2025.04.04
Assitenz (m/w/d)
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung: 25,84 € pro Stunde (Equal Pay – du verdienst wie Festangestellte)
- Übernahmemöglichkeit: Bei guter Zusammenarbeit besteht die Option auf Festanstellung beim Kunden
- Karriereperspektive: Einstieg in ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Persönliche Betreuung: Ein fester Ansprechpartner begleitet dich vom Bewerbungsgespräch bis zum Einstieg
- Moderner Arbeitsplatz: Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit moderner Infrastruktur
- Schneller Einstieg: Kurzfristiger und reibungsloser Start möglich
- Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu Weiterbildungen und spannenden Projekten
- Strukturierte Einarbeitung: Du wirst professionell eingearbeitet und unterstützt
- Gute Verpflegung: Zugang zur Kantine und weiteren Benefits vor Ort
- Klare Kommunikation: Transparente Absprachen zu Aufgaben, Arbeitszeit und Rahmenbedingungen
Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit und liebst es, Prozesse zu strukturieren? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens im Bereich nachhaltiger Energiesysteme und unterstütze als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) unser Management am Standort Berlin.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung & Kommunikation: Bearbeitung der Korrespondenz und E-Mails, Verwaltung von Bestellungen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement: Koordination des komplexen Kalenders der Bereichsleitung, Abstimmung von internen und externen Terminen
- Reiseplanung & Abrechnung: Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Dokumentenerstellung: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Excel-Auswertungen
- Team-Support: Mitarbeit im Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender
- Backoffice-Verantwortung: Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz / Teamassistenz – idealerweise auf Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint und Word
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Eigenverantwortung und souveräner Umgang mit Führungskräften und Geschäftspartnern
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Reisebuchung und -abrechnung ist von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Teamgeist
Du erkennst dich wieder und möchtest als Assistenz (m/w/d) Teil eines Unternehmens werden, das wirklich etwas bewegt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich direkt – unkompliziert und ohne Anschreiben. Wir melden uns zeitnah bei dir.
Referenznummer
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Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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Berlin
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
25,84 € / Stunde
Administration / Sachbearbeitung
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