2025.11.20
Teamassistenz (m/w/d) - 27,43 € /h
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung: Stundenlohn 27,43 € zzgl.
- Langfristige Einsatzperspektive – mit realer Chance auf Übernahme, wenn es beidseitig passt
- Moderne Arbeitsmittel & strukturierte Einarbeitung, damit du schnell sicher im Tagesgeschäft agieren kannst
- Kantinennutzung vor Ort – ideal für eine entspannte Mittagspause
- Arbeit in einem professionellen, kollegialen Team, das Wert auf gute Zusammenarbeit und klare Kommunikation legt
- Starke organisatorische Rolle in einer globalen Unternehmensstruktur – ideal, um deine Assistenz- und Office-Skills weiter auszubauen
- Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses und während des Einsatzes
„Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie“ ist das Motto unseres Kunden. Wir suchen Sie für ein weltweit führendes Energietechnologieunternehmen. Mit rund 100.000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickelt das Unternehmen die Energiesysteme der Zukunft und stellt sicher, dass ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung deckt. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihre Energie am Standort Mülheim ein.
Ihre Aufgaben
In dieser Rolle bist du der organisatorische Dreh- und Angelpunkt – für Teams, Führungskräfte und Projekte. Du übernimmst eigenverantwortlich:
Operatives Office- & Teammanagement
- Strukturierte Unterstützung von Teams und Führungskräften
- Zeitmanagement, Terminorganisation, Reiseabrechnungen, Vor-Ort-Koordination
- Organisation & Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Projekt- & Prozessunterstützung
- Unterstützung im Kosten-Controlling von Projekten
- Eigenständige administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb einer globalen Organisation
- Steuerung & Nachverfolgung von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware, Dienstleistungen)
Prozessoptimierung & digitale Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Einsatz moderner Office-Tools & erste Anwendung von AI-Tools zur Effizienzsteigerung
- Aktive Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung neuer Arbeitsweisen
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Verwaltung (m/w/d))
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Teamkoordination oder Office Management
- Versierter Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
- Gute Kenntnisse in SAP
- Hohe IT-Affinität & Offenheit für AI-Tools
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke & Teamspirit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Referenznummer
Frischer Wind gefragt?
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Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Details
Mülheim an der Ruhr
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
27,43 € / Stunde
Administration / Sachbearbeitung
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