Mark Pollok im Leadersnet Podcast: "Bewerbergenerierung wird auch über TikTok betrieben"

Mark Pollok ist Geschäftsführer bei Trenkwalder. Mit LEADERSNET spricht er über moderne Herausforderungen, Änderungen in der Branche und wieso die Lieferkettenprobleme auch als Personaldienstleister spürbar sind.

https://www.leadersnet.at/news/60507,bewerbergenerierung-wird-mittlerweile-auch-ueber-tiktok.html

https://open.spotify.com/show/4aAQBBRXOONvMfaEDXXyju

https://podcasts.apple.com/podcast/id1547410809

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Change Management in der Personalplanung: Wie HR flexibel auf wirtschaftliche Unsicherheiten reagieren kann

Economic uncertainties, skills shortages, technological upheavals – hardly any other area is currently facing such challenges as human resources. As markets change at a rapid pace, companies must constantly reorganise their teams, adapt skills and rethink processes. Traditional personnel planning is no longer sufficient.

 that sees change not as a crisis but as an opportunity. Those who strategically manage change instead of chasing after it not only strengthen their adaptability but also lay the foundation for long-term business success.

Why change management is indispensable in personnel planning

 is no longer a purely administrative process, but a central component of corporate strategy. When markets collapse, supply chains stall or new technologies require additional qualifications, HR is called upon to act quickly and purposefully.

aligning structures, processes and working methods

 in such a way that adjustments are made smoothly and employees are involved in the best possible way. This is particularly crucial in times when

An HR department that sees change as an integral part of its strategy not only ensures stability in uncertain times – it becomes a 

Practical levers for agile HR change management

Flexibility does not happen by chance, but through systematic preparation. The following levers help HR departments to make their planning processes more resilient and future-proof:

Change management begins with forward-looking planning. HR should regularly run through different scenarios – for example, for economic fluctuations, new market opportunities or crises. These simulation exercises make it possible to identify personnel requirements at an early stage and respond on the basis of clear options for action.

Here, personnel service providers can help to 

make personnel strategies data-based and flexible

 – from short-term adjustments to long-term planning.

Rigid structures slow things down in times of change. 

, fixed-term contracts or project-based assignments create the necessary flexibility to respond to short-term requirements. This allows companies to adjust capacities without taking long-term risks – while at the same time deploying talent in key areas in a targeted manner.

Hybrid staffing models, in which internal teams are supplemented by external specialists, are also becoming increasingly important. They make it possible to bring in specific expertise and manage resources according to demand. This includes not only temporary or project-related assignments, but also 

 – are outsourced to experienced partners. This creates flexible structures that help companies respond agilely to change while increasing their efficiency.

3. Continuous monitoring and data-based control

Change can only be managed if it is measurable. By continuously monitoring key figures such as personnel requirements, productivity, staff turnover or qualification levels, HR managers can identify trends at an early stage and derive appropriate measures.

This is where the automation of processes plays a central role: digital HR systems relieve the burden of administrative tasks and create space for strategic work. At the same time, they provide the data basis for managing change processes in a targeted and fact-based manner.

4. Promote communication and participation

Successful change management is always also a communication task. Employees need to understand why changes are necessary and what contribution they can make. Open communication, a culture of feedback and training create trust and acceptance – key factors in anchoring change in the long term.

In times of economic uncertainty, it can be crucial to draw on flexible external support. Personnel service providers not only offer access to qualified talent, but also enable companies to respond quickly to new requirements – for example, through personnel pools available at short notice or industry-specific expertise. Personnel service providers help to scale capacities efficiently, bridge bottlenecks and

Conclusion: Change requires vision and flexibility

Change management in personnel planning means understanding 

change not as an exception, but as the norm

. Companies that plan ahead, rely on flexible employment models and use data-based management ensure long-term stability and room for manoeuvre – even in volatile times.

External partners such as Trenkwalder can support this process by providing resources, supplementing expertise and accelerating adjustments. In this way, HR becomes a central authority that not only accompanies change, but actively shapes it.

