So klappt es mit der Bewerbung - Bewerbungsmappe

You are looking for a new professional challenge and want to impress your potential employer with your application portfolio? 

The application portfolio is the be-all and end-all of every application. It is your figurehead and summarises who you are, what skills you have and where you have already worked. You will need it both for an analogue application, i.e. on paper, and for a digital application by e-mail.

will put you at the top of the application pile.

The classic application documents should follow a certain order and usually consist of a cover letter, cover sheet (optional), CV, references, certificates and/or work samples.

 For a written application, you should choose a high-quality cardboard application folder in a neutral, elegant colour, such as black, dark blue or bordeaux.

For an e-mail or online application, you should combine all documents, including the cover letter, in one PDF.

 When sending by e-mail, pay attention to the file size. The guideline is a maximum of 5 MB.

 Be sure to write a short accompanying text in the e-mail and refer to the full application file with the detailed cover letter.

Are you looking for a job? Then take a look at our 

At Trenkwalder, you can apply for any position simply and easily via 

Our next article is all about writing a convincing, informative 

Interested in finding out more? Then stay tuned!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten bereits mit der Bewerbungsmappe bei Ihrem potenziellen Arbeitgebenden punkten? 

Die Bewerbungsmappe ist das A und O einer jeden Bewerbung. Sie ist Ihr Aushängeschild und fasst zusammen, wer Sie sind, welche Fähigkeiten Sie haben und wo Sie schon überall gearbeitet haben. Sie benötigen Sie sowohl bei einer analogen Bewerbung, also auf Papier, als auch bei einer digitalen Bewerbung per E-Mail.  

 Die klassischen Bewerbungsunterlagen sollten einer bestimmten Reihenfolge folgen und  bestehen in der Regel aus Anschreiben, Deckblatt (optional), Lebenslauf, Zeugnissen, Zertifikaten und/oder Arbeitsproben. 

 Bei einer schriftlichen Bewerbung sollten Sie eine hochwertige Bewerbungsmappe aus Pappe in einer neutralen, eleganten Farbe auswählen, wie schwarz, dunkelblau oder bordeaux.

 Bei einer E-Mail- oder Online-Bewerbung sollten Sie alle Unterlagen, auch das Anschreiben, in einem PDF zusammen fügen.

 Achten Sie beim Versand per E-Mail unbedingt auf die File-Größe. Der Richtwert liegt bei maximal 5 MB.

 Schreiben Sie in der E-Mail unbedingt einen kleinen Begleittext und verweisen Sie darin auf die Mappe mit dem detaillierten Anschreiben.

Sie sind auf der Suche nach einem Job? Dann schauen Sie doch auf unserer 

Bei Trenkwalder können Sie sich auf jede Stelle ganz einfach und unkompliziert per WhatsApp bewerben. Wie es genau geht, erfahren Sie 

Im unserem nächsten Beitrag dreht sich alles um ein überzeugendes, aussagekräftiges Anschreiben. 

Gespannt auf mehr? Dann bleiben Sie dran!

Service Center

So klappt es mit der Bewerbung - Vorstellungsgespräch

The job interview is a decisive moment in your application process. It’s your opportunity to 

 and convince the company of your suitability for the role. To help you prepare effectively, check out our previous article on 

 on how to conduct yourself professionally during the interview and avoid common pitfalls, ensuring you leave a lasting and positive impression.

1. First Impressions Matter: Greeting and Body Language

The opening moments of an interview are crucial, as this is often when the HR professional forms their first impression of you. Ensure a 

 greeting with a firm handshake and a warm smile to exude confidence and approachability. Your 

 should convey positivity and enthusiasm for the role.

 Sit upright, face your interviewer, and keep your hands relaxed in your lap while placing your feet slightly angled. Avoid crossing your arms, as this can appear defensive or closed-off.

2. Self-Presentation: Your Chance to Shine

During the first few minutes, you’ll have the opportunity to 

. This is a critical phase to showcase your qualifications and achievements. Keep your introduction 

: provide a three-to-five-minute summary of your career path, highlighting key experiences and successes. Use specific examples to demonstrate your strengths and emphasize your suitability for the position. Make sure your presentation is 

—what would you say to someone if you only had the duration of an elevator ride to impress them?

