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Das Jahresende ist eine besondere Zeit: ein Moment des Innehaltens, des Zurückblickens – und des Dankes. 2025 war für uns ein Jahr voller Bewegung, Innovationen und bedeutender Erfolge.

Ein ganz besonderes Highlight: 40 Jahre Trenkwalder. Vier Jahrzehnte, in denen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammengebracht, Veränderungen aktiv gestaltet und den Arbeitsmarkt mitgeprägt haben. Dieses Jubiläum steht für Vertrauen, Erfahrung und den Mut, sich stetig weiterzuentwickeln.

Neben diesem runden Geburtstag war 2025 auch geprägt von neuen Technologien und innovativen Lösungen, mit denen wir unsere Dienstleistungen weiter ausgebaut haben. Digitale Prozesse, moderne Recruiting-Ansätze und zukunftsweisende Projekte haben es uns ermöglicht, noch schneller, effizienter und individueller auf die Bedürfnisse unserer Kandidaten und Kunden einzugehen.

Was all diese Erfolge verbindet, sind die Menschen, die sie möglich gemacht haben:
unsere engagierten Mitarbeitenden, unsere Bewerbenden und Kandidaten, die uns ihr Vertrauen schenken, sowie unsere Kunden und Partnerunternehmen, mit denen wir täglich partnerschaftlich zusammenarbeiten. Gemeinsam haben wir spannende Projekte umgesetzt, Herausforderungen gemeistert und neue Wege beschritten.

Zum Jahresausklang möchten wir deshalb vor allem Danke sagen – für die Zusammenarbeit, das Vertrauen und die vielen gemeinsamen Momente in diesem besonderen Jahr.

Verantwortung übernehmen – auch über den Arbeitsmarkt hinaus

Gerade zur Weihnachtszeit ist es uns ein besonderes Anliegen, über das berufliche Miteinander hinaus gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen. Deshalb haben wir in diesem Jahr in Deutschland mehrere Organisationen unterstützt, die sich mit großem Engagement für Menschen und Tiere einsetzen:

• Sternenbrücke – für die Begleitung schwerstkranker Kinder und ihrer Familien

• Stiftung Mittagskinder – für gleiche Chancen und gesunde Mahlzeiten für Kinder

• Ein Herz für Rentner – für mehr Unterstützung und Wertschätzung im Alter

• VIER PFOTEN Deutschland – für den Schutz von Tieren weltweit

Diese Spenden sind für uns Ausdruck dessen, wofür Trenkwalder steht: Menschlichkeit, Verantwortung und Zusammenhalt.

Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien frohe Weihnachten, erholsame Feiertage und einen gelungenen Start in ein gesundes, erfolgreiches neues Jahr. 🎁🌟

Wir freuen uns darauf, auch im kommenden Jahr gemeinsam mit Ihnen Zukunft zu gestalten.

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Die Jobsuche im digitalen Zeitalter bietet zahlreiche Vorteile – schnelle Bewerbungsprozesse, unkomplizierte Kommunikation und eine große Auswahl an Stellenangeboten auf Knopfdruck.

Doch diese Entwicklung bringt auch Risiken mit sich: Betrüger nutzen immer wieder die Hoffnung auf einen neuen Job, um persönliche Daten zu stehlen oder finanzielle Schäden zu verursachen.

Besonders über Messenger-Dienste oder E-Mails kommt es immer häufiger zu Phishing-Versuchen im Namen bekannter Unternehmen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie solche Betrugsversuche erkennen und sicher durch die Jobsuche kommen.

Phishing im Rahmen der Jobsuche – eine unterschätzte Gefahr

Phishing-Versuche im Bereich der Jobsuche laufen oft nach einem ähnlichen Muster ab: Bewerberinnen und Bewerber werden direkt über soziale Medien, Messenger-Dienste oder per E-Mail kontaktiert und erhalten ein scheinbar attraktives Jobangebot. Die Betrüger geben sich dabei häufig als Personalverantwortliche eines bekannten Unternehmens aus und versuchen, durch geschickte Kommunikation Vertrauen aufzubauen.

Nach einer kurzen Austauschphase folgt dann die eigentliche Betrugsmasche – etwa die Aufforderung, sensible Daten (wie Bankverbindungen oder Ausweisdokumente) weiterzugeben oder eine Zahlung für die „Bearbeitung“ der Bewerbung zu leisten.

So erkennen Sie Phishing-Versuche bei der Jobsuche

Beachten Sie diese Punkte, um nicht in die Phishing-Falle zu tappen.

