Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Du arbeitest mit dem Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft zusammen und unterstützt bei Priorisierung, Vorbereitung und Nachverfolgung zentraler Themen.
• Du übernimmst eigenständig Projekte in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Sponsoring, steuerst die Umsetzung und sorgst für Transparenz über Fortschritt, Risiken und offene Themen.
• Du bereitest Termine, Besprechungen, Gremien- und Vorstandsthemen inhaltlich vor und unterstützt dabei, Entscheidungen sauber vorzubereiten.
• Du erstellst Analysen, Recherchen, Präsentationen und Reports, die als Grundlage für Entscheidungen und Weiterentwicklungen dienen.
• Du arbeitest mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern zusammen und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert, verlässlich und adressatengerecht fließen.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Steuerung redaktioneller Inhalte für die interne und externe Kommunikation (z. B. Website, Newsletter, Social Media).
• Du wirkst bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social Media Kanäle, insbesondere Instagram, mit.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Sponsoring-Angeboten und Kommunikationsmaterialien.
• Du arbeitest mit gängigen Tools wie Canva, Photoshop, Powerpoint oder vergleichbaren Anwendungen zur visuellen Aufbereitung von Inhalten.

• Du hast ein Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor, idealerweise in einem wirtschaftsnahen, organisationsnahen, sportnahen oder kommunikationsorientierten Bereich.
• Du hast erste praktische Erfahrungen gesammelt, zum Beispiel in Projekten, Werkstudentenrollen oder ersten beruflichen Stationen.
• Du arbeitest strukturiert, verlässlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verbindlichkeit.
• Du kannst gut kommunizieren, schriftlich wie mündlich, und trittst professionell sowie zugewandt auf.
• Du denkst mit, stellst gute Fragen und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Du beherrschst gängige Office- und Kollaborationstools sicher und kannst Informationen logisch aufbereiten.
• Du hast Hands-on-Mentalität und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.

Das wäre ein Plus

• Erste Berührungspunkte mit Sport, Verein, Verband, Non-Profit oder einem dynamischen Organisationsumfeld
• Freude an Analyse, Zahlen und klarer Aufbereitung von Sachverhalten
• Erfahrung darin, mehrere Themen parallel zu koordinieren, trotzdem strukturiert zu bleiben und unter Zeitdruck zu arbeiten