out together which option suits you best – 

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Ob Recruiting, Kundenservice, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Forderungsmanagement: In vielen Unternehmensbereichen steigen die Anforderungen stetig, während Ressourcen knapp bleiben. Prozesse werden komplexer, Fachkräfte schwerer verfügbar – und interne Teams arbeiten zunehmend an der Belastungsgrenze. Kein Wunder also, dass viele Unternehmen über

Doch wann genau macht Outsourcing Sinn? Im Folgenden zeigen wir Ihnen, in welchen Situationen eine Auslagerung besonders vorteilhaft ist – und wann Sie besser auf andere, smarte Lösungen setzen sollten

Unter Outsourcing versteht man die Auslagerung interner Unternehmensprozesse an externe Dienstleister, um Kapazitäten freizusetzen, Kosten zu optimieren und auf externes Spezialwissen zuzugreifen. Das Spektrum reicht von administrativen Services wie der 

 bis hin zu umfassenden Prozesslösungen in Bereichen wie 

Die Auslagerung von Prozessen bringt eine Reihe unternehmerischer Vorteile mit sich:

Nutzen Sie unseren Check, um herauszufinden, 

wann sich Outsourcing für Ihr Unternehmen lohnt – und wann smarte Alternativen gefragt sind

Ist Outsourcing die richtige Lösung für Sie?

Wiederkehrende Aufgaben blockieren Ihr Team

In vielen Unternehmen nehmen administrative Routinetätigkeiten unverhältnismäßig viel Zeit in Anspruch. Ob 

 – solche standardisierten Prozesse sind notwendig, binden aber wichtige Kapazitäten, die für strategische Aufgaben fehlen

 an. Indem Sie wiederkehrende Prozesse an spezialisierte Dienstleister übergeben – z. B. in der Payroll, im Customer Support oder der Rechnungsprüfung –, gewinnen Ihre Teams wertvolle Zeit für ihre Kernaufgaben – bei gleichbleibender Qualität und voller Prozesssicherheit

Möchten Sie diese Aufgaben lieber im Unternehmen behalten

, aber dennoch effizienter gestalten? Dann kann der gezielte 

, etwa durch automatisierte Abrechnungstools, Chatbots oder Self-Service-Portale, eine wirkungsvolle Alternative sein. Vor allem bei klar regelbasierten Abläufen lassen sich so schnelle und kosteneffiziente Verbesserungen erzielen – ganz ohne externes Outsourcing

 ist nicht immer das notwendige Fachwissen im eigenen Unternehmen vorhanden. Den Aufbau interner Expertise für punktuelle Bedarfe zu forcieren, ist oft weder wirtschaftlich noch effizient

Outsourcing schafft hier einen gezielten Zugang zu externem Spezialwissen

, ohne dass Unternehmen langfristig eigene Kapazitäten aufbauen müssen. Sie profitieren von sofort verfügbarer Expertise, schlanken Abstimmungsprozessen und schneller Umsetzung – ob im Gesundheitswesen, im Energiesektor oder im Finanzbereich

Soll stattdessen das interne Team gezielt verstärkt werden

, etwa bei befristeten Projekten oder temporären Engpässen, bieten sich 

. So kann fehlendes Know-how flexibel ergänzt werden, ohne langfristige Bindung oder aufwändige Rekrutierung

Sie möchten Kosten senken und Ihre Prozesse skalierbarer gestalten

In einem volatilen Marktumfeld sind fixe Personalkosten ein Risikofaktor. Gerade bei schwankendem Bedarf im Kundenservice oder in der Personalgewinnung kann das interne Ressourcenmanagement zur Belastung werden. Unternehmen benötigen Lösungen, die ihnen 

Outsourcing ermöglicht hier planbare Strukturen

: Sie bezahlen nur die Leistungen, die tatsächlich benötigt werden – und können Kapazitäten je nach Geschäftslage anpassen. Der Zugang zu eingespielten Teams und etablierten Abläufen sorgt zusätzlich für Sicherheit in der Umsetzung

Sie möchten Ihre Prozesse jedoch intern steuern und lediglich personalseitig flexibel bleiben?

oder projektbezogene Mitarbeitereinsätze

. Diese ermöglichen punktgenaue Reaktion auf Auftragsspitzen, ohne dass komplette Bereiche ausgelagert werden müssen

hre Prozesse sind klar strukturiert und standardisierbar?