• Kontaktaufnahme über inoffizielle Kanäle

  Seriöse Unternehmen nutzen für die erste Kontaktaufnahme in der Regel offizielle Kommunikationskanäle wie E-Mail oder professionelle Plattformen (z. B. LinkedIn, StepStone, Indeed). Auch Bewerbungen über etablierte Plattformen oder per WhatsApp werden teilweise angeboten – jedoch ist Vorsicht geboten, wenn die Kontaktaufnahme über weniger gängige Kanäle wie Telegram erfolgt.

  👉 Tipp: Wenn Ihnen eine Nachricht über einen ungewohnten Messenger-Dienst verdächtig erscheint, prüfen Sie die Kontaktdaten direkt auf der offiziellen Unternehmenswebsite.

• Fehlende oder unklare Kontaktdaten

  Eine seriöse Stellenanzeige oder Nachricht enthält stets vollständige Kontaktdaten, einschließlich einer Unternehmens-E-Mail-Adresse und einer Telefonnummer. Wenn die Absenderadresse ungewöhnlich wirkt (z. B. eine allgemeine Gmail-Adresse) oder keine konkreten Ansprechpartner genannt werden, ist Vorsicht geboten.

  👉 Tipp: Überprüfen Sie, ob die genannten Kontaktdaten mit denen auf der offiziellen Unternehmenswebsite übereinstimmen.

• Unrealistische Versprechen

  Ein überdurchschnittlich hohes Gehalt ohne klare Anforderungen, eine schnelle Zusage ohne Vorstellungsgespräch oder die Garantie auf eine schnelle Karriere sind typische Anzeichen für unseriöse Angebote.

  👉 Tipp: Wenn ein Angebot zu gut klingt, um wahr zu sein, sollten Sie skeptisch werden.

• Aufforderung zur Weitergabe sensibler Daten

  Bewerbungsprozesse erfordern in der Regel keine Bankverbindungen, Kreditkartendaten oder vollständige Ausweiskopien im ersten Schritt. Wenn diese Informationen frühzeitig verlangt werden, könnte es sich um einen Betrugsversuch handeln.

  👉 Tipp: Geben Sie persönliche Daten nur dann weiter, wenn die Seriosität des Unternehmens zweifelsfrei feststeht.

• Forderung nach Zahlungen

  Kein seriöses Unternehmen verlangt Geld für die Bearbeitung einer Bewerbung oder für angebliche „Schulungen“ vor Arbeitsbeginn. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Gebühr zu zahlen, sollten alle Alarmglocken schrillen.

  👉 Tipp: Ein Bewerbungsprozess sollte niemals mit finanziellen Forderungen verbunden sein.

So schützen Sie sich vor Betrug bei der Jobsuche

Mit diesen einfachen Schritten können Sie sich vor Phishing-Versuchen schützen.

• Verlassen Sie sich auf offizielle Kanäle
  Alle aktuellen Stellenangebote und Kontaktdaten eines Unternehmens sind in der Regel auf der offiziellen Website zu finden. Ein schneller Abgleich der Informationen hilft oft, Unstimmigkeiten zu erkennen.

• Nutzen Sie nur etablierte Bewerbungswege
  Bewerbungen über professionelle Plattformen und offizielle Karriere-Seiten sind der sicherste Weg. Auch Bewerbungen über WhatsApp werden von einigen Unternehmen angeboten – bei weniger etablierten Kanälen wie Telegram sollten Sie jedoch vorsichtig sein.

• Prüfen Sie die Seriosität von Kontaktdaten
  Wenn Ihnen eine Nachricht verdächtig erscheint, prüfen Sie die Kontaktdaten direkt auf der Unternehmenswebsite. Stimmen die Angaben nicht überein, könnte es sich um einen Betrugsversuch handeln.

• Seien Sie zurückhaltend mit sensiblen Daten
  Geben Sie vertrauliche Informationen (wie Bankverbindungen, Ausweisdaten oder Zugangsdaten) nur weiter, wenn die Vertrauenswürdigkeit der Quelle zweifelsfrei geklärt ist.

• Achten Sie auf Sicherheitsmerkmale
  Seriöse Unternehmen nutzen in der Regel E-Mail-Adressen mit der offiziellen Unternehmensdomain und verzichten auf unsichere Kommunikationswege.

Was tun, wenn Sie auf einen Phishing-Versuch hereingefallen sind?

Sind Sie doch in die Phishing-Falle getappt, sollten Sie folgende Maßnahmen ergreifen.

• Konten und Kreditkarten sofort sperren

  Falls Sie Bankdaten weitergegeben haben, informieren Sie sofort Ihre Bank und lassen Sie Karten und Konten sperren.

