Job Details
2026.11.09
Hot-JobTop-Company
Assistenz (m/w/d) in Erlangen ab 25€/h gesucht!
Was wir bieten
- Einstiegslohn ab 25 €/h Brutto sowie Branchenzuschläge
- Eine 35-Stunden-Woche
- Hohe Übernahmechance auf Festanstellung
- Zugang zum internen Stellenmarkt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
- Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle
„Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie“ ist das Motto unseres Kunden. Wir suchen Sie für ein weltweit führendes Energietechnologieunternehmen. Mit rund 100.000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickelt das Unternehmen die Energiesysteme der Zukunft und stellt sicher, dass ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung deckt. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihre Energie als persönliche Assistenz (m/w/d) in Erlangen ein.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Unterstützung der Bereichsleitung sowie Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich Termin-, Kalender- und Dokumentenmanagement.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Buchung, Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen.
- Abwicklung von Bestell- und Rechnungsprozessen sowie Einholung und Koordination von Angeboten über SAP und Ariba.
- Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsbesuchen.
- Administrative Unterstützung im Personalbereich, einschließlich Zeiterfassung, Fehlzeitenverwaltung, Recruiting und Onboarding.
- Organisation des Office-Managements sowie Koordination von Arbeitsplatz-, IT- und Systemanliegen.
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, SharePoint und internen Wissensmanagementsystemen.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Sekretariatsbereich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
- Idealerweise Erfahrung mit SAP, Ariba und SAP Concur sowie digitalen Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sichere Umgangsformen.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe.
Sie fühlen sich angesprochen? Senden Sie uns Ihre Unterlagen unkompliziert über den ‘Jetzt bewerben’-Button, per E-Mail oder per WhatsApp. Wir freuen uns Ihre Bewerbung!
Referenznummer
a0taV00001AisRRQAZ
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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
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Erlangen
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
22-30 € / Stunde
Bauwesen / Konstruktion, Produktion / Betrieb
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