Nicht jeder Unternehmensbereich ist gleich gut für Outsourcing

geeignet. Prozesse, die klar definiert, wiederholbar und messbar sind – wie die 

 – lassen sich besonders effizient auslagern

In solchen Fällen ist Outsourcing ein klarer Effizienzgewinn

: Durch die Übergabe an spezialisierte Dienstleister lassen sich Qualität, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit deutlich steigern – ohne zusätzliche Belastung des internen Teams

Wünschen Sie sich hingegen, solche Prozesse weiterhin im Haus zu halten

, aber mit weniger Aufwand zu bewältigen? Dann ist der Einsatz von 

: KI-gestützte Vorauswahltools im Recruiting oder automatisierte Workflows im Rechnungswesen können repetitive Aufgaben stark vereinfachen – bei gleichzeitiger Einhaltung aller Standards

benötigen kurzfristige Unterstützung – ohne langfristige Verpflichtung?

Unvorhergesehene Ausfälle, kurzfristige Vakanzen oder saisonale Projektspitzen stellen Unternehmen regelmäßig vor die Herausforderung, schnell und flexibel reagieren zu müssen. Nicht immer rechtfertigt der Bedarf die Schaffung einer neuen Stelle – zumal klassische Rekrutierungsprozesse oft zu langsam sind

Wenn sich ganze Aufgabenbereiche vorübergehend oder regelmäßig nicht abdecken lassen

Outsourcing eine besonders effiziente Lösung

: Der Dienstleister übernimmt die Verantwortung für die Leistungserbringung – zuverlässig, flexibel und ohne interne Bindung

Ist jedoch nur personelle Unterstützung gefragt

, beispielsweise zur Urlaubsvertretung oder in einem bestimmten Projektkontext, sind 

 oftmals zielführender. Sie bieten schnelle Verfügbarkeit und minimales Risiko – mit voller Integration ins Team.

Fazit: Outsourcing als Teil einer flexiblen Gesamtlösung

Outsourcing ist weit mehr als nur ein kurzfristiger Kostensenker – es ist ein 

strategisches Instrument zur Effizienzsteigerung, Risikominimierung und Entlastung Ihrer internen Ressourcen

. In vielen Fällen stellt es die optimale Lösung dar, um mit steigendem Arbeitsdruck und komplexer werdenden Anforderungen Schritt zu halten

Doch nicht immer ist eine vollständige Auslagerung notwendig oder gewünscht. 

 ergänzen das Outsourcing-Portfolio sinnvoll – je nachdem, wie stark Prozesse standardisiert, wie spezifisch der Know-how-Bedarf oder wie kurzfristig der Unterstützungsbedarf ist

Wer die richtigen Fragen stellt, erkennt schnell, welche Lösung zum Unternehmen passt – und wo sich Outsourcing (/companies#outsourcing) wirklich lohnt

 zu integrieren? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Option am besten zu Ihnen passt – wir freuen uns auf Ihre 

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Die Kunst des Netzwerkens: Wie Sie Ihr berufliches Netzwerk im digitalen Zeitalter effektiv ausbauen

Want to take the next step in your career but don't know how to open the right doors? Networking today is much more than just exchanging business cards – it is the key to exciting job opportunities, valuable contacts and professional success. But how do you build a network that will really help you get ahead – not just at events, but also online on 

In this guide, we show you how to score points with clever networking, both offline and online, and take a big step closer to your dream job.

Why is a professional network so important?

Your professional network is more than just a list of contacts. It is your connections to people who can inspire, support and advance you in your career. A well-maintained network offers you:

In today's working world in particular, relationships are often the decisive advantage – both offline and online.

Step 1: Local networking – show your presence and make targeted contacts

Even though the digital world is becoming increasingly important, personal contact should not be underestimated. Here are a few tips for building a strong local network:

Step 2: Online networking – how to use LinkedIn, Facebook and other platforms effectively

Digital networking is a must these days. Platforms such as 

allow you to expand your professional network quickly and effectively. Here's how to do it:

Whether it's a business platform, online forum or community, the key is to be active and consciously build and maintain your digital network.

