2026.07.24
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin ab 29€/h
Was wir bieten
- Einstiegslohn ab 29€/h Brutto sowie Branchenzuschläge
- Eine 35-Stunden-Woche
- Hohe Übernahmechance auf Festanstellung
- Zugang zum internen Stellenmarkt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Kostenfreie Arbeitskleidung
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
- Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle
Verfügen Sie über Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften und im Office Management und überzeugen mit einer strukturierten, serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Für unseren renommierten Kunden in Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Managements in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Vizepräsidenten sowie des Führungsteams bei der Organisation des Tagesgeschäfts, der Terminplanung und der Priorisierung von Aufgabe
- Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Besucher- und Reisemanagement
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege professioneller Präsentationen, Berichte, Protokolle, Korrespondenz und weiterer geschäftlicher Dokumente
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit
- Unterstützung administrativer Prozesse, darunter Beschaffung, Bestellwesen, Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Organisation der Teamabläufe
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie modernen digitalen Collaboration-Tools
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) über unseren "Jetzt bewerben"-Button oder per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam neue Wege im Bereich der Präzisionsfertigung zu beschreiten!
Referenznummer
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Berlin
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
30 € / Stunde
Produktion / Betrieb
Share this job
Ask your recruiter
Contact Me
