2025.04.16
Project Office Assistant (m/w/d)
Was wir bieten
- Spannende Projekte, abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Montag - Freitag 35 Std. Woche
- Attraktive Vergütung nach BAP / IGZ Tarif + Branchenzuschläge ME bis zu einem Stundenlohn von max. 43,84 € Std. / brutto je nach BE und Qualifikation möglich
- Moderne IT Ausstattung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren Jobvermittler
- Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen
- Schneller Einstieg möglich
Unser Auftraggeber ist eine deutsche Tochtergesellschaft die sich auf den Bereich der Energieübertragung und -verteilung spezialisiert hat. Unser Auftraggeber bietet weltweit Ausrüstungen, Systeme und Dienstleistungen an, um Strom zuverlässig und effizient vom Erzeugungspunkt bis zum Endverbraucher zu transportieren.
Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Berlin-Marienfelde ein Project Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleiter & und Project Engineering Manager bei der Verwaltung der Projektdokumentationslieferungen im Rahmen der kaufmännischen Arbeitnehmerüberlassung. Diese Position ist zunächst auf 18 Monate befristet, Option auf Verlängerung gegeben und bietet eine spannende Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld anspruchsvoller Projekte zu agieren. Sie pflegen und aktualisieren die Projekt-Master-Dokumentenliste und stehen bei Fragen als zentraler Ansprechpartner sowohl intern als auch extern zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung, Systematisierung und Archivierung von Projektdokumenten gemäß interner Richtlinien
- Sicherstellung der Aktualität, Verfügbarkeit und Qualität projektbezogener Unterlagen
- Pflege der Master-Dokumentenliste, Versionskontrolle und Freigabeprozesse
- Kommunikation und Koordination mit Kunden, Partnern und Projektbeteiligten
- Organisation und Nachverfolgung von Dokumentenrückläufen und Fristen
- Unterstützung der Baustellenleitung im Umgang mit Dokumenten vor Ort
- Schulung und funktionale Unterstützung des Projektteams im Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung von Berichten und projektbezogenen Statistiken
- Qualitätssicherung der Dokumentendaten, inkl. Berichterstattung und Bearbeitung von Abweichungen
- Allgemeine administrative Aufgaben: Schriftverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation
- Koordination der internen und externen Projektkommunikation sowie Teilnahme an Meetings
- Unterstützung im Vertragswesen: Nachverfolgung, Übersetzung und Verwaltung von Unterlagen (DE/EN)
- Mitarbeit bei der Projektplanung, Terminkontrolle, Gefährdungsbeurteilungen und Nachträgen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projekt- oder Dokumentenmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektumfeld zu Produkten und Dienstleistungen im Bereich Windenergie
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Tools (z. B. MTA)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Deutschkenntnisse- und Englischkenntnisse mind. B2 Niveau
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Strukturierte, qualitätsorientierte und selbst organisierte Arbeitsweise
- Reisebereitschaft ca. 5 % der Arbeitszeit
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Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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40 000-55 000 € / Jahr
Projekt- / Prozess-Management
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