Step 3: How to maintain your network in the long term

Building a network is one thing, maintaining it is quite another. The following applies:

Conclusion: Networking is a continuous process

The art of networking in the digital age means making the right contacts offline and online and maintaining these relationships over the long term. Take advantage of social media such as 

Would you like to put your professional network to practical use? Take a look at our current 

 – maybe your next opportunity is waiting for you

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Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen, wissen aber nicht, wie Sie die richtigen Türen öffnen? Networking ist heute viel mehr als nur Visitenkarten tauschen – es ist der Schlüssel zu spannenden Jobchancen, wertvollen Kontakten und Ihrem beruflichen Erfolg. Doch wie bauen Sie Ihr Netzwerk so auf, dass es Sie wirklich weiterbringt – und das nicht nur bei Veranstaltungen, sondern auch online auf 

In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen, wie Sie mit cleverem Networking sowohl offline als auch digital punkten und Ihrem Traumjob einen großen Schritt näherkommen

Warum ist ein berufliches Netzwerk so wichtig

Ihr berufliches Netzwerk ist mehr als nur eine Liste von Kontakten. Es sind Ihre Verbindungen zu Menschen, die Sie inspirieren, unterstützen und auf Ihrem Karriereweg weiterbringen können. Ein gut gepflegtes Netzwerk bietet Ihnen

Gerade in der heutigen Arbeitswelt sind Beziehungen oft der entscheidende Vorteil – und zwar offline und online

Schritt 1: Networking vor Ort – Präsenz zeigen und gezielt Kontakte knüpfen

Auch wenn die digitale Welt immer wichtiger wird, darf der persönliche Kontakt nicht unterschätzt werden. Hier ein paar Tipps für den Aufbau eines starken Netzwerks vor Ort:

 – zum Beispiel durch eine kurze Nachricht per E-Mail oder über einen anderen geeigneten Kommunikationskanal

Schritt 2: Online-Netzwerken – So nutzen Sie LinkedIn, Facebook & Co. richtig

Die digitale Vernetzung ist heute ein Muss. Auf Plattformen wie 

können Sie Ihr berufliches Netzwerk schnell und effektiv ausbauen. So gehen Sie vor:

Egal ob Business-Plattform, Online-Forum oder Community – entscheidend ist, dass Sie aktiv werden und Ihr digitales Netzwerk bewusst aufbauen und pflegen

Schritt 3: So pflegen Sie Ihr Netzwerk langfristig

Fazit: Netzwerkaufbau ist ein kontinuierlicher Prozess

Die Kunst des Netzwerkens im digitalen Zeitalter bedeutet, offline und online die richtigen Kontakte zu knüpfen und diese Beziehungen nachhaltig zu pflegen. Nutzen Sie die Vorteile der sozialen Medien wie 

, ohne den persönlichen Kontakt zu vernachlässigen

Sie haben Lust, Ihr berufliches Netzwerk auch in der Praxis einzusetzen? Schauen Sie sich doch unsere aktuellen 

an – vielleicht ergibt sich daraus ja Ihre nächste Chance

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Psychologische Sicherheit am Arbeitsplatz: Der unterschätzte Erfolgsfaktor für Innovation und Zusammenarbeit

A team where every opinion counts. Where employees can talk openly about mistakes, share bold ideas and even speak uncomfortable truths – without fear. This environment is called psychological safety, and it is the breeding ground for innovation, collaboration and sustainable success.

Psychological safety describes a work environment in which people are not afraid to openly express their opinions. They dare to ask questions, voice concerns or even admit mistakes – without fear of negative consequences. American scientist Amy Edmondson coined the term and demonstrated in studies that teams with high psychological safety are more creative, committed and successful.

Key characteristics of psychologically safe teams:

Creating such an environment is the responsibility of leadership – and is also an important foundation for a vibrant culture of innovation and teamwork. It is the key to sustainable development and future-oriented work.

Why psychological safety promotes innovation

Innovation arises where people dare to ask unusual questions, challenge the status quo and break new ground. Psychological safety encourages employees to share ideas – even if they are still immature or involve a certain amount of risk.

