2026.07.08
Projektassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
für einen börsennotierten Technologiekonzern
Was wir bieten
- Anspruchsvolle und zukunftsträchtige Aufgabe in einem global führenden Technologiekonzern
- Attraktive Vergütung von bis zu 65.000 € p.a. sowie 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeit von 35 Std./Woche
- Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Überstundenkonto
- Arbeitgeberzuschuss zur Kantine
- Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Unser Kunde ist ein international führender und börsennotierter Technologiekonzern mit einer langen Tradition in den Bereichen Industrie, Infrastruktur, Mobilität und Gesundheitswesen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und nachhaltige Technologien gestaltet das Unternehmen die Zukunft von Wirtschaft und Gesellschaft maßgeblich mit. Weltweit arbeiten engagierte Teams daran, die digitale Transformation voranzutreiben und nachhaltige, intelligente Lösungen für Kunden und Partner zu entwickeln.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Projektassistenz / Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der strategischen Neuausrichtung der IT. Die Position ist vorerst bis zum 31.01.2028 befristet.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement
- Organisation und Koordination von Dienstreisen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
- Planung und Durchführung von Workshops einschließlich Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung erforderlicher Arbeitsmaterialien
- Bedienung interner Bestell-, Beschaffungs- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anforderungen
- Einholung, Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen sowie projektbezogener Unterlagen
- Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektmanagements
- Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Kommunikations- und Change-Management-Aktivitäten im Rahmen strategischer Transformationsprojekte
- Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Beschlüssen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung eines effizienten Projektbetriebs
Ihre Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Projektassistenz – idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit Transformations- oder Projektbezug
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein adressatengerechter Schreibstil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 oder Google Workspace (insbesondere Outlook/Calendar, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, Teams/Zoom)
- Erfahrung mit Kollaborations- und Projektmanagement-Tools wie Confluence, SharePoint, Jira, Asana oder Trello
- Gute Kenntnisse in Travel- & Expense-Prozessen sowie im Umgang mit Beschaffungs- und Servicetools
- Ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit sowie Belastbarkeit in einem sich schnell verändernden Projektumfeld
Referenznummer
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Details
München
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
55 000-65 000 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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