• Passwörter ändern

  Ändern Sie alle Passwörter, die Sie möglicherweise weitergegeben haben.

• Den Vorfall melden

  Informieren Sie das betreffende Unternehmen und melden Sie den Betrugsversuch bei der entsprechenden Plattform (z. B. Telegram).

• Anzeige erstatten

  Melden Sie den Betrug bei der Polizei, um weiteren Schaden zu verhindern.

Unser Fazit: Wachsam bleiben zahlt sich aus

Phishing-Versuche im Rahmen der Jobsuche sind keine Seltenheit – doch mit ein wenig Aufmerksamkeit und den richtigen Vorsichtsmaßnahmen lassen sich die meisten Betrugsversuche leicht erkennen und vermeiden. Achten Sie auf die hier beschriebenen Warnsignale, bleiben Sie kritisch bei ungewöhnlichen Angeboten und prüfen Sie die Seriosität von Kontakten sorgfältig. So schützen Sie sich effektiv vor Betrug und kommen sicher zu Ihrem neuen Traumjob.

Sollten Sie ein unseriöses Angebot eines angeblichen Trenkwalder-Mitarbeitenden erhalten haben, können Sie uns gerne über die Website, per E-Mail oder via Anruf kontaktieren, um den Phishing-Versuch zu melden.

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Die Anforderungen in der sozialen Arbeit verändern sich stetig. Der Bedarf an qualifizierten pädagogischen Fachkräften, Erzieher:innen, Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen und Heilerziehungspfleger:innen wächst – gleichzeitig wünschen sich Fachkräfte wie soziale Einrichtungen mehr Flexibilität, Planungssicherheit und verlässliche Strukturen.

Mit Work & Travel Social Work bietet Trenkwalder Personaldienste ein professionelles Modell, das soziale Arbeit zeitgemäß organisiert und nachhaltige Lösungen für beide Seiten schafft.

Was ist Work & Travel Social Work?

Work & Travel Social Work beschreibt den zeitlich befristeten Einsatz qualifizierter Fachkräfte in sozialen Einrichtungen – regional oder bundesweit. Pädagogische Fachkräfte arbeiten dabei in Kitas, Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Wohngruppen oder in anderen Bereichen der Sozialarbeit.

Im Fokus stehen passgenaue Einsätze, die zur Qualifikation, Berufserfahrung und persönlichen Ausrichtung der Fachkräfte passen. Begleitet wird der gesamte Prozess durch einen erfahrenen Personaldienstleister im Sozialbereich.

Vorteile für pädagogische Fachkräfte

Für Erzieher:innen, Sozialpädagog:innen, Sozialarbeiter:innen und Fachkräfte aus verwandten sozialen Berufen bietet Work & Travel Social Work zahlreiche Vorteile:

• Abwechslungsreiche Arbeit in unterschiedlichen sozialen Einrichtungen

• Berufliche Weiterentwicklung durch verschiedene pädagogische Konzepte

• Flexibles Arbeiten mit planbaren Einsätzen

• Sicherheit und Betreuung durch einen erfahrenen Personaldienstleister

• Möglichkeit, neue Regionen kennenzulernen und den eigenen Horizont zu erweitern

Work & Travel Social Work eignet sich besonders für Fachkräfte, die neue Impulse suchen, ihre Berufserfahrung erweitern oder ihre Tätigkeit im sozialen Bereich flexibler gestalten möchten.

Vorteile für soziale Einrichtungen und Träger

Auch soziale Einrichtungen, Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Eingliederungshilfe oder anderer sozialer Bereiche profitieren von Work & Travel Social Work:

• Qualifizierte Fachkräfte bei Personalengpässen oder Ausfällen

• Schnelle und passgenaue Besetzung offener Stellen

• Entlastung bestehender Teams

• Planungssicherheit durch transparente Einsatzabsprachen

• Fachliche Impulse durch Mitarbeitende mit vielseitiger Erfahrung

Durch eine sorgfältige Auswahl wird sichergestellt, dass Fachlichkeit, Persönlichkeit und Einrichtungskultur zueinander passen.

So funktioniert Work & Travel Social Work bei Trenkwalder

Als erfahrener Personaldienstleister für soziale Berufe begleitet Trenkwalder den gesamten Prozess:

1. Individuelle Beratung von Fachkräften und Einrichtungen

2. Passgenaue Vermittlung in geeignete soziale Einrichtungen

3. Transparente Einsatzplanung mit klar definierten Rahmenbedingungen

4. Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes

Dieser strukturierte Ansatz sorgt für Vertrauen, Qualität und langfristige Zusammenarbeit.

