Job Details
2023.11.06
Archiviert
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Dokumentenmanagement
Was wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Bezahlung
- Besetzung der Stelle in Vollzeit
- Modernes Arbeitsumfeld
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
- Kurze Entscheidungswege
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Selbstständige Arbeitseinteilung und -gestaltung
Unser Kunde regelt den Ausbau, die Erhaltung und den Betrieb der Bundesautobahn A3 im Abschnitt zwischen den Autobahnkreuzen Biebelried und Fürth/Erlangen. Die ca. 76 km lange Vertragsstrecke soll abschnittsweise von vier auf sechs Streifen ausgebaut werden.
Zur Unterstützung des Teams im Dokumentenmanagement suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit dem Sitz in Geiselwind/Schlüsselfeld.
Ihre Aufgaben
- Lückenlose, vollständige und langfristig nutzbare, digitale Dokumentation innerhalb des Unternehmens
- Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems für die Projektbeteiligten zur Verwaltung, Verteilung und Archivierung von Bau-Dokumenten auf einer internetbasierten Projektplattform
- Teilnahme an Koordinierungsgesprächen zur Klärung von Anforderungen; Kontroll- und Freigabemechanismen
- Einrichtung / Bereitstellung der Dokumente gemeinsam mit dem Docu-Team
- Projektspezifische Systemkonfiguration (Dokumente, Strukturen, Abläufe, Verfahren implementieren)
- Vernetzung und Einbindung aller Projektbeteiligten durch die Projektplattform
- Verteilung von Zugangsrechten
- Teilnehmersupport bzw. Einweisung neuer Projektteilnehmer
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Anwenderkenntnisse in MS Office
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Souveränität und Einsatzbereitschaft
- Mobil mit Führerschein und Fahrzeug um den Arbeitsplatz zu erreichen
Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich gleich jetzt!
Referenznummer
a0t6N000000PpgnQAC
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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
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Details
Geiselwind
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
Administration / Sachbearbeitung