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Wirtschaftliche Unsicherheiten, Fachkräftemangel, technologische Umbrüche – kaum ein Bereich ist aktuell so gefordert wie das Personalwesen. Während sich Märkte in rasantem Tempo verändern, müssen Unternehmen ihre Teams immer wieder neu aufstellen, Kompetenzen anpassen und Prozesse überdenken. Klassische Personalplanung reicht da längst nicht mehr aus.

, das Wandel nicht als Krise, sondern als Chance begreift. Wer Veränderungen strategisch steuert, statt ihnen hinterherzulaufen, stärkt nicht nur seine Anpassungsfähigkeit – sondern schafft auch die Grundlage für langfristigen Unternehmenserfolg.

Warum Change Management in der Personalplanung unverzichtbar ist

ist längst kein rein administrativer Prozess mehr, sondern ein zentraler Bestandteil der Unternehmensstrategie. Wenn Märkte einbrechen, Lieferketten ins Stocken geraten oder neue Technologien zusätzliche Qualifikationen erfordern, ist HR gefragt, schnell und zielgerichtet zu handeln

Change Management bedeutet in diesem Kontext, 

Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen so auszurichten

, dass Anpassungen reibungslos gelingen und Mitarbeitende bestmöglich eingebunden werden. Das ist besonders entscheidend in Zeiten, in denen

Eine HR-Abteilung, die Veränderung als festen Bestandteil ihrer Strategie begreift, sorgt nicht nur für Stabilität in unsicheren Zeiten – sie wird zum 

Treiber einer zukunftsfähigen Transformation

Praktische Hebel für agiles HR-Change Management

Flexibilität entsteht nicht zufällig, sondern durch systematische Vorbereitung. Folgende Hebel helfen Personalabteilungen, ihre Planungsprozesse widerstandsfähiger und zukunftssicher zu gestalten:

Change Management beginnt mit vorausschauender Planung. HR sollte regelmäßig verschiedene Szenarien durchspielen – etwa für wirtschaftliche Schwankungen, neue Marktchancen oder Krisen. Diese Planspiele ermöglichen es, Personalbedarfe frühzeitig zu erkennen und auf Basis klarer Handlungsoptionen zu reagieren.

Hier können Personaldienstleister dabei unterstützen, 

Personalstrategien datenbasiert und flexibel zu gestalten

 – von kurzfristigen Anpassungen bis hin zur langfristigen Planung.

2. Flexible Beschäftigungsmodelle etablieren

Starre Strukturen bremsen in Zeiten des Wandels. 

, befristete Verträge oder projektbasierte Einsätze schaffen die notwendige Beweglichkeit, um auf kurzfristige Anforderungen zu reagieren. Unternehmen können so Kapazitäten anpassen, ohne langfristige Risiken einzugehen – und gleichzeitig Talente gezielt in Schlüsselbereichen einsetzen.

ergänzt werden. Sie ermöglichen es, Know-how gezielt einzubringen und Ressourcen bedarfsgerecht zu steuern. Hierzu zählen nicht nur temporäre oder projektbezogene Einsätze, sondern auch 

 – an erfahrene Partner ausgelagert werden. So entstehen flexible Strukturen, die Unternehmen helfen, agil auf Veränderungen zu reagieren und gleichzeitig ihre Effizienz zu steigern.

3. Kontinuierliches Monitoring und datenbasierte Steuerung

Veränderung lässt sich nur steuern, wenn sie messbar ist. Durch kontinuierliches Monitoring von Kennzahlen wie Personalbedarf, Produktivität, Fluktuation oder Qualifikationsniveaus können HR-Verantwortliche frühzeitig Trends erkennen und Maßnahmen ableiten

 eine zentrale Rolle: Digitale HR-Systeme entlasten von administrativen Aufgaben und schaffen Raum für strategisches Arbeiten. Gleichzeitig liefern sie die Datenbasis, um Change-Prozesse gezielt und faktenbasiert zu steuern.

