2025.03.26
Office Manager (m/w/d)
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung mit einem Stundenlohn von 23,28€
- Geregelte Arbeitszeiten bei einer 35 Stunden / Woche
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team
- Interessante Gestaltungsmöglichkeiten in dem Verantwortungsbereich
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit starken Fokus auf Nachhaltigkeit
Unser Auftraggeber ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Zu deren Portfolio gehören Maschinen und Anlagen ebenso wie anspruchsvolle Prozesstechnik, Komponenten und umfassende Servicedienstleistungen. Die Lösungen tragen in einer Vielzahl von Branchen weltweit dazu bei, Produktionsprozesse immer nachhaltiger und effizienter zu gestalten.
Sie sind ein echtes echtes Organisationstalent und lieben es, bei Veranstaltungen und Meetings stets den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil des Teams als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Berlin.
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Terminabstimmung
- Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings
- Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen
- Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung
- Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebung
- Allgemeines Office-Management und Workplacement, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
- Kontrolle der Leistungen externer Dienstleister
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen und Meetingräumen
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Erste Berufserfahrung mit Buchungssystemen
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer mit proaktiver Arbeitsweise und sehr gutem Zeitmanagement
Wenn Sie eine Leidenschaft für Planung und Organisation in einem professionellen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Referenznummer
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Details
Berlin
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
Office
23,28 € / Stunde
Qualitätssicherung / Qualitätsmanagement, Produktion / Betrieb