Details zur Stelle
2025.04.25
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Assistenz (m/w/d)
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung: 48.000–53.000 € brutto/Jahr – Equal Pay wie bei Festangestellten
- Übernahmemöglichkeit: Option auf Festanstellung bei guter Zusammenarbeit
- Sinnstiftender Job: Arbeite in einem Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Feste Ansprechperson: Persönliche Begleitung vom Gespräch bis zum Start
- Modernes Umfeld: Arbeiten in einem internationalen Team mit moderner Infrastruktur
- Schneller Einstieg: Kurzfristig möglich – wir sorgen für einen reibungslosen Start
- Weiterentwicklung: Zugang zu Fortbildungen und spannenden Projekten
- ✅ Strukturierte Einarbeitung: Du wirst professionell eingearbeitet
- Vor-Ort-Vorteile: Kantine und weitere Mitarbeitervorteile
- ️ Transparente Kommunikation: Klare Absprachen zu Aufgaben, Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen
Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit und liebst es, Prozesse zu strukturieren? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens im Bereich nachhaltiger Energiesysteme und unterstütze als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) unser Management am Standort Berlin.
Ihre Aufgaben
- Organisation & Kommunikation: Du managst die Korrespondenz, bearbeitest E-Mails und behältst im Tagesgeschäft den Überblick
- Kalender im Griff: Du koordinierst interne und externe Termine und managst den komplexen Kalender der Bereichsleitung
- Reisen & Abrechnung: Du planst Geschäftsreisen (national/international) und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung
- Meetings & Events: Du bereitest Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor und nach
- Dokumentation: Du erstellst Präsentationen, Reports und Excel-Auswertungen
- Team-Support: Du unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
- Backoffice: Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz / Teamassistenz – idealerweise auf Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint und Word
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Eigenverantwortung und souveräner Umgang mit Führungskräften und Geschäftspartnern
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Reisebuchung und -abrechnung ist von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Teamgeist
Du erkennst dich wieder und möchtest als Assistenz (m/w/d) Teil eines Unternehmens werden, das wirklich etwas bewegt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich direkt – unkompliziert und ohne Anschreiben. Wir melden uns zeitnah bei dir.
Referenznummer
a0tbI00000HSLR9QAP
Frischer Wind gefragt?
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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Details
Berlin
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
48 000-53 000 € / Jahr
Administration / Sachbearbeitung