2025.04.02
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
Was wir bieten
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben bei einem der renommiertesten Unternehmen der pharmazeutischen Industrie
- Attraktive Vergütung nach Tarif inkl. Branchenzuschläge sowie 30 Tage Urlaub
- Arbeitszeit: flexibel, keine Schicht (Beginn ab 6:00 Uhr möglich) 40 Std. / Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
- Zugang zum internen Stellenmarkt
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
- Profitieren Sie von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Unser Kunde, die Roche Diagnostics GmbH, ist mit rund 17.200 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland vertreten.
Als führendes Unternehmen im Bereich der Pharma und Diagnostik entwickelt, produziert und vertreibt unser Kunde Arzneimittel und diagnostische Tests. Das Ziel ist Krankheiten zu verhindern, zu erkennen und zu behandeln und medizinische Innovationen voranzutreiben.
Für die Abteilung Site Business Supply am Standort Mannheim suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen der kaufmännischen Arbeitnehmerüberlassung, einen Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement. Die Laufzeit des Projekts ist vorerst auf 18 Monate befristet.
Ihre Aufgaben
Physische Archivierung:
- Annahme und Erfassung von Schriftgut in der Datenbank
- Einlagerung von Dokumenten nach Vorgabe
- Sicherstellung der Datenaktualität (z. B. Record-Owner)
- Bereitstellung und Vernichtung von Schriftgut gemäß Richtlinien
- Beauftragung und Monitoring externer Archivierungspartner
Elektronische Archivierung:
- Vorbereitung und Digitalisierung von Schriftgut (z. B. Scanfähigkeit, SAP-Verknüpfung)
- Qualitätskontrolle und Ablage in Aufbewahrungssystemen
- Vernichtung der Originale nach Vorgaben
- Betreuung der Scanner-Hardware und Beauftragung externer Partner für Scanaufträge
Postbearbeitung:
- Entgegennahme, Digitalisierung und Versand von Postsendungen
- Pflege der Stichworte im digitalen Postsystem
- Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von physisch erforderlichen Sendungen
- Unterstützung am Servicepoint und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Maschinen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder artverwandt
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich DV-Kenntnisse, Digitale Verarbeitung, Arbeiten mit Datenbanken, Archivierung von Schriftgut, Aufbewahrungsfristen, Coremap, gute Dokumentationspraxis
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch mind. B1)
- Gute MS-Office Kenntnisse / Google Anwendungen und SAP Kenntnisse
Sie suchen eine neue Herausforderung bei der Sie Ihre bisherigen Erfahrungen optimal einbringen können? Dann bewerben Sie sich direkt mit nur einem Klick!
Referenznummer
Frischer Wind gefragt?
Jetzt direkt Ihren professionellen und individuellen Lebenslauf mit unserem Lebenslauf-Designer erstellen!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Details
Mannheim
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
Büro
20-24 € / Stunde
Administration / Sachbearbeitung