Job Details
2024.10.31
ArchiviertFamilienfreundlichHot-Job
Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
Was wir bieten
- Direkte und unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung, Jahressonderzahlung sowie weitere Benefits
- Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit Vorzügen eines Familienbetriebs
Unser Auftraggeber ist eine inhabergeführte Projektentwicklungsgesellschaft und spezialisiert auf den Erwerb, die Entwicklung, Verwaltung und die Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, in der direkten und unbefristeten Festanstellung, eine erfahrene und motivierte Empfangsassistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Führung des Sekretariats
- Terminkoordination/ Kalenderpflege und Vorbereitung der Meetings
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mail
- Bestellung, Überwachung, Verwaltung und Organisation von Büromaterial und Bewirtungen
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Besucherempfang und -betreuung
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Organisationsaufgaben
- Aktenablage
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Nachweisliche Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, als Assistenz oder in einem Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. Outlook und MS Teams)
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sie sind belastbar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Eigenverantwortliches sowie selbstständiges Arbeiten und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich direkt über den "Jetzt-bewerben"-Button oder per E-Mail.
Referenznummer
a0tbI000006ghl3QAA
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Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Hochdorf-Assenheim bei Ludwigshafen am Rhein
Vollzeit
Direktvermittlung
Office
38 500-45 000 € / Jahr
Administration / Sachbearbeitung