2026.06.17
Teamassistenz / Executive Assistant R&D (m/w/d)
ab 28,78€/ brutto Std. | Assistenz der R&D-Leitung, internationales Office Management, Reise- und Veranstaltungskoordination
Was wir bieten
• Attraktive, marktgerechte Vergütung: 28,78€/ brutto Std. (Equal Pay), ab dem 15. Einsatzmonat 30,89€/ brutto Std.
• 35-Stunden-Woche
• Kantinennutzung am Standort
• Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Langfristige Einsatzplanung mit Option auf Übernahme
• Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büro- und IT-Ausstattung
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
„Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie“ ist das Motto unseres Kunden. Wir suchen Sie für ein weltweit führendes Energietechnologieunternehmen. Mit rund 100.000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickelt das Unternehmen die Energiesysteme der Zukunft und stellt sicher, dass ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung deckt. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihre Energie am Standort in Forchheim.
Ihre Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern für Führungskräfte sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen im internationalen Umfeld
- Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen, Visaabwicklung, Risikobewertungen und Reisekostenabrechnung über SAP Concur
- Planung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen einschließlich Raum-, Technik- und Dienstleisterkoordination
- Administrative Unterstützung der R&D-Organisation bei Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Zeiterfassung, Zutrittsmanagement und organisatorischen Sonderprojekten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften
- Erfahrung in der Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und digitalen Verwaltungs- und Buchungssystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (auf C1- & mindestens B2-Niveau) sowie selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Lust auf diese neue Herausforderung? Dann klicken Sie einfach auf „Jetzt bewerben“. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Referenznummer
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Details
Forchheim
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
28,78-30,89 € / Stunde
Administration / Sachbearbeitung
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