Technical Chief of Staff to the CTO (m/f/d)

Die Trenkwalder Group richtet sich konsequent auf KI aus. Als Technical Chief of Staff (m/f/d) arbeitest Du Seite an Seite mit dem CTO und übernimmst Verantwortung für die Themen, die diese Entwicklung prägen. Dabei bewegst Du dich an der Schnittstelle von Vorstand, Führungskräften und Engineering-Teams der Gruppe.

Dein Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Führung CTO-Team – Führung des kleinen Teams direkt beim mit hoher Sichtbarkeit
• Mitgestaltung der AI-First-Transformation – Methoden und Standards, mit denen KI die Arbeitsweise der gesamten Organisation verändert
• People & Organisation – gemeinsam mit CTO und HR die Führungsstruktur, Rollen und Skill-Profile der Technologieorganisation gestalten; Talententwicklung, Onboarding und Kulturwandel in Richtung AI-First begleiten
• Prägung des Product-Engineering-Modells der Zukunft – Skalierung KI-getriebener Entwicklungsarbeit auf die gesamte Organisation
• Steuerung der kritischsten Vorhaben des CTO – Erfolgssicherung übergreifender CTO Initiativen
• Entscheidungsvorbereitung – Entscheidungsprozess vorantreiben, Qualität sicherstellen und eigene Erfahrung einbringen
• Gestaltung des Operating Models der Technologieorganisation – Organisationsstruktur, Steuerung, Abläufe und Leitplanken
• Sicherstellung der Faktenbasis – Transparenz über Kosten, Verträge, Dienstleister, Personal und Anwendungen

Wir suchen eine gestaltungsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen will – analytisch scharf, umsetzungsstark und auf Augenhöhe mit Vorstand, Führungskräften und Product-Teams.

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Strategie- oder Technologieberatung und/oder in Transformationsprogrammen
• Erfahrungen im Aufbau von Strukturen, Prozessen und Operating Models in Technologieorganisationen
• Praktische Erfahrung mit generativer KI und deren Skalierung in Organisationen
• Vertrautheit mit produktgetriebenen Organisationen und dem Zusammenspiel von Produktteams und zentraler Steuerung
• Verständnis für Applikationslandschaften, Technologien, Architekturen, IT-Prozessen und Engineering-Praktiken
• Erfahrung in Business-Case-Erstellung, Entscheidungsvorbereitung und Gremienkommunikation auf Vorstandsebene
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Dienstsitz bevorzugt Düsseldorf, alternativ Remote innerhalb Deutschlands, verbunden mit der Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz vor Ort in Düsseldorf sowie Reisetätigkeit innerhalb Europas

Persönlichkeit:

Wir suchen eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gemeinsam mit dem CTO den neuen Standard für Technologie in der Personaldienstleistung setzen möchte. Sie zeichnet sich durch strukturiertes Denken, hohe Verbindlichkeit und echten Veränderungsdrang aus. Sie übersetzt Komplexität in klare Entscheidungen, hält konsequent nach, ohne zu mikromanagen und bewegt sich souverän zwischen Vorstand, Führungskräften, Product-Teams und externen Partnern. Integrität, Diskretion und der Mut, eine unabhängige Meinung zu vertreten, sind für uns ebenso entscheidend wie Pragmatismus, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, eine Organisation zu gestalten.