Contract & Medical Operations Specialist (m/w/d)

Was wir bieten

Übertarifliche Bezahlung (BAP/DGB)
Virtuelle Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle
Option der Übernahme durch den Kundenbetrieb bei Eignung
Corporate Benefits
Attraktiver Arbeitgeber
Volle soziale Absicherung

Für ein international tätiges Unternehmen im Healthcare-Umfeld suchen wir eine strukturierte und eigenständig arbeitende Persönlichkeit zur Unterstützung von Medical- und Marketingprojekten. In dieser Rolle koordinieren Sie vertragsbezogene Prozesse, stellen die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Legal & Compliance sowie externen Partnern.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß geltender gesetzlicher sowie globaler und lokaler Compliance-Vorgaben
Koordination aller vertragsbezogenen Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Legal & Compliance sowie externen Vertragspartnern
Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen inkl. Einholung erforderlicher Genehmigungen
Organisation und Abwicklung von Reisebuchungen inkl. direkter Kommunikation mit externen Expert:innen und internen Gremien
Pflege und Aktualisierung der Contract-Management-Datenbank (Stammdaten, Vertragsinhalte)
Sicherstellung von Transparenz- und Compliance-Reportings (z. B. Transfers of Value)
Prüfung eingehender Rechnungen, Klärung von Rückfragen mit Vertragspartnern sowie Weiterleitung zur Buchhaltung
Budgetmanagement und Reporting auf Basis von ERP-Systemen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Vertrags- oder Operationsumfeld
Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in koordinierenden Rollen
Gute Kenntnisse globaler Compliance-Richtlinien und Transparenzanforderungen im Healthcare-Umfeld
Erfahrung mit ERP- und Contract-Management-Systemen (z. B. SAP, CLM-Tools, Reisekosten-Tools)
Routine in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Organisationen und Fachpartnern
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamorientierung und hohe Kommunikationsstärke
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sind Sie bereit gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Referenznummer

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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Details

Berlin
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
30-34 € / Stunde
Marketing / Produkt

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Nadine Meierhöfer

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