Job Details
2024.12.12
ArchiviertHot-JobTop-Company
Office Manager (m/w/d)
Was wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Übertarifliche Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende, wie z. B. unser Empfehlungsprogramm und Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Kantine vor Ort
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle
Wir suchen für unseren weltweit bekannten Kunden aus der chemischen Industrie ab sofort am Standort Rheinfelden eine Assistenz (m/w/d) für mindestens 12 Monate als Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats
- Organisation von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen sowie Planung regelmäßiger Meetings und Kundenbesuche
- Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher Reiseaktivitäten (national und international)
- Controlling der Kostenstelle inklusive Durchführung von SAP-Analysen, sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von elektronischen Zahlungsaufträgen
- Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Grafiken in deutsch und englisch
- Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und kompetentes Auftreten
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Integrität und Loyalität
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf!
Referenznummer
a0tbI000008XzrJQAS
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Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Rheinfelden
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
4 400-4 800 € / Monat
Produktion / Betrieb