2026.04.14
Executive Assistant (m/w/d)
für ein global führendes Medizintechnikunternehmen
Was wir bieten
- Anspruchsvolle und international ausgerichtete Aufgabe bei einem global führenden Technologiekonzern (DAX-Konzern)
- Attraktive Vergütung von bis zu 75.000 € p.a.
- Familienfreundliche Arbeitszeit von 35 Std./Woche sowie 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Überstundenkonto
- Arbeitgeberzuschuss zur Kantine
- Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Unser Kunde ist ein börsennotierter Energietechnikkonzern.
Mit Standorten in über 90 Ländern unterstützt unser Kunde Energieversorger, Industriepartner und staatliche Einrichtungen dabei, zuverlässige, wirtschaftliche und zunehmend klimafreundliche Energiesysteme aufzubauen. Unser Kunde zählt weltweit zu den führenden Akteuren im Energiesektor und bietet ein umfassendes Portfolio an Technologien und Dienstleistungen für die Erzeugung, Übertragung und Transformation von Energie. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung effizienter Gas- und Dampfturbinentechnologien, Lösungen für erneuerbare Energien, Hochspannungsübertragungssystemen sowie digitalen Services zur Optimierung von Energieinfrastrukturen.
Am Standort in Erlangen suchen wir, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für die Abteilung Finance & Treasury.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
- Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
- Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, -priorisierung und -nachverfolgung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support)
- Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office
Ihre Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung (idealerweise international)
- Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
- Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
- Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
- Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
- Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
- Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, PowerPoint; idealerweise Copilot)
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- -Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sie fühlen sich angesprochen? ? Dann klicken Sie einfach auf Jetzt bewerben. Wir freuen uns auf Sie!
Referenznummer
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Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Details
Erlangen
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
60 000-75 000 € / Jahr
Administration / Sachbearbeitung
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