Office Manager (m/w/d)

Was wir bieten

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
Übertarifliche Bezahlung nach Tarifvertrag
Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende, wie z. B. unser Empfehlungsprogramm und Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
Kantine vor Ort
Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle

Wir suchen für unseren weltweit bekannten Kunden aus der chemischen Industrie ab sofort am Standort Rheinfelden eine Assistenz (m/w/d) für mindestens 12 Monate als Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats
Organisation von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen sowie Planung regelmäßiger Meetings und Kundenbesuche
Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher Reiseaktivitäten (national und international)
Controlling der Kostenstelle inklusive Durchführung von SAP-Analysen, sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von elektronischen Zahlungsaufträgen
Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Grafiken in deutsch und englisch
Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
Versierter Umgang mit MS Office und SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und kompetentes Auftreten
Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Integrität und Loyalität

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf!

Referenznummer

a0tbI000008XzrJQAS

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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Details

Rheinfelden
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
4 400-4 800 € / Monat
Produktion / Betrieb

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Carmen Prosser

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