Psychological safety creates a climate in which innovation processes are not slowed down but driven forward. Companies that strengthen this culture create space for bold ideas and sustainable progress. At Trenkwalder, we also promote a corporate culture that focuses on innovation, responsibility and trust. Find out 

how these values shape our daily actions and our collaboration.

How companies can promote psychological safety

Creating psychological safety begins with an open, appreciative corporate culture. Managers play a key role in this.

Here are 4 practical approaches to promoting psychological safety:

Companies that embrace this kind of culture create a strong foundation for sustainable success. They not only promote trust within the team, but also the innovative strength and sense of belonging of their employees.

onclusion: Innovative strength requires psychological safety

If you want to be successful in the long term, you need to offer your employees an environment in which they can develop freely. Psychological safety is not a ‘nice-to-have’ but a strategic necessity. It not only promotes innovation and collaboration, but also commitment and 

Are you looking for support in building an innovative and future-proof team? 

More insights on leadership and collaboration? Find us on our 

Ein Team, in dem jede Meinung zählt. In dem Mitarbeitende offen über Fehler sprechen, mutige Ideen teilen und auch unbequeme Wahrheiten aussprechen dürfen – ohne Angst. Dieses Umfeld heißt psychologische Sicherheit und ist der Nährboden für Innovation, Zusammenarbeit und nachhaltigen Erfolg

Psychologische Sicherheit beschreibt ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen keine Angst haben, ihre Meinung offen zu vertreten. Sie trauen sich, Fragen zu stellen, Bedenken zu äußern oder auch mal Fehler einzugestehen – ohne Angst vor negativen Konsequenzen. Die amerikanische Wissenschaftlerin Amy Edmondson prägte den Begriff und zeigte in Studien, dass Teams mit hoher psychologischer Sicherheit kreativer, engagierter und erfolgreicher sind

Kernmerkmale psychologisch sicherer Teams

Ein solches Umfeld zu schaffen, liegt in der Verantwortung der Führung – und ist zugleich eine wichtige Grundlage für eine lebendige Innovations- und Teamkultur. Es ist der Schlüssel für nachhaltige Entwicklung und zukunftsorientiertes Arbeiten

Warum psychologische Sicherheit Innovation fördert

Innovation entsteht dort, wo Menschen sich trauen, ungewöhnliche Fragen zu stellen, Gewohntes infrage zu stellen und neue Wege zu gehen. Psychologische Sicherheit ermutigt Mitarbeitende, Ideen zu teilen – auch wenn sie eventuell unausgereift sind oder ein gewisses Risiko bergen

Psychologische Sicherheit schafft ein Klima, in dem Innovationsprozesse nicht gebremst, sondern vorangetrieben werden. Unternehmen, die diese Kultur stärken, schaffen Raum für mutige Ideen und nachhaltigen Fortschritt. Auch bei Trenkwalder fördern wir eine Unternehmenskultur, die Innovation, Verantwortung und Vertrauen ins Zentrum stellt. Erfahren Sie 

, wie diese Werte unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit prägen

Wie Unternehmen psychologische Sicherheit fördern können

Die Schaffung psychologischer Sicherheit beginnt mit einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur. Besonders Führungskräfte spielen dabei eine Schlüsselrolle

Hier sind 4 praktische Ansätze zur Förderung von psychologischer Sicherheit

Unternehmen, die auf eine solche Kultur setzen, schaffen ein starkes Fundament für nachhaltigen Erfolg. Sie fördern nicht nur das Vertrauen im Team, sondern auch die Innovationskraft und das Zugehörigkeitsgefühl ihrer Mitarbeitenden

Fazit: Innovationskraft braucht psychologische Sicherheit

Wer langfristig erfolgreich sein möchte, muss seinen Mitarbeitenden ein Umfeld bieten, in dem sie sich frei entfalten können. Psychologische Sicherheit ist dabei kein „Nice-to-have“, sondern eine strategische Notwendigkeit. Sie fördert nicht nur Innovation und Zusammenarbeit, sondern auch Engagement und 

Sie suchen Unterstützung dabei, ein innovatives und zukunftsfähiges Team aufzubauen? 

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