2024.06.24
Teamassistenz (m/w/d)
Was wir bieten
- Attraktive Entlohnung, flexible Arbeitszeiten und Option auf „Remote Work“
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
- Umfangreiche und genaue Einarbeitung in der Niederlassung
- Kurze Entscheidungswege und ein vertrauensvolles, wertschätzendes Miteinander
- Moderner Arbeitsplatz mit innovativen Technologien zur täglichen Unterstützung der Aufgaben
- Zahlreiche Vergünstigungen namhafter Partnerunternehmen
Wir setzen auf Vertrauen statt Kontrolle, Innovation statt festgefahrener Prozesse, wir arbeiten miteinander, auf Augenhöhe und mit Transparenz und bieten Raum für persönliche Weiterentwicklung.
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Regensburg und starten Sie als Assistent:in im Back Office bei einem der größten Personaldienstleister in Deutschland.
Als internationaler Full-Service HR-Dienstleister sind wir strategischer Partner für Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen und bieten umfassende Personaldienstleistungen sowie Business Process Outsourcing Leistungen an. Mit unserer fundierten digitalen Excellence als First Mover in der Digitalisierung von maßgeblichen Rekrutierungs- und Dienstleistungsprozessen bieten wir unsere Leistungen hochdigitalisiert unabhängig von Raum und Zeit an.
Wir bringen Menschen & Unternehmen erfolgreich zusammen - seit mehr als 30 Jahren!
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Lohnabrechnungen der Zeitarbeitskräfte (Stundenerfassung)
- Erstellung der Faktura unter Einhaltung von steuerrechtlichen Bestimmungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Assistenzbereich
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden
- Kompetente Betreuung / Empfang von Besuchern in der Geschäftsstelle
- Mithilfe im Bereich „On Boarding“ von neuen Mitarbeitern (Erstellung von Arbeitsverträgen, Einsatzpapieren)
- Aufbereitung der Daten/Einstellungsunterlagen (Digitalisierung)
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personaldienstleistung sowie Vorbereitung Lohnabrechnung/Faktura
- Fachwissen im Bereich von relevanten gesetzlichen Vorschriften wie Lohnsteuer- und SV-Recht, Arbeitsrecht, AÜG, ArbZG, AentG und Tarifrecht wünschenswert
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- Kommunikationsstarkes und serviceorientiertes Verhalten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Referenznummer
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Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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