2025.03.28
Office Manager (m/w/d)
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gleitzeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze mit innovativer Technologie
- Individuelle Schulungsangebote, Fachtrainings und Karriereförderung
- Eine 37-Stunden-Woche in Gleitzeit
- Arbeitsplatzbegehung mit persönlichem Vorstellungsgespräch
- Einstieg in ein familiengeführtes Unternehmen
- Anspruchsvolle und spannende Aufgabenbereiche
- Individuelle Einarbeitungsprogramme
- Frische und gesunde Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen
- Kostenfreie Parkplätze
Servogetriebe, Servomotoren und Servoregler, dies sind nur einige elektromechanische Antriebssysteme, die unser Auftraggeber produziert.
Es ist die leidenschaftliche Innovationskraft, die unseren Kunden immer wieder dazu anspornt, die wesentlichen Technologien für elektromechanische Antriebssysteme weiterzuentwickeln und in neue Anwendungswelten vorzustoßen.
Sie sind die organisatorische Schaltzentrale des Unternehmens!
Mit Ihrem strukturierten und serviceorientierten Wesen halten Sie alle Fäden zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Interessiert ? Bewerben Sie sich als Office Manager (m/w/d) für den Arbeitsort Igersheim - Harthausen in Vollzeit!
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminplanung
- Professionelle und teilweise vertrauliche interne sowie externe Kommunikation
- Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Reiseplanung, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
- Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Projektadministration, Reporting und Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermine
- Mitwirkung an der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
- Organisation, Koordination und Teilnahme an Veranstaltungen
- Berichterstattung an die Geschäftsleitung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Lösungsorientierung und ein Auge für Details
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
- Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Mobil mit Führerschein und Fahrzeug um den Arbeitsplatz zu erreichen
Sie wollen sich verändern? Wir helfen Ihnen dabei und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Referenznummer
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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Igersheim
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
Office
21,96-24,4 € / Stunde
Administration / Sachbearbeitung
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