4. Kommunikation und Beteiligung fördern

Erfolgreiches Change Management ist immer auch eine Kommunikationsaufgabe. Mitarbeitende müssen verstehen, warum Veränderungen notwendig sind und welchen Beitrag sie leisten können. Offene Kommunikation, Feedback-Kultur und Schulungen schaffen Vertrauen und Akzeptanz – zentrale Faktoren, um Wandel nachhaltig zu verankern.

In Phasen wirtschaftlicher Unsicherheit kann es entscheidend sein, auf flexible externe Unterstützung zurückzugreifen. Personaldienstleister bieten nicht nur Zugang zu qualifizierten Talenten, sondern ermöglichen es Unternehmen auch, schnell auf neue Anforderungen zu reagieren – etwa durch kurzfristig verfügbare Personalpools oder branchenspezifische Expertise. Personaldienstleister unterstützen dabei, Kapazitäten effizient zu skalieren, Engpässe zu überbrücken und 

Fazit: Wandel braucht Weitblick und Flexibilität

Change Management in der Personalplanung bedeutet, 

Veränderung nicht als Ausnahme, sondern als Normalzustand

 zu begreifen. Unternehmen, die vorausschauend planen, auf flexible Beschäftigungsmodelle setzen und datenbasiert steuern, sichern sich langfristig Stabilität und Handlungsspielraum – selbst in volatilen Zeiten.

Externe Partner wie Trenkwalder können diesen Prozess unterstützen, indem sie Ressourcen bereitstellen, Know-how ergänzen und Anpassungen beschleunigen. So wird HR zur zentralen Instanz, die Wandel nicht nur begleitet, sondern aktiv gestaltet.

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Erfolgreiches Onboarding in Remote und Hybriden Arbeitswelten: Erfolgsfaktoren für eine nachhaltige Mitarbeiterbindung

Nowerdays, onboarding is more than just an introductory session – it’s the first step toward long-term employee retention and business success. Especially in remote and hybrid work environments, 

 face new challenges that require an adapted onboarding strategy. How can companies successfully integrate new employees virtually or in mixed models just as effectively as in the traditional office setting? The key lies in the right combination of digital tools, mentoring, and clear communication structures.

This article explains how businesses can optimize onboarding processes for remote employees and outlines best practices for ensuring long-term onboarding success.

1. Challenges of Onboarding in Remote and Hybrid Work Environments

Onboarding new employees in remote and hybrid models presents unique challenges. The lack of direct interaction and absence of personal contact can make employees feel less engaged and slower to adapt to the company culture compared to in-office onboarding.

2. Best Practices for Successful Onboarding in Remote and Hybrid Environments

To make the onboarding process in remote and hybrid work environments effective, companies need a strategic approach that integrates digital technologies to handle both administrative tasks and personal integration.

The structure of virtual onboarding should involve clear steps and processes to guide new hires through their early days:

Mentoring and Peer-Support for Remote Employees

Mentoring programs are critical in remote onboarding. Assigning a “buddy” from the team to guide the new employee can provide valuable support and help build connections.

Regular Feedback Cycles in Remote Onboarding

Feedback is essential for onboarding success – especially in remote environments, where feedback can be harder to obtain. Regular check-ins and the use of surveys or pulse checks can help continually improve the onboarding process and identify any issues early on.

3. How to Ensure Remote Onboarding is as Effective as In-Office Onboarding

The biggest challenge is ensuring that the onboarding process in a remote environment is just as effective and engaging as the traditional in-office onboarding. Here are some key success factors that can help companies succeed:

4. The Role of a Staffing Agency in the Onboarding Process

can be instrumental in optimizing and professionalizing 

. Especially for more complex onboarding processes, an external partner offers several advantages:

5. Conclusion: Key Success Factors for Remote and Hybrid Onboarding

Onboarding new employees in a remote or hybrid work environment requires strategic planning and the targeted use of digital tools and processes to ensure that new hires feel as integrated as they would in a traditional, in-office onboarding.

 that successfully implement these processes benefit not only from quicker integration and higher engagement but also from stronger employee retention and higher productivity. Successful onboarding in remote and hybrid environments is, therefore, a key factor in the long-term success of a business.