Qualität und Erfahrung im sozialen Personaldienst

Work & Travel Social Work basiert auf fundierter Erfahrung im Personaldienstleistungsbereich und einem tiefen Verständnis für die Anforderungen sozialer Berufe. Ziel ist es, soziale Einrichtungen nachhaltig zu unterstützen und pädagogischen Fachkräften verlässliche Perspektiven zu bieten.

Der Fokus liegt dabei immer auf Qualität, Professionalität und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.

Work & Travel Social Work: Soziale Arbeit mit Zukunft

Ob zur beruflichen Weiterentwicklung, zur Überbrückung von Personalengpässen oder als langfristige Lösung – Work & Travel Social Work verbindet Flexibilität mit Fachlichkeit und schafft Mehrwert für Fachkräfte und Einrichtungen gleichermaßen.

Trenkwalder steht dabei für kompetente Beratung, zuverlässige Prozesse und nachhaltige Lösungen im sozialen Bereich.

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Bei Trenkwalder Personaldienste GmbH stehen Menschen im Mittelpunkt – unsere Mitarbeitenden ebenso wie unsere Kund:innen. Umso mehr freuen wir uns über die Ergebnisse unserer Mitarbeitendenzufriedenheitsbefragung 2025, die zeigen, dass sich unser gemeinsamer Einsatz auszahlt.

Im Vergleich zum Vorjahr konnten wir uns in vielen Bereichen deutlich verbessern. Die Rückmeldungen bestätigen: Wir sind auf einem sehr guten Weg und entwickeln uns als Organisation kontinuierlich weiter.

Hohe Gesamtzufriedenheit mit Trenkwalder

Die Gesamtzufriedenheit mit Trenkwalder liegt 2025 bei 4,16 von 5 Punkten (2024: 3,79).
Über 71 % der Befragten sind sehr zufrieden oder zufrieden. Dieses Ergebnis bestärkt uns darin, unseren Weg als verlässlicher und wertschätzender Arbeitgeber konsequent weiterzugehen.

Sehr positive Bewertungen der Einsatzunternehmen

Auch die Zusammenarbeit mit unseren Einsatzunternehmen wird weiterhin sehr positiv wahrgenommen. Mit einer Bewertung von 4,28 Punkten (2024: 4,2) fühlen sich mehr als 80 % der Befragten im Einsatzunternehmen sehr wohl oder wohl. Eine gute Passung zwischen Mitarbeitenden und Einsatzbetrieb bleibt damit ein zentraler Erfolgsfaktor unserer Arbeit.

Ein dynamisches Team mit Erfahrung und neuen Perspektiven

Die Zusammensetzung der Teilnehmenden spiegelt die Dynamik von Trenkwalder in Deutschland wider: Viele neue Kolleginnen und Kollegen, ergänzt durch eine stabile Gruppe langjähriger Mitarbeitender. Die hohe Abschlussquote der Befragung von 75 % zeigt zudem das große Interesse an Austausch, Feedback und Mitgestaltung.

Gemeinsam weiterentwickeln

Die Ergebnisse der Mitarbeitendenbefragung 2025 sind für uns Anerkennung und Ansporn zugleich. Sie machen deutlich, dass wir gemeinsam viel erreicht haben – und liefern uns gleichzeitig wertvolle Hinweise, wo wir weiter ansetzen können, um Prozesse weiter zu verbessern, Transparenz zu stärken und unser Angebot kontinuierlich zu optimieren.

Wir bedanken uns herzlich bei allen Mitarbeitenden für ihr Engagement, ihre Offenheit und ihr Feedback. Gemeinsam gestalten wir Trenkwalder weiter – als starken, verlässlichen und wertschätzenden Partner am Arbeitsmarkt.

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Die Rolle von HR hat sich in den letzten Jahren grundlegend gewandelt. Statt rein administrativer Aufgaben stehen heute strategische Themen im Vordergrund: Talentgewinnung, Mitarbeiterbindung, Employer Branding und die Entwicklung moderner Arbeitsmodelle. Doch viele HR-Abteilungen kämpfen noch immer mit zeitaufwendigen Prozessen, manueller Datenpflege und administrativen Routinen.

Die Lösung liegt in der gezielten Prozessoptimierung durch Automatisierung und Technologie. Sie entlastet Teams, steigert Effizienz und sorgt dafür, dass Personalabteilungen wieder das tun können, was sie am besten können – Menschen entwickeln und Unternehmen stärken.

