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Nutzungsbedingungen für die KI-basierte Bewerberplattform

1. Anbieter und Geltung

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Bewerberplattform durch Bewerberinnen und Bewerber sowie sonstige berechtigte Nutzer.

Anbieter der Plattform ist Trenkwalder Personaldienste GmbH, Werner-Eckert-Straße 6, 81829 München, vertreten durch den Geschäftsführer Mark Pollok, CEO.

2. Zweck der Plattform

Die Plattform unterstützt Bewerbungs- und Auswahlprozesse von Trenkwalder durch digitale Funktionen und auf Künstlicher Intelligenz (KI) gestützte Auswertungen. Die hinter der Plattform stehende KI kann insbesondere Bewerbungsunterlagen strukturieren, Profile vergleichen, Hinweise geben und Auswahlprozesse vorbereiten.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Plattform keine abschließende Einstellungsentscheidung trifft. Die Entscheidung über eine Bewerbung bleibt stets Menschen vorbehalten.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Für bestimmte Funktionen ist ein Nutzerkonto erforderlich. Die angegebenen Daten müssen richtig und aktuell sein.

Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Nutzer sind verpflichtet, eine unbefugte Nutzung ihres Kontos unverzüglich mitzuteilen.

4. Zulässige Nutzung

Die Plattform darf nur rechtmäßig und bestimmungsgemäß genutzt werden.

Unzulässig ist insbesondere:

a)    die Eingabe falscher oder irreführender Daten,

b)    die Nutzung zur Diskriminierung von Bewerbern,

c)    das Hochladen rechtswidriger, beleidigender oder schädlicher Inhalte,

d)    der Versuch, die Plattform zu stören, zu manipulieren oder unbefugt

auszulesen.

5. KI-gestützte Funktionen

Die KI-Funktionen dienen der Unterstützung und Vorbereitung menschlicher Entscheidungen. Ergebnisse der KI können unvollständig, fehlerhaft oder missverständlich sein.

6. Verantwortung der Nutzer

Bewerber sind für die Richtigkeit der von ihnen eingereichten Angaben verantwortlich.

Trenkwalder ist für die rechtmäßige Durchführung des Bewerbungsprozesses verantwortlich, insbesondere für Gleichbehandlung, Datenschutz, Transparenz und die abschließende menschliche Bewertung.

7. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutzhinweise.

Bewerbungsdaten werden nur für die vorgesehenen Zwecke verarbeitet und nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich oder rechtlich zulässig ist.

8. Verfügbarkeit

Trenkwalder bemüht sich um eine möglichst störungsfreie Verfügbarkeit der Plattform. Eine jederzeitige Verfügbarkeit wird jedoch nicht garantiert.

Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Sicherheitsgründe können zu Einschränkungen führen.

9. Haftung

Trenkwalder haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Trenkwalder nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden.

Für Entscheidungen, die Kunden von Trenkwalder treffen, ist das jeweilige Unternehmen des Kunden selbst verantwortlich.

10. Sperrung und Beendigung

Trenkwalder kann jederzeit Nutzerkonten sperren oder löschen, wenn Nutzer gegen diese Bedingungen verstoßen oder eine rechtswidrige Nutzung der Plattform zu befürchten ist.

Nutzer können ihr Konto nach Maßgabe der vorgesehenen Plattformfunktionen beenden.

11. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Trenkwalder kann diese Nutzungsbedingungen ändern, soweit dies aus sachlichen Gründen erforderlich ist. Nutzer werden über wesentliche Änderungen rechtzeitig informiert.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, München.

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

 München, 2. Juni 2026