A job interview is not just a chance for the employer to get to know you—it’s also your opportunity to learn more about the company and the role. 

 by asking thoughtful questions about the company culture, growth opportunities, or the position's goals. This shows your enthusiasm and preparation. Avoid asking about salary or vacation too early; these topics are best left to the employer to bring up.

4. Conduct During the Interview: Stay Calm and Be Authentic

Interviews can sometimes be challenging, especially when faced with unexpected or difficult questions. It’s essential to r

 in these moments. If you need a moment to think, don’t hesitate to take it. Ensure your answers are clear and structured, highlighting your skills and willingness to grow.

Avoid speaking negatively about past employers or colleagues. Even if your experiences weren’t always positive, present them diplomatically and focus on what you learned. Emphasize how these lessons can benefit your new role.

5. A Professional Close: Leave a Lasting Impression

The end of the interview is just as important as the beginning. Often, interviews conclude with the question, “Is there anything you’d like to add?” Use this opportunity to 

 for the role and thank the interviewer for their time. A 

 closing—such as asking about the next steps—rounds off the conversation on a positive note. Even if you feel the interview wasn’t perfect, always leave with a respectful goodbye and a smile.

highlight your skills and demonstrate your interest in the role

 No one is born an expert, and rehearsing an interview can help improve your confidence and communication skills. Stay authentic and show that you have the right abilities and motivation for the position. After the interview, take time to reflect on what went well and identify areas for improvement to refine your approach further. By

 effectively, you can leave a positive and lasting impression, paving the way for a successful application.

If you’d like to learn more about the previous steps in the application process, explore our other articles covering the 

Das Vorstellungsgespräch ist der entscheidende Moment in Ihrem Bewerbungsprozess. Hier haben Sie die Chance, sich von 

 und das Unternehmen von Ihrer Eignung zu überzeugen. Wie Sie sich optimal auf das Gespräch vorbereiten, erfahren sie in unserem vorangegangenen Artikel zur 

, wie Sie sich im Gespräch professionell verhalten und welche Fallstricke Sie unbedingt vermeiden sollten, um einen bleibenden, positiven Eindruck zu hinterlassen.

1. Der erste Eindruck zählt: Begrüßung und Körpersprache

Der Einstieg in das Gespräch ist oft der erste Moment, in dem der HR-Verantwortliche Sie wahrnimmt. Achten Sie daher auf eine 

freundliche und professionelle Begrüßung

. Ein fester Händedruck und ein Lächeln zeigen Selbstbewusstsein und Offenheit. Ihre 

sollte eine positive Haltung widerspiegeln und Ihr Engagement für das Gespräch signalisieren.

 Setzen Sie sich aufrecht hin und wenden Sie sich Ihrem Gegenüber zu. Legen Sie die Hände locker in den Schoß und stellen sie die Beine leicht schräg nebeneinander. Vermeiden Sie verschränkte Arme – dies kann als ablehnende oder verschlossene Haltung wahrgenommen werden. 

2. Die Selbstpräsentation: Ihre Chance, sich vorzustellen

In den ersten Minuten des Gesprächs haben Sie die Möglichkeit, sich selbst vorzustellen. Dies ist eine wichtige Phase, in der Sie sich und Ihre 

: Geben Sie in drei bis fünf Minuten einen Überblick über Ihre berufliche Laufbahn und heben Sie dabei Ihre wichtigsten Erfahrungen und Erfolge hervor. Nutzen Sie konkrete Beispiele, um Ihre Stärken zu untermauern und Ihre Eignung für die Position zu zeigen. Achten Sie darauf, dass Ihre Darstellung 

 – was würden Sie Ihrem Gegenüber erzählen, wenn sie nur eine Aufzugfahrt Zeit dafür hätten?

Ein Bewerbungsgespräch ist nicht nur eine Gelegenheit für den Interviewenden, Sie kennenzulernen – es ist auch Ihre Chance, 

mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren

. Zeigen Sie Interesse, indem Sie im Gespräch gezielte Fragen stellen. Fragen Sie zum Beispiel nach der Unternehmenskultur, den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen oder nach den Zielen der Position. Diese Fragen verdeutlichen Ihr Engagement und Ihre Vorbereitung. Vermeiden Sie es jedoch, zu früh Fragen zu Gehalt oder Urlaub zu stellen. Diese Themen sollten idealerweise vom Arbeitgeber angesprochen werden.