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Heutzutage ist Onboarding mehr als nur eine Einführungsveranstaltung – es ist der erste Schritt in die langfristige Mitarbeiterbindung und den Unternehmenserfolg. Besonders in Remote- und Hybrid-Arbeitsumgebungen stehen 

 vor neuen Herausforderungen, die eine angepasste Onboarding-Strategie erfordern. Wie gelingt es, neue Mitarbeitende in virtuellen oder gemischten Arbeitsmodellen genauso erfolgreich zu integrieren wie im traditionellen Büro? Der Schlüssel liegt in der richtigen Mischung aus digitalen Tools, Mentoring und einer klaren Kommunikationsstruktur.

In diesem Artikel erfahren Unternehmen, wie sie Onboarding-Prozesse für Remote-Mitarbeitende optimieren und was die Best Practices sind, um den Onboarding-Erfolg nachhaltig zu sichern.

1. Herausforderungen beim Onboarding in Remote und Hybrid-Arbeitsumgebungen

Das Onboarding neuer Mitarbeitender in Remote und Hybrid-Modellen stellt Unternehmen vor besondere Herausforderungen. Die fehlende direkte Interaktion und der mangelnde persönliche Kontakt können dazu führen, dass neue Mitarbeitende sich weniger eingebunden fühlen und die Unternehmenskultur langsamer aufnehmen.

Kern-Herausforderungen beim Remote-Onboarding:

2. Best Practices für erfolgreiches Onboarding in Remote- und Hybrid-Umgebungen

Um den Onboarding-Prozess in einer Remote- oder Hybrid-Arbeitsumgebung effektiv zu gestalten, bedarf es einer strategischen Herangehensweise und der Integration von digitalen Technologien, die sowohl den administrativen Teil als auch die persönliche Einbindung des neuen Mitarbeiters berücksichtigen.

 sollte klare Prozesse und Schritte beinhalten, um den Mitarbeitenden den Einstieg zu erleichtern:

Mentoring und Peer-Support für Remote-Mitarbeitende

Mentoring-Programme spielen eine zentrale Rolle im Remote-Onboarding. Ein erfahrener „Buddy“ aus dem Team, der den neuen Mitarbeitenden begleitet, kann eine wertvolle Unterstützung bieten und hilft, soziale Verbindungen aufzubauen.

Regelmäßige Feedback-Zyklen im Remote-Onboarding

Feedback ist entscheidend für den Onboarding-Erfolg – insbesondere im Remote-Setting, wo direktes Feedback schwerer zu erhalten ist. Regelmäßige Feedback-Gespräche und die Nutzung von Umfragen oder Pulse Checks können helfen, den Onboarding-Prozess kontinuierlich zu verbessern und Probleme frühzeitig zu erkennen.  

3. Remote-Onboarding genauso effektiv gestalten wie klassisches Onboarding

Die größte Herausforderung besteht darin, den Onboarding-Prozess in einer Remote-Umgebung genauso effektiv und engagierend zu gestalten wie bei einem traditionellen Vor-Ort-Onboarding. Hier sind einige Erfolgsfaktoren, die Unternehmen dabei unterstützen können:

4. Der Nutzen eines Personaldienstleisters im Onboarding-Prozess

 kann Unternehmen dabei unterstützen, das Remote-Onboarding zu optimieren und zu professionalisieren. Besonders bei komplexen Onboarding-Prozessen bietet ein externer Partner zahlreiche Vorteile:

5. Fazit: Erfolgsfaktoren für Remote- und Hybrid-Onboarding

Das Onboarding neuer Mitarbeitender in einer Remote- oder Hybrid-Arbeitsumgebung erfordert eine strategische Planung und den gezielten Einsatz von digitalen Tools und Prozessen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende sich genauso gut integriert fühlen wie bei klassischen, vor-Ort-Onboarding-Prozessen.

Unternehmen, die diese Prozesse richtig umsetzen, profitieren nicht nur von einer schnelleren Integration und höherem Engagement, sondern auch von einer stärkeren Mitarbeiterbindung und höherer Produktivität. Erfolgreiches Onboarding in Remote- und Hybrid-Umgebungen ist daher ein entscheidender Faktor für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens.

