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2025.02.22

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HR-Assistenz (m/w/d) Bewerbermanagement /Onboarding

Was wir bieten

  • Hybrides Arbeiten mit 50% Homeoffice-Anteil möglich
  • Einblick in vielfältige Aufgaben im Personalwesen
  • Mitarbeit in einem dynamischen und unterstützenden Team
  • Möglichkeit zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Attraktive Möglichkeit zur beruflichen Orientierung im HR-Bereich
  • Umfassende Betreuung durch die Trenkwalder Personaldienste GmbH

Für ein renommiertes Unternehmen aus der Energiewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) als HR-Assistenz (m/w/d) im Bereich Bewerbermanagement und Onboarding

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen (Raumbuchung, Bewirtung, Einladung)
  • Anstellung sowohl in Teilzeit (20h die Woche), als auch in Vollzeit (37h die Woche) möglich
  • Pflege und Aktualisierung des Onboarding-Tools und der Prozesse
  • Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse mit Textbausteinen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Korrespondenz
  • Überwachung und Nachbestellung von Büromaterialien, Bearbeitung Postein-/ausgang
  • Dokumentenmanagement, einschließlich Pflege digitaler Personalakten und Einholung von Unterschriften

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalmanagement- wesen)
  • Erste Erfahrung im Personalwesen oder administrativen Bereich
  • Hohe Organisationsfähigkeit und multitaskingfähiges Zeitmanagement
  • Präzise und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Tools

Sind Sie bereit, Ihre Expertise in einem spannenden und zukunftsweisenden Projekt einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie den "Jetzt bewerben"-Button oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail.

Referenznummer

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Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.

Details

  • Quickborn

  • Vollzeit

  • Arbeitnehmerüberlassung

  • Hybrid (Remote + Office)

  • 20-21,5 € / Stunde

  • Management

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