4. Verhalten im Gespräch: Ruhe bewahren und authentisch bleiben

Ein Vorstellungsgespräch kann manchmal herausfordernd sein – vor allem, wenn unerwartete oder schwierige Fragen gestellt werden. Doch auch in solchen Momenten sollten Sie 

. Wenn Sie eine Frage nicht sofort beantworten können, nehmen Sie sich ruhig einen Moment Zeit, um nachzudenken. Achten Sie darauf, dass Ihre Antworten klar und strukturiert sind, und dass Sie Ihre Fähigkeiten sowie Ihre Bereitschaft zur Weiterentwicklung unterstreichen.

Vermeiden Sie es, sich negativ über frühere Arbeitgeber oder Kollegen zu äußern. Selbst wenn Ihre bisherigen Erfahrungen nicht immer positiv waren, versuchen Sie, diese diplomatisch zu schildern. Heben Sie hervor, was Sie aus diesen Situationen gelernt haben und wie Sie diese Erkenntnisse in die neue Position einbringen können.

5. Ein professioneller Abschluss: Der letzte Eindruck

Der Abschluss des Gesprächs ist genauso wichtig wie der Einstieg. Häufig endet das Gespräch mit der Frage, ob Sie noch etwas hinzufügen möchten. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um noch einmal 

Ihre Begeisterung für die Position zu zeigen

 und sich für die Zeit des Gesprächspartners zu bedanken. Ein 

 – etwa mit der Frage nach den nächsten Schritten – rundet das Gespräch positiv ab. Auch wenn Sie das Gefühl haben, das Gespräch ist nicht perfekt gelaufen, sollten Sie sich stets respektvoll und mit einem Lächeln verabschieden.

Ein Vorstellungsgespräch ist Ihre Gelegenheit, 

sich von Ihrer besten Seite zu zeigen und Ihr Interesse an der Position

 und dem Unternehmen zu verdeutlichen. Dabei gilt: 

 Kein Meister ist je vom Himmel gefallen und ein Gespräch bereits vorher zu üben kann helfen, Ihre Ausdrucksweise und Ihr Selbstbewusstsein zu verbessern. Bleiben Sie authentisch und zeigen Sie, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und die richtige Motivation mitbringen. Nach dem Gespräch lohnt es sich, zu reflektieren, was gut lief und was nicht – so können Sie gezielt an den Bereichen arbeiten, die noch Verbesserungspotenzial haben. Indem Sie sich 

, können Sie nicht nur einen positiven Eindruck hinterlassen, sondern auch die Grundlage für eine erfolgreiche Bewerbung schaffen.

Wenn Sie mehr zu den vorherigen Schritten des Bewerbungsprozesses erfahren möchten, schauen Sie sich die anderen Beiträge unserer Reihe an, in denen wir die 

Künstliche Intelligenz in der Arbeitswelt

Artificial Intelligence (AI) is becoming a key force in the digital transformation of the workplace, reshaping how we work in profound ways. While only about twelve percent of companies in Germany currently use AI technologies, according to the 

, a clear trend is emerging: AI is becoming increasingly essential. It's crucial for companies to understand these developments and take the right actions. The goal is to seize the wide-ranging opportunities AI offers while effectively managing the associated challenges.

But what opportunities does the use of AI offer?

Integrating AI into daily work routines opens up numerous possibilities to significantly enhance both efficiency and innovation in businesses.

AI can automate routine tasks, enhancing efficiency across companies. Automated systems help speed up workflows and reduce human errors.

AI opens up new business models and job roles. AI-powered systems enable complex data analysis and the development of innovative solutions, helping companies tap into new markets. This not only boosts economic competitiveness but also supports the creation of new jobs.

AI can contribute to better working conditions. Cognitive assistance systems and smart protective gear are examples of how AI helps reduce employee strain and safeguard their health. Inclusive technologies also support the design of barrier-free workplaces.

Despite the promising benefits, the introduction of AI also brings 

AI can alter existing job roles and workplaces. While some tasks may be automated, new fields of work will emerge. This requires employees to adapt their skills, which can create uncertainty about their professional future.

Implementing AI presents technical challenges, such as integrating it into existing systems and ensuring data quality. Additionally, ethical concerns about data protection and transparency arise, which must be carefully addressed to build trust in AI technologies.

