Beim Master Vendoring übernimmt ein zentraler Personaldienstleister die Koordination und Steuerung des externen Personalbedarfs eines Unternehmens. Der Master Vendor fungiert als zentraler Ansprechpartner und bindet bei Bedarf weitere Personaldienstleister als Co-Lieferanten ein.

Personalbedarfe werden zentral an den Master Vendor übermittelt. Dieser übernimmt die Koordination der Besetzung und greift dabei auf eigene Recruiting-Ressourcen sowie – je nach vereinbartem Modell – auf weitere Personaldienstleister zurück. Prozesse, Zuständigkeiten und Service Levels werden vorab klar definiert.

Master Vendoring eignet sich insbesondere für Unternehmen mit einem regelmäßig hohen oder schwankenden Bedarf an externen Mitarbeitenden, mehreren Personaldienstleistern, verschiedenen Standorten oder einem hohen administrativen Aufwand in der Personalbeschaffung.

Unternehmen profitieren insbesondere von einer zentralen Steuerung, weniger administrativem Aufwand, klareren Prozessen, höherer Transparenz und einer besseren Kontrolle der eingesetzten Personaldienstleister.

Bestehende und bewährte Partner können in das Master-Vendor-Modell integriert werden. Als Master Vendor koordinieren wir die Zusammenarbeit auf Basis gemeinsam definierter Prozesse, Qualitätsanforderungen und Service Levels.

Der konkrete Leistungsumfang wird individuell festgelegt. Typische Aufgaben sind die Bedarfskoordination, Personalbereitstellung, Steuerung von Co-Lieferanten, Prozess- und Vertragsmanagement sowie Monitoring und Reporting.

Master Vendoring beschreibt die zentrale Steuerung der Personalbeschaffung und der beteiligten Personaldienstleister. Beim On-Site-Management erfolgt zusätzlich eine operative Betreuung durch ein Trenkwalder-Team direkt an Ihrem Standort. Beide Modelle können miteinander kombiniert werden.

On-Site-Management bietet sich insbesondere bei größeren Personalvolumen, regelmäßig wechselnden Bedarfen oder komplexen Abläufen an einem Standort an. Die direkte Präsenz ermöglicht kurze Kommunikationswege und eine besonders enge operative Steuerung.

Ja. Das Modell kann an unterschiedliche Organisations- und Standortstrukturen angepasst werden. Prozesse, Verantwortlichkeiten und Reportings werden entsprechend der individuellen Anforderungen definiert.

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir relevante Kennzahlen und Service Levels. Dadurch können beispielsweise Besetzungsgeschwindigkeit, Lieferfähigkeit und Qualität regelmäßig bewertet und Optimierungspotenziale frühzeitig erkannt werden.

Am Anfang steht eine Analyse Ihrer aktuellen Personal- und Lieferantenstruktur. Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam das passende Modell, definieren Prozesse und Verantwortlichkeiten und planen die Implementierung.