2026.03.09
Teamkoordinator (m/w/d) in Teilzeit - Einsatzplanung
Was wir bieten
- Teilzeitstelle mit 5 Arbeitstagen/Woche (planbar & stabil)
- Verantwortungsvolle Rolle mit echtem Einfluss auf den Projekterfolg
- Strukturierte Einarbeitung in Projekt, Abläufe und Systeme
- Zusammenarbeit in einem überschaubaren, festen Team
- Sicherer Projekteinsatz in einer Zukunftsbranche (Energie / Wärmepumpen)
- Persönliche Betreuung durch Trenkwalder
Als einer der größten Personaldienstleister Europas stehen wir für faire Konditionen, persönliche Betreuung und langfristige Perspektiven.
Bei uns zählt, wie du arbeitest – nicht nur, was in deinem Lebenslauf steht.
Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, ein Team zusammenzuhalten? Als "Teamkoordinator (m/w/d) in Teilzeit - Einsatzplanung" bist du die zentrale Anlaufstelle für ein kleines Montageteam und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und reibungslos läuft. Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und hast ein gutes Gespür dafür, Themen frühzeitig zu erkennen und zu klären, bevor sie zum Problem werden.
Als Kümmerer:in mit Organisationstalent stehst du dem Team im Alltag zur Seite, nimmst Anliegen auf und sorgst dafür, dass Informationen klar und zuverlässig weitergegeben werden. Dabei fungierst du als wichtige Schnittstelle zwischen dem Montageteam, der internen Projektleitung und der Einsatz‑ bzw. Terminplanung sowie – je nach Situation – externen Ansprechpartnern.
Dein Ziel: Struktur schaffen, Kommunikation sicherstellen und das Team entlasten, damit alle Beteiligten sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst die Einsätze und Termine der Montagemitarbeiter
- Du bist erste Ansprechperson für das Team bei organisatorischen Fragen
- Du behältst den Überblick über:
- Einsatzpläne
- Rückmeldungen aus dem Feld
- offene Themen und Todos
- Du kommunizierst mit internen Schnittstellen (z. B. Projektleitung, Disposition)
- Du kümmerst dich darum, dass Informationen klar, vollständig und rechtzeitig weitergegeben werden
- Du erkennst Probleme frühzeitig und sorgst für Lösungen
Deine Qualifikationen
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge zusammenzuhalten
- Erste Erfahrung in Koordination, Disposition, Assistenz oder Projektarbeit von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ein ruhiges, verbindliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (EMail, einfache Systeme)
- Keine spezielle Ausbildung erforderlich – Quereinsteiger:innen willkommen
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