To harness the benefits of AI and minimize risks, appropriate regulations are necessary. The 

federal government and international organizations

 are currently working on legal frameworks to ensure the responsible use of AI while encouraging innovation.

AI has the potential to significantly improve and transform the world of work. However, companies should take proactive measures to dispel concerns about AI and demonstrate that AI is designed to support people, not replace them. Through targeted training and the adaptation of work processes, the potential of AI can be optimally exploited and the associated risks minimised. AI is undoubtedly a topic of the future that will change the world of work forever. 

, we are forward-looking and ready to play an active role in shaping this change. Whether AI, automation or smart data - thanks to constant innovation and technical expertise, we find the 

 for every situation. Whether in the front end or back end - we have customised solutions for your needs and requirements.

Interested? Then get in touch with us through our 

Künstliche Intelligenz (KI) hat sich als zentraler Treiber der Digitalisierung etabliert und verändert die Arbeitswelt grundlegend. Obwohl laut 

 derzeit nur etwa zwölf Prozent der Unternehmen in Deutschland KI-Technologien nutzen, zeigt sich ein klarer Trend: KI wird zunehmend unverzichtbar. Für Unternehmen ist es daher essenziell, diese Entwicklungen zu verstehen und entsprechend zu handeln. Es gilt, die vielfältigen Chancen zu nutzen und gleichzeitig die damit verbundenen Herausforderungen zu meistern.

Doch welche Chancen bieten sich durch die Verwendung KI?

Die Integration von KI in den Arbeitsalltag eröffnet zahlreiche Möglichkeiten, die Effizienz und Innovationskraft von Unternehmen erheblich zu steigern.

KI hat das Potenzial, Standardaufgaben zu automatisieren und so die Effizienz in Unternehmen zu erhöhen. Automatisierte Systeme helfen Arbeitsabläufe zu beschleunigen und können dazu beitragen, menschliche Fehler zu reduzieren.

Die Integration von KI eröffnet neue Möglichkeiten für Geschäftsmodelle und Berufsbilder. KI-gestützte Systeme erlauben es, komplexe Datenanalysen durchzuführen und innovative Lösungen zu entwickeln, die neue Märkte erschließen können. Dies fördert nicht nur die wirtschaftliche Wettbewerbsfähigkeit, sondern unterstützt auch die Schaffung neuer Arbeitsplätze.

KI kann zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen beitragen. Kognitive Assistenzsysteme und intelligente Schutzkleidung sind Beispiele, wie KI dabei hilft, die Belastungen für Mitarbeitende zu reduzieren und deren Gesundheit zu schützen. Inklusive Technologien unterstützen zudem eine barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen.

Trotz der vielversprechenden Vorteile bringt die Einführung von KI auch 

Arbeitsplatzveränderungen und Unsicherheit

Der Einsatz von KI kann bestehende Berufsbilder und Arbeitsplätze verändern. Während einige Tätigkeiten automatisiert werden können, entstehen gleichzeitig neue Berufsfelder. Dies erfordert eine Anpassung der Qualifikationen der Arbeitnehmenden, was zu Unsicherheiten über die berufliche Zukunft führen kann.

Technologische und ethische Fragestellungen

Die Einführung von KI bringt technische Herausforderungen mit sich, wie die Integration in bestehende Systeme und die Sicherstellung der Datenqualität. Zudem werden ethische Fragen zum Datenschutz und zur Transparenz aufgeworfen, die sorgfältig adressiert werden müssen, um das Vertrauen in KI-Technologien zu stärken.

Um die Vorteile von KI zu nutzen und Risiken zu minimieren, ist eine angemessene Regulierung notwendig. Die 

Bundesregierung und internationale Gremien

 arbeiten derzeit an rechtlichen Rahmenbedingungen, um einen verantwortungsvollen Umgang mit KI zu gewährleisten und gleichzeitig Innovationen zu fördern.

KI hat das Potenzial, die Arbeitswelt erheblich zu verbessern und zu transformieren. Unternehmen sollten jedoch proaktive Maßnahmen ergreifen, um Bedenken hinsichtlich der KI auszuräumen und zu zeigen, dass KI dazu dient, Menschen zu unterstützen und nicht zu ersetzen. Durch gezielte Weiterbildung und die Anpassung von Arbeitsprozessen können die Potenziale von KI optimal genutzt und die damit verbundenen Risiken minimiert werden. KI ist zweifellos ein Zukunftsthema, das die Arbeitswelt nachhaltig verändern wird. 

und sind bereit diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Ob KI, Automatisierung, Smart Data – dank steter Innovationen und technischer Expertise finden wir für jede Situation die beste 

. Ob im Frontend oder Backend – wir haben maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse und Anforderungen.

