2026.02.06
Teamassistenz (m/w/d) DAX-Konzern
für einen börsennotierten Energietechnikkonzern
Was wir bieten
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben bei einem weltweit führenden und börsennotierten Technologiekonzern
- Attraktive Vergütung von bis zu 55.000 € p.a. sowie 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeit von 35 Std./Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Überstundenkonto
- Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
- Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Mit Standorten in über 90 Ländern unterstützt unser Kunde Energieversorger, Industriepartner und staatliche Einrichtungen dabei, zuverlässige, wirtschaftliche und zunehmend klimafreundliche Energiesysteme aufzubauen. Unser Kunde zählt weltweit zu den führenden Akteuren im Energiesektor und bietet ein umfassendes Portfolio an Technologien und Dienstleistungen für die Erzeugung, Übertragung und Transformation von Energie. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung effizienter Gas- und Dampfturbinentechnologien, Lösungen für erneuerbare Energien, Hochspannungsübertragungssystemen sowie digitalen Services zur Optimierung von Energieinfrastrukturen.
Für die Abteilung Order Management am Standort Mühlheim an der Ruhr suchen wir ab sofort und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
- Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
- Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars
- Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
- Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
- Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)
Deine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz, idealerweise mit Bezug zu Personalthemen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams etc.) sowie internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Referenznummer
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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Mühlheim an der Ruhr
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
48 000-55 000 € / Jahr
Administration / Sachbearbeitung
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