Job Details
2025.12.16
Hot-Job
Contract & Medical Operations Specialist (m/w/d)
Was wir bieten
- Übertarifliche Bezahlung (BAP/DGB)
- Virtuelle Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle
- Option der Übernahme durch den Kundenbetrieb bei Eignung
- Corporate Benefits
- Attraktiver Arbeitgeber
- Volle soziale Absicherung
Für ein international tätiges Unternehmen im Healthcare-Umfeld suchen wir eine strukturierte und eigenständig arbeitende Persönlichkeit zur Unterstützung von Medical- und Marketingprojekten. In dieser Rolle koordinieren Sie vertragsbezogene Prozesse, stellen die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Legal & Compliance sowie externen Partnern.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß geltender gesetzlicher sowie globaler und lokaler Compliance-Vorgaben
- Koordination aller vertragsbezogenen Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Legal & Compliance sowie externen Vertragspartnern
- Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen inkl. Einholung erforderlicher Genehmigungen
- Organisation und Abwicklung von Reisebuchungen inkl. direkter Kommunikation mit externen Expert:innen und internen Gremien
- Pflege und Aktualisierung der Contract-Management-Datenbank (Stammdaten, Vertragsinhalte)
- Sicherstellung von Transparenz- und Compliance-Reportings (z. B. Transfers of Value)
- Prüfung eingehender Rechnungen, Klärung von Rückfragen mit Vertragspartnern sowie Weiterleitung zur Buchhaltung
- Budgetmanagement und Reporting auf Basis von ERP-Systemen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Vertrags- oder Operationsumfeld
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in koordinierenden Rollen
- Gute Kenntnisse globaler Compliance-Richtlinien und Transparenzanforderungen im Healthcare-Umfeld
- Erfahrung mit ERP- und Contract-Management-Systemen (z. B. SAP, CLM-Tools, Reisekosten-Tools)
- Routine in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Organisationen und Fachpartnern
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und hohe Kommunikationsstärke
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sind Sie bereit gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Referenznummer
a0tbI00000U0fmhQAB
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Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
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Berlin
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30-34 € / Stunde
Marketing / Produkt
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