Job Details
2025.04.03
Hot-Job
Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d)
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
- Zentrale Lage in Berlin mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und Tiefgaragenstellplatz
- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Teamkultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Teamevents und kollegialer Zusammenhalt
Suchen Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem professionellen Umfeld, in der Sie Ihre organisatorischen Stärken und Ihre Erfahrung im Assistenzbereich einbringen können? Dann starten Sie bei uns durch – montags bis freitags von 11:00 bzw. 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme!
Ihre Aufgaben
- Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Terminmanagement, Pflege von Kalendern und Adressverzeichnissen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale
- Organisation und Pflege der Bürostruktur und Ablage
- Erstellung und Unterstützung bei Objektexposés und Präsentationen
- Projektbezogene Zuarbeiten und allgemeine Korrespondenz
- Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), o. ä.)
- Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Office Manager/in (m/w/d) oder Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) – idealerweise in der Immobilien- oder Dienstleistungsbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Photoshop von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Sie erkennen sich wieder? Bewerben Sie sich noch heute mit einem Klick auf den Jetzt bewerben-Button oder per Email.
Referenznummer
a0tbI00000HOYy3QAH
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Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
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Berlin
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
Office
20 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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