2025.11.19
Teamassistenz (m/w/d)
für einen börsennotierten Technologiekonzern
Was wir bieten
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben bei einem weltweit führenden und börsennotierten Technologiekonzern
- Attraktive Vergütung von bis zu 55.000 € p.a. sowie 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeit von 35 Std./Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Überstundenkonto
- Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
- Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Mit Standorten in über 90 Ländern unterstützt unser Kunde Energieversorger, Industriepartner und staatliche Einrichtungen dabei, zuverlässige, wirtschaftliche und zunehmend klimafreundliche Energiesysteme aufzubauen. Unser Kunde zählt weltweit zu den führenden Akteuren im Energiesektor und bietet ein umfassendes Portfolio an Technologien und Dienstleistungen für die Erzeugung, Übertragung und Transformation von Energie. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung effizienter Gas- und Dampfturbinentechnologien, Lösungen für erneuerbare Energien, Hochspannungsübertragungssystemen sowie digitalen Services zur Optimierung von Energieinfrastrukturen.
Für den Standort Berlin-Moabit suchen wir ab sofort und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich der Trafomontage.
Deine Aufgaben
- Verantwortliche administrative Unterstützung des Management-Teams
- Pflege und Verwaltung des internen Siemens-Zeiterfassungssystems MyTMA
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie fristgerechte Weiterleitung an zuständige Stellen
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen über SAP Concur
- Beschaffung von Büromaterial, IT-Equipment und weiteren Ressourcen über SAP Ariba inklusive Überwachung und Bearbeitung der zugehörigen Workflows
- Planung und Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Events (inkl. Raum- und Terminmanagement)
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Sicherer Umgang mit SAP Concur und SAP Ariba; Erfahrung mit einem Zeiterfassungsportal von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Kommunikationskompetenz sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Referenznummer
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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Berlin
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
Office
50 000-55 000 € / Jahr
Administration / Sachbearbeitung
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