2025.05.19
Teamassistenz (m/w/d) Roche Diagnostics GmbH
Was wir bieten
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben bei einem der renommiertesten Unternehmen der pharmazeutischen Industrie
- Attraktive Vergütung nach Tarif sowie 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
- Profitieren Sie von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Unser Kunde, die Roche Diagnostics GmbH, ist mit rund 17.200 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland vertreten.
Als führendes Unternehmen im Bereich der Pharma und Diagnostik entwickelt, produziert und vertreibt unser Kunde Arzneimittel und diagnostische Tests. Das Ziel ist Krankheiten zu verhindern, zu erkennen und zu behandeln und medizinische Innovationen voranzutreiben.
Für die Abteilung Business Support am Standort Penzberg suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Teamassistenz / Assistenz des Hauptabteilungsleiters (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Entlastung des Teams / Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insb. bei Personalthemen wie z.B. On/Off-Boarding, Ausweis-/Zutrittsmanagement, Reisemanagement, Terminkoordination etc.)
- Eigenständige Durchführung und Verwaltung des Bestellwesens - von der Angebotseinholung bis hin zur Prüfung und Freigabe der Rechnung, insb. für Büromaterial und Konferenzartikel
- Eigenständige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen, Workshops und Trainings mit internen und externen Stakeholdern
- Terminmanagement und Administration des Kalenders unter Berücksichtigung von Dringlichkeit und Relevanz
- Eigenständige Übernahme von Planung, Organisation und Abrechnung im Rahmen des Travel Managements für die Führungskraft / das Team
- Zeitnahes und eigenverantwortliches Erfassen aller Daten, die im Rahmen der Zeiterfassung /-abrechnung anfallen sowie Ansprechpartner für Mitarbeitenden für das relevante System workday
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Weiterbildung zum Betriebswirt, Fachwirt oder Ausbildungsbeauftrage (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz / Teamassistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung als Zeitbeauftragte und im Travel Management
- Hohe Affinität zu IT-Systemen, idealerweise Erfahrung mit workday
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässig und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
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Referenznummer
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Details
Penzberg, Bayern (nähe München)
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
4 500-5 000 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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