Warum Automatisierung für moderne HR-Prozesse unverzichtbar ist

Automatisierung bedeutet nicht, Menschen zu ersetzen – sondern ihnen Zeit zurückzugeben. Durch den Einsatz digitaler Tools lassen sich wiederkehrende Aufgaben vereinfachen, standardisieren und transparenter gestalten.
Das bringt gleich mehrere Vorteile:

• Effizienzgewinn: Prozesse wie Bewerbermanagement, Onboarding oder Payroll laufen schneller und fehlerfreier ab.

• Datenqualität: Digitale Systeme reduzieren manuelle Eingaben und schaffen eine einheitliche Datenbasis für Analysen und Entscheidungen.

• Compliance: Automatisierte Prozesse sorgen für nachvollziehbare Abläufe und unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

• Mitarbeiterzufriedenheit: Self-Service-Portale, digitale Kommunikation und transparente Workflows verbessern die Employee Experience.

Unternehmen, die auf Automatisierung setzen, schaffen die Grundlage für eine skalierbare HR-Struktur – unabhängig von Größe, Branche oder Standort.

Wo Automatisierung den größten Unterschied macht

Besonders stark wirkt sich Technologie dort aus, wo hohe Prozessdichte, Datenmengen oder Abstimmungsaufwand bestehen. Beispiele sind:

• Recruiting & Bewerbermanagement: Moderne Matching AI-Systeme unterstützen bei der intelligenten Zuordnung von Bewerberprofilen zu offenen Positionen und beschleunigen so das Recruiting.

• Payroll & Administration: Durch automatisierte Abrechnungs- und Reportinglösungen lassen sich Fehlerquoten minimieren und Personalressourcen freisetzen. KI-basierte Doc AI-Systeme erfassen, prüfen und kategorisieren Dokumente automatisch – von Gehaltsabrechnungen bis zu Arbeitsverträgen – und sorgen so für vollständige, revisionssichere Personalakten.

• Internationale Kommunikation: In global aufgestellten HR-Strukturen ermöglicht Translation AI eine reibungslose, mehrsprachige Kommunikation mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Partnern – unabhängig von Ort und Sprache.

• Onboarding & Offboarding: Automatisierte Checklisten, digitale Signaturen und strukturierte Prozesse sorgen für einen professionellen ersten Eindruck und reibungslose Übergänge.

Technologie als Enabler, nicht als Selbstzweck

Die besten Ergebnisse entstehen, wenn Technologie gezielt eingesetzt wird, um Menschen zu entlasten – nicht um sie zu ersetzen. KI-gestützte Tools, digitale Plattformen und smarte Systeme unterstützen HR dabei, Muster zu erkennen, Engpässe frühzeitig zu identifizieren und Entscheidungen datenbasiert zu treffen.

Wer den digitalen Wandel aktiv gestalten möchte, kann sich dabei auf erfahrene Partner verlassen – von der Analyse bestehender Prozesse bis zur Implementierung maßgeschneiderter Technologielösungen. Eine gezielte Beratung hilft, die passenden Systeme auszuwählen, moderne KI-gestützte Tools sinnvoll zu integrieren und bestehende HR-Strukturen zukunftsfähig zu gestalten.

Schritt für Schritt zu mehr Effizienz

Wer HR-Prozesse modernisieren möchte, sollte strukturiert vorgehen:

1. Status quo analysieren: Welche Prozesse sind zeitaufwendig oder fehleranfällig?

2. Prioritäten setzen: Beginnen Sie dort, wo Automatisierung den größten Effekt hat – etwa in der Administration oder im Recruiting.

3. Technologie integrieren: Wählen Sie Systeme, die sich in bestehende Prozesse einfügen und skalierbar bleiben.

4. Rollen neu definieren: HR-Teams werden zu strategischen Partnern, die Daten nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

5. Ergebnisse messen: Prüfen Sie regelmäßig, wie stark sich Effizienz, Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit verbessern.

Der Weg zur digitalen HR ist kein Sprint, sondern ein strategischer Prozess – aber jeder Schritt zahlt auf Zukunftsfähigkeit ein.

Fazit: Technologie stärkt die Menschlichkeit in HR

Automatisierung ist kein Widerspruch zu einer menschlichen HR-Arbeit – sie ist ihre Voraussetzung. Wenn Routineaufgaben digital gesteuert werden, entsteht Raum für Kommunikation, Coaching, Entwicklung und Kulturarbeit. Unternehmen, die Technologie gezielt einsetzen, schaffen Strukturen, die effizient, transparent und nachhaltig sind.

Sie möchten erfahren, wie Sie Ihre HR-Prozesse durch Automatisierung effizienter gestalten können? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich unverbindlich von uns zu passenden Technologielösungen beraten!

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