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Selbstmotivation an schlechten Tagen: Strategien, wenn der Einsatz mal zäh läuft

We all know those days when nothing seems to get done, tasks pile up and you lack inner drive. Such motivation slumps can occur particularly in professional life – whether due to demanding assignments, project stress or unfamiliar challenges. Such phases are completely normal. However, the key is how you deal with them in order to maintain your performance, reduce stress and secure your 

Small motivation boosters for everyday working life

Even on difficult days, simple strategies can help you rediscover your inner drive and stay focused:

Write down what you have achieved every day – even small tasks count. Looking at your own progress can be motivating, boost your self-confidence and focus your attention on positive results.

Take one or two minutes to regularly reflect on the progress of your work. Ask yourself: ‘What have I already done? What's next?’ This will help you maintain an overview and avoid feeling overwhelmed.

Recognise procrastination and take targeted action

Motivational slumps often manifest themselves in postponed tasks, distractions or a feeling of being overwhelmed. To overcome such phases, the following helps:

Routines for long-term motivation and energy

Regular structures in your everyday working life are crucial for staying productive even on bad days:

Self-motivation is not a fixed trait, but a skill that you can develop in a targeted manner. Success journals, regular check-ins, small goals and clear routines will help you stay productive even on challenging days. Learning to actively manage your motivation reduces stress, increases your efficiency and lays the foundation for 

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Jeder kennt sie: diese Tage, an denen einfach nichts vorangeht, Aufgaben sich stapeln und der innere Antrieb fehlt. Besonders im Berufsleben können solche Motivationslöcher auftreten – sei es durch anspruchsvolle Einsätze, Projektstress oder ungewohnte Herausforderungen. Solche Phasen sind völlig normal. Entscheidend ist jedoch, wie Sie damit umgehen, um Ihre Leistungsfähigkeit zu erhalten, Stress zu reduzieren und langfristig Ihren 

Kleine Motivations-Booster für den Arbeitsalltag

Selbst an schwierigen Tagen können einfache Strategien helfen, den inneren Antrieb wiederzufinden und konzentriert zu bleiben:

Schreiben Sie jeden Tag auf, was Sie erreicht haben – auch kleine Aufgaben zählen. Ein Blick auf die eigenen Fortschritte kann motivierend wirken, Selbstvertrauen stärken und den Fokus auf positive Ergebnisse lenken.

Nehmen Sie sich ein bis zwei Minuten, um regelmäßig den Fortschritt Ihrer Arbeit zu reflektieren. Fragen Sie sich: „Was habe ich bereits erledigt? Was ist als Nächstes dran?“ So behalten Sie die Übersicht und vermeiden das Gefühl von Überforderung.

Große Aufgaben können schnell einschüchternd wirken. Teilen Sie Projekte in kleine, leicht erreichbare Schritte auf. Jeder abgeschlossene Mini-Schritt erzeugt ein Erfolgserlebnis, steigert die Motivation und gibt Energie für die nächsten Aufgaben.

Prokrastination erkennen und gezielt handeln

Motivationslöcher äußern sich oft in aufgeschobenen Aufgaben, Ablenkung oder einem Gefühl der Überforderung. Um solche Phasen zu überwinden, helfen:

Routinen für langfristige Motivation und Energie

Regelmäßige Strukturen im Berufsalltag sind entscheidend, um auch an schlechten Tagen produktiv zu bleiben:

Selbstmotivation ist keine feste Eigenschaft, sondern eine Fähigkeit, die Sie gezielt entwickeln können. Durch Erfolgsjournale, regelmäßige Check-Ins, kleine Ziele und klare Routinen bleiben Sie auch an herausfordernden Tagen leistungsfähig. Wer lernt, Motivation aktiv zu steuern, reduziert Stress, steigert die eigene Effizienz und legt den Grundstein für 

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Mark Pollok im Leadersnet Podcast: "Bewerbergenerierung wird auch über TikTok betrieben"

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Successful Onboarding in Remote and Hybrid Work Environments:

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