2025.03.27
Office Coordinator (m/w/d) / Backoffice
Was wir bieten
- Überdurchschnittliche Vergütung inkl. Branchenzuschläge der chemischen Industrie
- Arbeitsvertrag mit voller sozialer Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch (nach Ablauf Probezeit)
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
- Flexible Arbeitszeiten
- Kurzfristiger Einstieg bei einem global agierenden Weltkonzern
- Profitieren Sie von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Unser Kunde, die BASF SE, ist ein global agierender Chemiekonzern mit Sitz in Ludwigshafen am Rhein. Mehr als 100.000 Mitarbeiter (m/w/d) in über 80 Ländern tragen täglich zum Erfolg des Unternehmens bei. Mit seinen Geschäftsfeldern Pflanzenschutz & Ernährung, Chemikalien, Kunststoffe und Veredelungsprodukten ist unser Kunde führend auf seinem Gebiet.
Als Global Player steht unser Partner für sichere Arbeitsplätze, langfristige Einsatzmöglichkeiten und moderne Technologien.
Wir suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, Sie als Office Coordinator (m/w/d) bzw. Office Assistant (m/w/d) am Standort Limburgerhof.
Ihre Aufgaben
- Erstellen von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
- Koordination und Verwaltung der täglichen Aufgaben im Vorzimmer, einschließlich Posteingang, Priorisierung, Bearbeitung und Ablage
- Erstellen, Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr, einschließlich eigenständiger Korrespondenz in deutscher und ggf. fremder Sprache
- Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Planung, Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen für interne und externe Teilnehmer
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Büromanagement, Betriebswirtschaft, Sekretariat)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen digitalen Tools
- Kenntnisse in der Büroorganisation, Termin- und Reisemanagement
- Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationen
- Ggf. Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch) erforderlich
- Organisations- und Planungsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich direkt über den "Jetzt-bewerben"-Button oder per E-Mail. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Referenznummer
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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Limburgerhof
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
Office
26-30 € / Stunde
Administration / Sachbearbeitung, Projekt- / Prozess-Management