Mehr Informationen finden Sie auf unserer 

Gemeinsam die Zukunft von HR gestalten

The range of products and services offered by Trenkwalder is just as diverse as the different business requirements. Nevertheless, it is not always clear at first glance what exactly we do and what services we offer. 

The clearest way to explain Trenkwalder's range of services is to look at our three core competencies:

Finding and retaining suitable employees is difficult these days - but with us it is much easier. With over 1,000,000 applications that we receive every year from 16 countries, we are sure to have the perfect candidate for your company's vacancy. Whether it's recruitment, temporary employment or freelancing/contracting - we will find your 

With Master Vendoring, we organise your entire personnel planning. With our tools, we ensure efficient deployment planning through workforce optimisation. By linking shift and output planning, we achieve increased productivity for you through software and on-site management.

Of course you can do everything yourself, but you don't have to. Our customers have understood this and can concentrate fully on their core business by outsourcing tasks and processes to us. Thanks to our flexible outsourcing solutions, we achieve process excellence and cost reduction and, above all, guarantee speed with success.

Whether Customer Experience, Financial, Health Care or Energy Services, Special and Recruiting Process Outsourcing (RPO) - we are happy to support you.

AI, automation, smart data - thanks to constant innovation and technical expertise, we find the best digital solution for every situation. Whether in the front end or back end - we have customised solutions for your needs and requirements.

Thanks to these three key competences, we can help companies from a wide range of industries to integrate new technologies and manage both talent and processes effectively. After all, it is no longer just about finding the right candidates, but also about creating an environment in which they can be successful in the long term.

We work with you to shape the future of HR.

Die Angebotspalette der Produkte und Dienstleistungen von Trenkwalder ist genauso 

wie die unterschiedlichen wirtschaftlichen Anforderungen. Dennoch ist nicht immer auf den ersten Blick klar, was genau wir eigentlich alles machen und welche Services wir anbieten. 

Am übersichtlichsten lässt sich das Aufgabenfeld von Trenkwalder anhand unserer 

zu finden und zu halten ist heutzutage schwer – aber mit uns wird es deutlich leichter. Bei den über 1.000.000 Bewerbungen, die uns jedes Jahr aus 16 Ländern erreichen, ist sicherlich auch für Ihr Unternehmen der perfekte Kandidat auf die offene Stelle dabei. Ob Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung oder Freelancing/Contracting – wir finden Ihr

 organisieren wir Ihre gesamte Personalplanung. Mit unseren Tools sorgen wir für eine effiziente Einsatzplanung durch Workforce-Optimierung. Mittels Verknüpfung der Schicht- und Outputplanung erreichen wir durch Software- und On-Site-Management eine erhöhte Produktivität für Sie.

Natürlich kann man alles selbst machen, man muss es aber nicht. Unsere Kunden haben das verstanden und können sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, da sie Aufgaben und Prozesse an uns auslagern. Wir erreichen dank unserer flexiblen Outsourcing-Lösungen Prozessexzellenz und Kostenreduktion und gewährleisten vor allem Schnelligkeit mit Erfolg.

Ob Customer Experience, Financial, Health Care oder Energy Services, Special und Recruiting Process Outsourcing (RPO) – wir unterstützen Sie gerne.

KI, Automatisierung, Smart Data – dank steter Innovationen und technischer Expertise finden wir für jede Situation die beste digitale Lösung. Ob im Frontend oder Backend – wir haben maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse und Anforderungen.

Durch diese drei Schlüsselkompetenzen können wir Unternehmen aus den verschiedensten Branchen dabei unterstützen, neue Technologien zu integrieren und sowohl Talente als auch Prozesse effektiv zu managen. Schließlich geht es schon lange nicht mehr darum, nur die richtigen Bewerbenden zu finden, sondern auch ein Umfeld zu schaffen, in dem sie langfristig erfolgreich sein können.

How to make your application a success

Interested in more articles like this?

How to make your application a success

Artificial Intelligence in the Workplace

Shaping the future of HR together

Follow us for the latest